NotePMの評判・口コミ 全446件

改善してほしいポイント

クラウドサーバーのように画像や動画なども共有したいが、容量は少なめなのでファイルサーバも兼ねてという使い方はできないのが残念

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当の引き継ぎやシステム関連の使い方など、いままでは担当者をなんとかつかまえて確認するのが常だったが、情報共有ができるようになり、まず人に聞く前にnotepmで探すようになり無駄に人の時間と手間を煩わせることが少なくなった。
また本人も忘れているようなことでも資料として残っているので、より細かい情報を得ることができるのもいい。

改善してほしいポイント

各メンバーにさらに細かい権限レベルを付与できるようにして欲しい。
利用中に重くなるのは許せるが、止まって落ちてしまうことがあるので必ず改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社全体や部署、チーム毎に規模の大小に関わらずurlが作成でき即時共有できるので、工数削減に繋がり助かっている。
セキュリティレベルが段階的に簡単に設定できるのでセキュリティ意識の見直しや、状況毎にどのようなセキュリティが必要かを考える要因になり、インシデント削減に繋がった。
キーワードハイライトで検索に時間をかけることが少なくなり、生産性があがった。

改善してほしいポイント

もしそのような機能があったら恐縮ですが、個人用のメモとして公開範囲を自分のみ、にできるようになると有り難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内マニュアル置き場として活用しておりますが、操作がシンプルな為、マニュアルを作成するということに対する心理的ハードルが低くなった気がします。
その為本来であればマニュアル作成という手間のかかる作業であっても、社内では積極的に作成している担当者が多くいます。
コンテンツが充実したことで、新入社員への知識共有や社内での情報共有も楽になりました。

改善してほしいポイント

直接このツールの問題でもないが、チャットシステムやオンラインストレージなど機能が一部かぶってしまうツールを並行して導入している場合も多いと思うが、その場合どこにどの情報があるのかを明確に決まり事をしておかないと逆に煩雑になってしまい手間が増えてしまう。他人が見ても分かる形にするには、ある程度やはり文章も整える必要がありそれなりに時間を要してしまう。その為当初よりは更新が少なくなってしまっている。チャットワークの書き込みなどを自動で書き込めるなどできるといいかも。（もし知らないだけで既にできるならすみません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クライアントについての注意事項や、過去のプロジェクトの進行状況などwiki形式で検索して探して読めることで、担当者が引き継いで変わった場合などでも、それを読むことである程度流れをつかむことが出来る為、引継ぎ時の全員者の負担を減らすことが出来た。
また新しく導入したツールなどは、それぞれが疑問に思って解決したこと、こんなことできないの？とおもったことなどを書くことで社内のQ&Aができあがり、同じ質問がシステムに行くことで時間をとられるという事を軽減できた。

改善してほしいポイント

改善というよりも、こういった製品だと実際の運用が一番重要です。
ITリテラシーの高い組織であれば、導入しました→なんとなく運用されていますという形にはなりますが、
その部分が弱い組織だと、箱は用意されたけど、全く使われていません。
という状態になりがちです。
そちらの部分へのアプローチがあると、使いやすさという点も良くなるのかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

属人化している知識や情報をまとめることはできました。
ですが、暗黙知を拾い上げ可視化するところまではまだ至らず。
とはいえ、知識を集約できるという意味で役に立っています。

改善してほしいポイント

エディタ内に動画の埋め込みができるとなお使いやすいと感じていたところ、直近実装されたとのことでぜひ使ってみたいと思います。

その他の改善してほしいポイントは、自動保存されましたと表示されているにも関わらず、時折データ消えてしまい、下書きが消失してしまうバグです。ただ、おそらくその際に「データは失われます」といった警告表示がされるのですが、自動保存の文言があるがゆえにたまにやってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそも導入目的は、下記でした。
・社内の属人化された個人知の組織知への昇華
・リモートワークの普及による社内コミュニケーションの滞り改善
・社内情報の透明化・オープン化
・フロー型ツールではなくストック型での情報の蓄積
・新入社員向けオンボーディング環境の整備

これらの目的はすべて問題なく果たせそうで満足しています。

検討者へお勧めするポイント

圧倒的なコストパフォーマンス。

改善してほしいポイント

・文字の書式設定はいろいろ可能であれが、文字サイズの変更が出来ない気がする。
・表の挿入や列挿入や行挿入・列削除や行削除がWord程度に簡単にできると嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の「作業標準」をGoogleドライブで管理していましたが、検索が1ファイルごとで開いたファイルが違っていたら別を開いて同じワードで検索し直して･･･の繰り返しを行っていた。フォルダー以下の全ファイルを検索出来てマーカー色も付くので検索が非常に便利。

検討者へお勧めするポイント

先ずは使ってみる！わからない所は、トライアルと言えサポートに問い合わせると丁寧な回答が返ってくる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像などを多く貼り付けたマニュアルなどを操作するときに動作が極端におそくなることがある
・URLを変更できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ナレッジの共有がかんたんにできるようになった
・また検索機能により目的の情報にアクセスがしやすくなった

改善してほしいポイント

PDFを貼り付けると、そのままのサイズで張り付いてしまうので、スペースをとってしまいます。
大量に貼り付けると見栄えがわるいので、サムネイルを表示する機能が欲しいです。
また私の環境が悪いのか、落ちてしまうことがあります（macのsafari）。
自動保存があるので、なんとかリカバリーできてる感じです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報共有の権限分けにより、誰が何の情報にアクセスできるのかの整理ができるようになりました。
今まで表計算ソフトやワープロソフトでまとめていたナレッジの移植をおこない、グラフィカルで見やすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

記事作成は入力フォームとプレビューが1ページに表示されるので、デザインを確認しながら記事を書くことができます。
とても便利な機能です。