非公開ユーザー
Sansan株式会社|ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
使いやすいが使いこなせていない感
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,文章生成AIで利用
良いポイント
基本的になんでもできる。
なんでもできる分使いこなせていないのが所属部署の現状だが
場所や個人単位で使いこなせている部分もある。
私の部署は主に組織としては
ナレッジ共有ツールと議事録集約ツールとして使用している。
データも置いておけるので提案書をテーマごとに振り分け格納するフローを設けることによって全員が提案書を参考にしやすい環境を整えている。
個人単位では議事録を取るとともに、要約もnotionがしてくれるので、商談情報の蓄積としても使っている。
改善してほしいポイント
一般ユーザーがより活用するためにも、使い方の例がどこかしらに参照しやすい場所にあると良いと思う。
例、抽象度高く質問をnotionに投げてもそのままテンプレートをnotion側でサジェストしてくれる。など。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・組織のナレッジ共有
・個人の商談情報蓄積によるマネージメント活用
営業組織では主に提案部分の情報を蓄積・共有(展開)ができるため、提案書作成時間や提案書を探す時間などが削減できている。
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非公開ユーザー
広告・販促|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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使い方次第でどんな風にでも化ける、まさに変幻自在な相棒です
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
仕事の記録の全部(と言ってもいいと思います)を自分好みに最適化できるツールです。チェックシートの作成にも長けているため、個人タスクの管理や他の人への依頼。共有してやる作業の進捗共有など幅広い「痒い所に手が届く」を実現してくれます。直感的に文章や画像をレイアウトできる点がかなりよく、これを利用して一時的なティザーサイトを作成することも出来ます。
改善してほしいポイント
言うことは本当にないのですが、強いて言うならまっさらな状態から始まるため、慣れるまで少し時間が掛かることでしゅか。そこがNotionの自由度の高さにも繋がるため難しいところですが...。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
まず、個人で管理していたため、共有に一日ほど時間が掛かっていた情報たちが、簡単に迅速に一瞬で課内で共有できるようになりました。Notionのアカウント自体が一つのホームページの様になっているので、そこも情報も探しやすく見やすいため業務時間の短縮になっています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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自由度が高く、テンプレも数多くあり、やりたいことが実現できる
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
Notionは自由度が高すぎて〇〇アプリとは言い表せません。
ただ、私はタスク管理とメモ用に使用しています。
YouTubeを見ると「Tsuburaya | 少しマニアックな Notion の使い方解説」という方がテンプレとその他のツールとの連携方法等を詳細に解説しており、Macでかなり便利にタスク管理ができるようになりました。
自由度が高く、その他の多くのツールとも連携するため、他のツールで発生したタスクをそのままボタン1つでNotionのデータベースに入れることができたりします。
自分自身の理想に近いNotionにおけるタスク管理の方法を紹介している方を探して真似をするだけ、もしくは配布しているテンプレを使うと本当に最高のタスク管理ツールが出来上がります。
改善してほしいポイント
自由度が高すぎて、機能も豊富で、かつどんどん新しい機能が追加されるため、使いこなす前についていけない感がすごいです。
日本語の解説もいろいろな人が出していますが、自分の知りたいことが知れない場合も少なくないです。
まずはテンプレを踏襲して使い、徐々にカスタマイズするしかないです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
宙ぶらりんになったタスクや、タスク忘れ、優先順位をつけることのミスが減りました。
どんどん大きいタスクから小さいタスクを入れ込んでいき、あとで整理することで、上記のミスが一気になくなります。
検討者へお勧めするポイント
メモアプリやエバーノートを利用していた方はおすすめです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
Notion利用ユーザーです
コラボレーションツールで利用
良いポイント
①オールインワンツール: メモ、タスク管理、データベースが一つにまとまっている。
②カスタマイズ性が高い: ページのレイアウトやデザインを自由に変更できる。
③チームでのコラボレーションがしやすい: リアルタイムでの共同編集が可能。
④テンプレートが豊富: さまざまな用途に合わせたテンプレートが用意されている。
改善してほしいポイント
①動作が重くなることがある: 大きなページや複雑なデータベースを使うと、動作が遅くなることがある。
②オフラインでの使用が限定的: インターネット接続がないと、機能が大幅に制限される。
③検索機能が強力ではない: 大量のコンテンツの中から特定の情報を探すのが難しいことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
