Notionの評判・口コミ 全534件

改善してほしいポイント

Notionは、豊富な機能と頻繁なアップデートが魅力ですが、一方で、これが課題となる場合もあります。新しい機能が次々と追加されることで、サービスの進化を感じられるのは良い点ですが、既存の機能が十分に洗練されていないままリリースされることもあり、「あと一歩」という印象を受けることがあります。
ただ、ユーザーからのフィードバックを積極的に取り入れる姿勢は非常に好印象で、それによって最終的な完成度が高まることは間違いありません。しかしながら、リリース直後の機能は「かゆいところがまだかゆい！」と感じる部分があることが正直なところです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理部門では、Notionのプロジェクト管理機能を活用し、月次業務を効率化しています。従来は各担当者が個別に管理していた定型業務を、Notion上で一元管理することで、タスクの進捗状況、依存関係、全体の進捗を可視化できるようになりました。これにより、完了したタスク、未完了タスク、次に行うべきタスクが明確になり、月次業務の進捗管理が格段に容易になりました。

改善してほしいポイント

各ページおいて、カーソルが表示されるが、罫線などが表示されないので、その点が表示されると
文章の構成を俯瞰しやすくなり、利便性が高まると思います。
実際のイメージとしては、iPhoneのメモアプリ画面に近いもので表示されます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理の共有や営業日報、名刺の管理及び共有、ワークフローなどを
Notionだけで、構築、管理することが出来、スマホアプリでのPC版との共有も当然のことながら
可能なので、体感としては、毎日、30分～1時間程度は工数が減ったと思います。

検討者へお勧めするポイント

Notionが提供している、AIも非常に性能が高く、
また、IT経験の有無にかかわらず、簡単にしたいを実現出来る点、
また、ユーザーも多いので、ネットで検索を行うと、改善の仕方を用意に調べられる点はオススメです。

改善してほしいポイント

できることが多い分、使い始めるまでのハードルは高かったです。
タスク管理用として使った時に繰り返し登録できなかったのは難点でした。
今はできるようになったとの情報も得たのですが、なかなかやり方を試せていません。
新機能を使う際にも何だかハードルが高いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やることリスト以上のタスク＆情報整理をしたかったが、良い方法が無く、以前はExcelで管理していました。
しかしそれも限界だったのでNotionで管理するようになってからは整理しやすくなりました。
ネット上の情報を整理するのにも役立っています。
気になる情報を見かけたらまずはNotionにリンクを貼りつけ、後で見直しています。

検討者へお勧めするポイント

導入までのハードルは少し高めですが、活用の仕方次第で無限の可能性を秘めているサービスだと思います。
Microsoft365も導入し、Notionに似た「Loop」も試しに使っていますが、Notionほどは洗練されていない感じ。
LoopはTeamsなどと連携してWeb会議の内容をメモできるなどいい点もあるのですが、かゆいところに手が届きません。

改善してほしいポイント

作業時にPC、回線の影響もあるかもしればいが、データが多くなってくると動作が遅くなることがたまにある。
インターネット接続がない場合にも最低限な機能が使えるようになったらさらに嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの優先度やカテゴリごとに整理出来るため、タスク管理が容易になった。
プロジェクト管理などで情報の共有が容易で進捗状況が把握しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

無料でも使用することが出来るのでまず、触ってみることをおすすめします。
利便性とやれることの多さをうまく活用することが出来れば、ページ、画面を移動することなく様々な作業が出来ることのすばらしさに気が付けます！

改善してほしいポイント

・カスタマイズの自由度が高い反面、最初はどのように使えばよいか分かりにくいところがあります。
・直感的に操作できる部分とそうでない部分があり、初心者が慣れるまでに少し時間がかかるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とある像のマークの管理ツールが使いづらくなったため代替ツールとして導入しました。Notionは単なるメモツールにとどまらず、情報管理の幅広い用途に対応してくれる点が大きなメリットです。仕事ではメモやアイデアをまとめるときに使っていますが、プライベートでも活用しています。日々の献立管理や掃除の記録、後で読む記事のストックなど、毎日活用しています。PCからでもスマホからでもアクセスでき、情報の一元管理ができるようになったので、整理や管理がとてもしやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

無料で初められる情報管理ツールとしてはとても便利で使いやすいです。
初心者でもテンプレートやチュートリアルを活用すれば、スムーズに利用開始出来ると思います。

改善してほしいポイント

AI機能が充実していますがイマイチどう使えばいいかわからず、マニュアルや使いこなしのコツなどはYoutuberなど個人の発信が多く情報が乱立しているので、整理されたオフィシャルのマニュアルや導入のための動画などがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社ホームページのチーム各人の紹介ページをNotionに飛ばし、それぞれがカスタムした内容で公開しています。
写真やリンク貼り付けなどの使い勝手の良さ、デザインの工夫などがいらない点、スマホでもPCでも問題なく見れる点が気に入っています。

改善してほしいポイント

誰がタスクの現在のバトン・ボールを持っているかわかるようになるともっと便利だと思います。
また、もっと使いやすいテンプレが増えると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報をストックしながらタスク管理を同時に行える点が非常に便利で、1番メリットを感じています。
notionにタスク管理もそのタスクに紐作く作業ログ、また流れてほしくない情報も全てnotionに入れることができるため、つツール感の移動や情報を探す手間も減りました。
さらに、検索機能を活用することで、業務マニュアルからタスクまで、知りたい情報をすぐに取り出せる点も非常に助かっています。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理とドキュメント管理を一括でできる点がおすすめです。

改善してほしいポイント

・PC環境の問題かもしれないが作成したファイルをPDFでダウンロードが行いにくい。PDFにできても体裁が崩れていることが多い
・管理画面におけるユーザ一覧の文字が小さくて読みにくい
・できることが幅広過ぎて利用に迷子になりかける。利用目的に合わせたテンプレートや書式とかがあると助かる
・利用度合いは個人のITスキルによるかもしれない。オフィスワークの経験が少ない人からは、使いにくい、という声もあった

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・情報の管理。ファイルを保存して共有するだけでは制作過程やプロジェクト進行が負いきれなかったりする。後から見返す時にそのような情報も必要だったりするので、その情報をためておくことができる
・多機能でできることが多いのでグループウエア的に使うこともできる。

検討者へお勧めするポイント

・多機能がゆえにどのような目的で利用をするのか、を明確にしておく必要がある

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホで開こうとした際、高頻度で開かないことがある。

その理由
・Notionを開きたいタイミングが移動中に多いが、スマホでの閲覧に支障が出るため、使い勝手が低下する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・必要なインプットを一度まとめるだけで、新しいメンバーには「これを見ておいて」で済むようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・チーム全体で同じ情報を簡単に共有できる点。
・ドキュメント作成や共有にかかる手間が一気に減ったのが大きい。