Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

・日本語検索の精度がまだやや不安定で、キーワードによってはうまくヒットしないことがある。
・PCブラウザ版ではPCスペックによって動作が重く感じることがある。
・大規模なデータベースページでは読み込みに時間がかかる場合がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、チーム内でドキュメントが散乱し、プロジェクトの進捗やナレッジの共有が難しいという課題を抱えていました。
Notionを導入したことで、「情報がどこにあるのか」を全員が即座に把握できるようになり、プロジェクトの透明性とスピードが大幅に向上しました。特に社内Wikiや会議メモの集約が効果的で、ナレッジの再利用が進み、チーム全体の生産性が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

部署を横断して情報を共有・整理したいチームには特におすすめです。
まずは小規模チームで導入し、テンプレートを整えてから全社展開するとスムーズではないでしょうか。
生成AI活用によるドキュメント作成・整理の生産性を最大化するならNotion一択だと思います。

生成AI機能へのレビュー

5.0

メリット ・Notion AIを使うことで、議事録の要約や文書構成のたたき台を短時間で作成できるようになった。 ・メモやアイデアを書き出す段階でAIに提案させることで、思考整理のスピードが向上した。 ・ドキュメントレビュー時にAIが文章の改善案を提示してくれるため、品質の均一化に貢献している。 デメリット ・生成AIの提案内容が抽象的・一般的すぎる場合もあり、結局人間の手直しが必要。 ・日本語文脈ではたまに語彙やトーンの違和感が出ることがある。 解決できた課題 ・AIを活用して下書きや要約を自動生成することで、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できた。 ・社内ナレッジの整理や定例議事録作成など、ルーチン業務の効率化に大きく貢献した。

改善してほしいポイント

ページ内の情報量が多くなってくると、画面がかなり重たくなるなと感じています。ページを細かく階層で分けて、1ページ内の情報が少なくなるようにすれば良いのですが、もう少し重くなりにくくなると使いやすくなるのではと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発に関するナレッジをNotion上で一括管理しています。契約プランの都合上、現在は自分一人だけで使っており、開発毎にページを分け、関係するナレッジ情報を保存して必要な時に読み返しています。再度調べ直す際の時間ロスの削減にもつながり、ツールとして大変活躍してくれています。有償プランが使えるようになったら、関係者とナレッジ情報を共有しながら、更に活用していければと思います。

改善してほしいポイント

ホーム画面のレイアウトが自由に設定することができますが、余白やアイテムの間隔が細かく調整することができず、どうしても綺麗に収まらないことがあります。また、AIミーティングノートで専門用語を誤変換することが多く、ユーザー辞書のようにあらかじめ良く使う言葉を登録しておくことができると修正の手間がかなり少なくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

AIミーティングノートで議事録作成の時間が1/4以下に減りました。
リアルタイムで文字起こしをするため、誤変換をその場で修正できることで、後から見返すことがなくなりました。
また、文字起こしと同時にメモを入力しておくと、そのメモの内容も含めて議事録を作成するため、きちんと意図通りの議事録になり、修正することが殆どなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

1名から導入できるため、試験的に導入してみて、会社での使用方法を検討した上で会社全体で導入ができるため、一度試してみることをお勧めします。特にAIミーティングノートは業務効率の向上に繋がり、他のツールに比べて手間もコストも少ないのでおすすめです。スマホアプリがあり、PCを開くことが難しい時でも利用できますので営業職の方にもおすすめです。

生成AI機能へのレビュー

4.0

議事録作成の時間が1/4になりました。タスクリストも同時に生成してくれるため、タスクの登録なども不要になりました。正式な会議だけではなく、打ち合わせでも使用することが多くなり、すべて記録に残して共有することができるため、業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

まだ、機能のほとんどが使いこなせていないので何ともですが
現状はかなり満足しております。
他のシステムとの連携などができるようになればなおよいのかと

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・資料作成、まとめ
・議事録まとめ、振り返り
・ミッションの進捗共有
課題に貢献した機能・ポイント
・NotionAIの文字起こし、要約機能
・多彩な選択できる機能

検討者へお勧めするポイント

先ずトライアルで個人での使用はおすすめ出来る
使い勝手がわかってきたら共有機能でゲスト招待をしてみるのも良い
制限があるところだけ注意してください
実際に運用してみて、対価以上の機能はあると思いますので必要であれば導入をお勧めします。

生成AI機能へのレビュー

4.0

会議の議事録を取る文化がない業務形態であったため、参加者の理解、認知度に個人差があり組織の情報共有が徹底できていなかった。導入活用部署である自分の部署では以前より参加者との情報共有が密になり情報が集まる中、それを要約するのに役立ったいる

改善してほしいポイント

他のメンバーを参加させる際に、有料の会員と無料で招待できる「ゲスト」の扱いがあります。
とにかくこのゲストでの参加のさせ方が難しい。全然理解できずに大量課金になってしまっている人も複数いるはずです。価値を感じたら有料になるのだから、わかりにくかったりワンクリックでの有料登録は改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数メンバーでのタスクの進捗把握をする際にNotionであれば、リアルタイムかつ連動して進捗管理ができます。
これまでどんなツール使ってもしっくり来ていなかったのですが、Notion使いだしてからは全く問題なく進捗管理できています。