①情報の一元管理: バラバラだったメモやタスク管理、資料を一つのツールで整理できるようになった。
②タスクとプロジェクトの可視化: タスクやプロジェクトの進捗を一覧で見える化し、管理がしやすくなった。
③チームでの情報共有: チーム内での情報共有がスムーズになり、コミュニケーションが効率化された。
④時間の節約: 一度作成したテンプレートやページを再利用することで、作業時間が短縮できた。
⑤ドキュメント作成と管理の簡略化: ドキュメント作成、更新、管理が簡単になり、ドキュメントのバージョン管理が楽になった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
シンプルに始めて凝ったこともできる
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AIライティングツールで利用
良いポイント
シンプルなクラウドメモ帳として、ひとりからでも使い始められる。
表現力はMarkdownで書けることぐらいだけど、データベース機能が素晴らしい。
データベースのレコードとしてメモに様々なパラメータをもたせると、単なるメモを超え、ToDo管理はもちろん、複数人でのワークフローも構築することができる。
また、AIを使っての要約やブレストなどもNotion上で実行できる。
API呼び出しもできるし、ほとんどのドキュメントワークはNotion上で完結するのではなかろうか。
改善してほしいポイント
およそ思いつくことは、いろんなものを組み合わせれば実現できそう。
ただ、全体の構造が見えにくくなるので、ページリンクをたどる、または検索で目的の文書を探す以外のブラウジングができるといいのだけど。。。(それはそれでわかりにくさの原因にもなるので難しいところ)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
次のものを置き換えてきました。
- Evernoteでとっていた個人的なメモ
- MTGの議事録(MTG中に共同編集しながら構築できる)
- Redmineでやっていたタスク管理
- 一時的なメモの共有
いろんな人がテンプレートを公開しているので、もっと様々な使い方が生み出されています。まだまだ底が見えません。
検討者へお勧めするポイント
まずはひとりで無料で使い始めてみては。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
手軽に使えるメモ、タスク管理ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
今までのPCやタブレット付属ツールのメモやアナログな手書きの紙など、チーム内で共有しようとするといかんせんその作業に時間が掛かってしまう事がアカウント一つで完了できる。Slackなどと連携できるので情報共有も簡易で手間が掛からない点が優秀に感じます。
便利アップデートが随時行われており、これからの機能追加が待ち遠しく感じます。
改善してほしいポイント
有料プランがやや高く感じます。プラスプランから履歴機能30日やゲスト招待数を半分以下機能をワンコインでできるようなら課金も検討します。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトのタスク管理、タスク書き出し、マーカーで色分けするなど今まで使っていたツールからだととてもわかりやすくでき、さらにチームやプロジェクト別に管理できるのでスムーズに進められるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
PC、タブレット間をアカウント一つで共有でき、Slack連携もあるのでチーム内での共有も簡単です。
単純なメモ取りだけでもマーカーなどで色分けできる上、タスク管理もできて思いのほか重宝します。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ALT-LINE |ファッション・洋服|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
1つのワークプレイスでデータを一元管理できてよい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
使っていて特に良いと感じた所は、操作画面の見やすさとチームスペースごとにワークプレイスをわけられること、1つの画面で複数のデータを管理できることだと感じました。また、社内でこれは共有しておきたいということをブログ(wiki機能)のように書き記すことができるのも良いポイントだと思いました。
また、個人的に嬉しい・良いと感じたところが受信トレイ機能です。メンションされても沢山のメッセージで埋もれてしまって気づかない事がありますが、受信トレイがあることによって自分へのメンションにすぐに気づけます。
改善してほしいポイント
欲しい機能がそろっているので改善して欲しい所はあまり見当たりませんが、欲を言えば会議議事録などのドキュメントからAI等のサービスで、自動的にチャート図を生成したり要約したりする機能があればよいなと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番貢献してくれた課題はデータ管理の効率化です。大人数になるとどうしても個人それぞれの個人情報や、商品データ、議事録等のドキュメントの管理が大変になります。そこをスペースごとにわけて、見やすくすることができるのでとても貢献してくれました。
また、これも良かった点ですが、誰が何をするかを明確にできるところです。例えば、とあるプロジェクトの担当者をクリック1つで割り当てられるところが挙げられます。これによって、何をどの担当者がするのかがわからないという致命的なエラーを改善してくれました。
検討者へお勧めするポイント
データの管理やプロジェクト進行を効率よく行いたい人におすすめ
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非公開ユーザー
