NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

ページの作成画面について、
「戻る/ 進む」ボタンを付けたり、
装飾をよりExcelやスプレッドシートと同じ感覚で利用できるようにする
（ボタンの再度クリックでスタイルを解除する、など）と、より利用しやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルサーバや個人フォルダで、業務に関するOfficeファイルが散らかってしまっている現状があり、
　それをNotePMに一元化し「ここを見ればわかる」という状態にできるよう、作業を進めています。

改善してほしいポイント

特にない。このままシンプルであってほしい。機能的にも現在の使い方では充分満足しているし、改善点は特に見当たらないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内Wikiとして活用中。Slack等のチャットでは流れてしまうTIPSを各自がNotePMにまとめることで、知識の共有・ここを探せば必ず見つかる場所として役立っている。

改善してほしいポイント

ナレッジマネージメントを主に使っている為不満は無いのですが、情報共有ツールとして使っていく中で顧客情報管理、案件管理というようなSFA・CRM的な使い方をする場合も増えてきたが、そうなると足りない機能も多く物足りなさを感じる。標準でその様な機能が搭載されている必要は無いと思うが、アドオンなりオプションなりで機能が追加・拡張出来るとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで情報共有ツールとしてはメールやサーバーしか使っていなかったが、情報の検索性が悪かったり情報が更新された場合でもその更新が分かりにくく非常に不便を感じていたが、NotePMではその点が大きく改善され満足している。それぞれの情報がノート単位で区分出来たり、それぞれの投稿にタグが付けられたり情報を整理するのに非常に便利である。またそれぞれの投稿にコメントが付けられたり、それぞれの投稿が更新されるとメンバーにメールで通知が行く機能も便利である。またそれぞれの投稿をメンバーの誰が閲覧しているか分かる機能も情報の共有漏れを防ぐのに役立っている。

検討者へお勧めするポイント

ライセンス料が割安なので導入のハードルが低い。また無料トライアルの期間もあるので、実際に試した上で導入が決められるので安心感がある。多機能では無いと思うが、ナレッジマネージメント、情報共有ツールとしては必要十分な機能が搭載されている。

改善してほしいポイント

UIの画面幅が固定されていること。
ウルトラワイド画面環境で作業しているので、もっと横幅を広げて見たい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで使っていたツールでは特にページの編集や更新に時間がかかっていましたが、
NotePMへ移行後、現在社内で1万ページ以上ありますがレスポンスもよく、ページの編集・更新もサクサク動いてくれています。
フォルダ間の移動もストレスなくできていることで、ホコリの溜まっていた旧資料の整理にも役立っています。

また新規投稿、ページ更新発生時もNotePMのTOPに掲載されるのでキャッチアップしやすく、いつ何の資料が作られて更新されたのかを把握しやすいです。

検討者へお勧めするポイント

資料管理と運用

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありませんが、強いて言うなら営業で外出が多いためiPhoneで使いやすいアプリなどがあればいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様からのお問い合わせに対して確認に時間がかかっていましたが、過去の問い合わせ履歴などが簡単に検索できるためスムーズな回答ができるようになりお客様をお待たせする時間が短縮されました。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは、今のところありません。使い方も簡単ですし、UIも見やすくて快適に使えています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、新入社員が何かを調べたり分からないことがあった時に、自分で調べたり検索できる場がありませんでした。
その都度先輩社員に聞いたり情報を貰っているような状況でしたので、皆が自由に自分で調べたり情報収集できる場を提供しようと考え、NotePMを導入しました。その結果、過去の事例やマニュアルを誰でもいつでも調べることができるようになり、仕事の効率化にも繋がったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

弊社は「15,000円/月」プランを利用させて頂いておりますが、15,000円/月のみで情報共有やマニュアル管理、ノウハウ蓄積ができるので、費用面では非常に低コストだと思います。またクレジット払いなら翌月解約も可能なので、まずはお試し感覚でスタートしてみるのも良いと思います。

改善してほしいポイント

ページを作成した日時が表示されず、何ヶ月前としか表示されないので、ページを作成した日時がわかるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文章の共有がスムーズにできるようになったので、ストレスを感じることなく、作業スピードも格段に上がったと実感しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・連絡がたくさん来て煩わしいので重要な項目かどうか判断しづらい
その理由
・参加項目が追加されるごとにメールが来るので確認がしにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スラック利用時だと連絡が流れやすく、必要情報が見つけづらかった。このシステム導入後はとてもシンプルに分かれているのでほしい情報がすぐに見つけることができるようになった

検討者へお勧めするポイント

シンプルイズベスト

改善してほしいポイント

ノートを作成した際、そのタイトル文字の頭文字順に自動登録されるため分類上並べ替えが出来るとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

総合受付業務と電話交換業務で導入をしましたが、それぞれの応対に必要な情報更新やスタッフ全員への周知など、これまでは通達文を作成して必要枚数を印刷して全員に配布するなど情報更新頻度も多かったため煩雑で非効率な運営状況がありました。　NotePMを導入してからは各ポジションにタブレット端末を置いて、業務管理者が情報更新をして掲示板に更新内容を伝える事により各スタッフがリアルタイムに更新情報に触れる事が出来る様になりました。　また複雑な内容に関しては文書で通達される場合がありますがスキャナーで読込んでＰＤＦファイルとしてページに貼付けする事により人数分の印刷や配布作業から解放されて生産性の向上にも役立ちました。