NotePMの評判・口コミ 全374件

改善してほしいポイント

煩雑な情報をひとまとめにしてあるとなれば必要になるの情報の探しやすさ。
また、カテゴライズされていても、曖昧な情報が探しにくくなる点もあります。
ワード検索や関連ワードでいつかのページが候補として上がってくる、ポップアップウィンドウで表示が出来る機能があるとより使いやすいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メンバー全員の認識のすり合わせにとても役立っています。ページの共有も簡単なので、全員にリマインドしたい時も簡単で便利なと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしい ポイントとしては
今現在Word形式で注入すると文章が自動変換されマニュアル化できますが
１、PDF からの文章で自動生成機能を導入してほしい
２、Excelからのドキュメントを作成機能を実装して欲しいことです

現在Adobe Acrobat で PDF を一度 Word形式に変換してから
NotePMに 注入して文章を作成している場面が数多くありますが
NotePM側で PDF エクセルから自動で文章が生成できるような機能があれば更に作業効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルを生成する時に必要な時間的コストの減少に大きく寄与してくれました

バージョン管理もしっかりとできていて
いつ誰がどのようにマニュアルに変更を加えたのかを差分をしっかりと示してくれますので
仮に間違った内容を登録したとしても正常な所まで元に戻すことができます。

データベースの排他制御のような機能があり入力されたデータの保護もしっかりと実現されていて
衝突が起こったとしても注釈がついて衝突個所を示してくれます。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスがいいサービスです。

改善してほしいポイント

キーワードと一字一句合致していないと、情報の抽出をすることが出来ません。
タグの機能を利用すればある程度解決するようにも思いますが、
キーワードから関連性のある投稿を持ってくることができればさらに便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上の課題解決方法について、NotePM上に類似事例や対応可否をマニュアル化してナレッジとして蓄積しております。
頻繁に似たような事例は発生しますが、NotePMを見れば大抵の問題点が解決するようになり
社内での確認作業が大幅に減少し、ナレッジの属人化という課題解決に非常に役立っているツールです。

検討者へお勧めするポイント

ナレッジ属人化にお悩みの企業様にとって、課題解決に直結するツールだと思います。

改善してほしいポイント

現時点で不満な点はありません。
例えば、プロジェクトマネジメントとかにも使えるようになるとより活用の幅が広がります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

様々な業務が属人化・ブラックボックス化しており大変困っていました。
導入後は業務がオープンになり、ノウハウの共有に役立っています。

改善してほしいポイント

ファイルや画像をアップロードする際に、ファイルサイズを圧縮する機能があればより便利になるかな？と感じています。

現状、閲覧するのが目的の画像や資料などは、無駄に容量を圧迫しないようにファイルサイズを小さくしているのですが
1手間かかるので、記事投稿のレスポンスが悪くなる。

notePM内で完結したら非常にうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しいプロジェクトが動き出すときは、当事者間だけで話が進んでいる事が多く
関係のないスタッフさんは「何かやってるみたいだけど、よく知らない」といった事が起きていたのですが

導入してから、プロジェクトの進展や現状、やってみた結果報告などを投稿するようにし
誰でも閲覧できるようにしていった。
そのおかげで、今誰が、どんなことを、どんな考えで、どういう風にして行っているのか？
が見えやすくなり、社内での共有スピードが格段にアップにもつながったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

PC・スマホ・タブレットのどれから使っても使用感が変わらないので
デジタル関係に弱い部署やスタッフでも比較的使いやすいです。

改善してほしいポイント

特にこれといって思い当たる部分はないですが、コメントを付けれるものの、どれに対してのコメントなのかが見づらく感じた時があったので、わかりやすく区別が出来れば良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

○○は○○ツール、○○はスプレッドシートなど、バラけていたものを一元化出来たことは大きい。
また、権限も付ける事が出来るので、部署内でしか開示出来ない情報も外部にもらすことがないので、部署毎に異なるツールを使う必要性もない。

改善してほしいポイント

行間調整等ページ作成の柔軟性が豊富であると嬉しい。
word等との互換性があるが、実際に使用してみると書体が崩れてしまったり期待通りには機能しなかった。
使い方を知らないことで活用できていない機能もあると思うので詳細なマニュアルが欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンを操作しづらい外出先などにおける部内の情報共有に役立った。
また1つのページを複数人が修正できるので、加筆・修正がスムーズにできている。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にないです。
機能面も充実しており、現状満足しているため今後の期待等も現状思い浮かばず…というくらい満足しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在はマニュアルが複数のツールに分かれており、どのマニュアルを見たらよいのか探す時間もかかっておりましたが、1つのツールとして集約され、検索しやすくなり業務の効率化につながりました！

改善してほしいポイント

欲しい機能
・メールフォームをつけて欲しい
・画像の編集機能は拡充して欲しい
基本的にはとても使い易く助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト立上げ時のマニュアル策定
取引先、受託先（弊社）、現場と、ロケーションが異なる3者の情報共有

検討者へお勧めするポイント

ミニマムに使って、拡げていくことは可能なので、とにかく使ってみれば良さがわかります！