検討者へお勧めするポイント

最初は慣れないかもしれませんが、慣れると自由度と制作行為のやりやすさを感じると思います。

改善してほしいポイント

オフライン利用の機能向上

オフラインでもドキュメントを編集できる機能はありますが、常に安定しているわけではなく、時々同期エラーが発生することがあります。特に、複数のメンバーが同時に編集している場合に、この問題が顕著です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notionの導入によって、主に以下の課題を解決し、大きなメリットを得ることができました。

情報の散在と管理の非効率性を解消
以前は、社内の情報が複数のツールに分散していました。議事録はGoogle ドキュメント、タスクリストはExcel、プロジェクトの進捗はチャットツールなど、必要な情報を見つけるのに毎回手間がかかっていました。
Notionに全ての情報を集約したことで、「あの資料はどこにある？」と探す時間がほぼゼロになりました。

生成AI機能へのレビュー

4.0

解決できた課題 ドキュメント作成のスタートダッシュが遅い: 新しい企画書や議事録を作成する際、ゼロから書き始めるのが億劫で、なかなか作業が進まないことがありました。 Notion AIが、テーマを入力するだけで骨子や文章のドラフトを数秒で作成してくれるので、書き始めのハードルが劇的に下がりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
概ね満足だが、以下の2点だけは要留意

① 使っているPCスペックや通信環境によって処理落ちする場合がある（体感値ですがメモリ36GBあると問題を感じにくいです）

② デスクトップアプリケーションを使用している場合、アップデートが頻繁にあるので、使用前に更新が無いか確認しておかないと立ち上がらない時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内共有ドキュメントツールを全面的に移行したが、問題なく完結できました
・数千単位の移行対象ファイルがありましたが、API連携なども駆使して2か月ほどで完了しました
・AI議事録系の様々なツールが世にありますが、他のツールを利用する必要が無いほどの利便性があります

検討者へお勧めするポイント

新規利用、部分的な利用開始、全面的な移行など幅広いフェーズで導入開始可能と考えます
移行に際して最も苦労するのはドキュメントの公開共有範囲などの権限設定ですが、時間をかけても移行する価値があります
相談すれば適切なサポートも受けられます

生成AI機能へのレビュー

5.0

・AI議事録昨機能は、言わずもがなですが、メモを取る必要が無いのでMTGに集中できます ・MTG前にアジェンダや想定やり取りなどを整理して準備することもできます ・MTG内容からNextアクション出しも一次案が出てくるので効率的です ・標準的な逐語的なメモではないのでその点だけはいわゆるAI議事録や営業支援系のサービスとは異なります ・各ツールとの連携やサジェストも有用性が高く、連携先を増やしておけば事務的な仕事はほとんどの領域でサポートを得られます

改善してほしいポイント

最近は改善されてるかもですが
たまになぞにエラーが出て想定通り動かない、調べても原因がわからない。
データベースで参照構造を複雑にすると重くなるなどがあったりしました。ここらへんはスプレッドシートとかでもそうですが、、

またDBは大変便利なんですが、Excelなどに比べると、関数でできることが少なく、関数も慣れてないと使いにくい印象があるのでここらへんもっとシンプルかつ、玄人向けの高機能化も両立してくれると嬉しいです

AIに関してはプロンプトを固定したり共有化したり再利用がしにくいので少し惜しいなと思ってます。ボタン機能をうまく使うと少し改善できますが

また柔軟性の裏返しですが、ページ単位の厳密なアクセス権コントロールを統制がしにくいです（これはGoogleDriveなどとも同じではありますが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報のサイロ化、ブラックボックス化になりがちではありましたが、NotionがあることでちゃんとNotionに書かないとっていう意識が向けられてるのが一番いいかなと思ってます。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを気にするとエンタープライズでAI付き一択になってくる、ほかの製品と機能がかぶって導入を躊躇しやすいですが、ほかの製品にはない明確なユーザ体験の違いがNotionの差別化ポイントかなと思います。
なかなか数量的に説明しにくいところをどう、個別企業の期待効果として、見せていくか、導入後に実現していくかが、いろんな利用シーン、他ツールとのすみわけで難しいですが、そこがIT管理者としての面白みかなとも思ってます

生成AI機能へのレビュー

4.0

AI機能がどんどんよくなってくるので楽しいです 文字起こしをを、そのまま議事録として整形して、その後にAI検索でつかったりと、統合ツールならではのメリットを感じてます

改善してほしいポイント

権限リクエストの取り消し機能が欲しいです。間違えて違うメールアドレスでnotionにログインした時に押してしまうことがあって、かなり焦りました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notion導入前は、プロジェクト資料はGoogle Drive、タスク管理はTrello、議事録はConfluence、個人メモはEvernoteと、情報が複数のツールに散在していました。Notionを導入してからは、すべての情報をNotionに集約したことで他のツールへの移動やログインの手間がなくなりました。