人材|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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社内共有のプロジェクト管理ツールとして利用
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・プロジェクトの各個人のタスク・スケジュール管理に利用。
・プロジェクトに紐づくタスクごとに納期を設定し、担当者の設定ができる。
誰がどのフェーズまで終わらせているかを共有し確認できる。
・メモなどもあわせて残せ、誰でも編集できるため議事録としても優秀。
改善してほしいポイント
基本的に不自由はないが、
慣れるまでは誤操作やEnter押下時の動作が使いづらく感じた。
また、レイアウトの見にくさを感じるため、慣れていない人にもぱっと見やすいUIになると嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理・議事録の機能を使い、プロジェクトの概要からスケジュール、進捗の共有を社内で行うのに活躍しました。
メリットとしては、
タスクごとに担当者の割りあてや、納期の設定をnotion内で行い、その進捗を各担当が更新できること、
また、各タスクに対する議事・メモ・コメントを他担当者が残せるため
無駄なコミュニケーションコストが発生せず「notionを見たらわかる」状態にできたことがよかったです。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクトを複数人が異なるタスクを進行しながら動かすチーム・企業であれば、プロジェクト管理が楽になるのでおすすめです
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他専門職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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サクサク動くテキスト保管所
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能は、
(1)サクサク動くこと
(2)機能がシンプル(に見える)であること
(3)Web共有機能
その理由
(1)エバーノートからの移行者も多いと思われるが、エバーノートの動作のもっさり差に辟易していた
その点、Notionはテキスト入力で動作がもっさりすることなく、サクサク動作する
(2)本当は高機能であるが、使わなければ使わないままでよく、テキストツールとしてはシンプルで使いやすい
(3)作ったテキストは社内やクライアントにWeb共有ですぐに共有でき、意思疎通がスピードアップ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
(1)装飾がやや少ないこと
(2)動作にバグがあること
(3)初動の動作がもっさりする
その理由
(1)シンプルなテキストツールであるため、過剰な装飾がない
しかしながら、装飾の少ないテキストが見やすいかと言ったら、若干難あり。
せめて区切りとなる見出しの装飾を増やしてほしい。
(2)装飾少ないことが影響しているが、見出しの背景色をつけて、改行を入れることで太くすると、次の段落の動作がバグる
(3)チームでテキストを共有している際、アプリ起動時に通信が走っていると思うのだが、その動作が遅い
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
(1)情報の集約
(2)意思疎通のスピードアップ
課題に貢献した機能・ポイント
(1)社内のプロジェクトにおいて情報の集約が課題になっていた
パワポやWordなどの過剰な装飾にこだわらず、Notionに集約することで情報が探しやすくなった
(2)情報が集約された結果、情報共有しやすくなり、意思決定のスピードが上がった
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非公開ユーザー
広告・販促|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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フォーマットを自由に準備でき、標準化のベースとなるツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
マークダウン記法が使えて、ショートカットも覚えるとすぐに記事作成ができる。
ヘルプページをNotionで作ってしまうこともできるので、Webサイトへの反映で手間取るなどが少なく気楽に修正できるようになった。
メモや議事録にもフォーマットを用意しておけば、標準化が簡単に促せるのでマネージャーは管理が楽になると思う。
改善してほしいポイント
慣れるまでに自分のチームがどういう機能を使うとうまくいくのかイメージが難しい。
特に色々とフォーマットを用意して、標準化していく場合、使いながら段々と型化していくことが求められると思う。
一気に作り上げるのは困難で、関わる全員が作り上げるという意識を持つことがうまく軌道に乗せる鍵のように感じる。
これらに対して、なにかサポートが有るのかもしれないが、認知できていない。
導入決定者に対してはなにかサポートが有るのかもしれないですが。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
タスク管理はアプリを使えばできますが、コラボレーションでチームメンバーと共有する際にスムーズだった。
メンションやメモなども気楽に使えて通知もしっかり飛ぶので、非エンジニアメンバーでもタスクの見える化をやりやすいと感じた。
Notionでやることを増やしていくことで、修正提案がメンバーから多くなりブラッシュアップできるスピードが上がったように感じる。
それまでパワポやGoogleスライド、スプレッドシートなど個別でやり取りが多かったが、ファイルの共有も楽にでき一括管理がしやすくなった。
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