非公開ユーザー
その他｜プロジェクトマネージャ｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ドキュメントツールは他にもたくさんありますが、notionの際立って良い点は、Google docsにもGoogleプレゼンテーションにもスプレッドシートにもなりうるオールインワンツールという点だと思います。
改善してほしいポイント
ITリテラシーが高い職場でないと使いこなすレベルに差が生まれやすい。多機能で自由度が高い分誰かがルール作りや啓蒙活動をしないとうまく組織で運用しづらい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
- 業務に必要な情報が散らばらなくなった。
- ドキュメント作成の自動化や連携により作成コストが大幅に減った
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
様々な用途で利用できるカスタマイズ性の高さと、日々プロダクトが進化していること。
Notionはとてもシンプルなプロダクトです。
ブロックとDBという2つのパーツから主に構成されおり、それらを柔軟にカスタマイズすることで色々な用途として利用できます。
洗練されたUIと遅延のない動きにより、日々ストレスなく利用することができます
またプロダクトが日々進化しているので、ユーザーの大小のペインを確実に改善してくれます。
とてもおすすめしたいプロダクトです。
改善してほしいポイント
以前まではDBの量が多くなると、動きが遅くなる問題がありましたが、現状ではそれも改善されているので、動きにストレスを感じることは無くなりました
追加の機能としてあっても良いかな、と思う機能はワードプレスのように外部公開用のサイトをより簡易的に作成できるようになれれば良いな、と思います。
それができれば、外部からもNotionのサイトを見る機会が増え、より一般的なツールとして成熟するように感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
最もメリットと感じている点は様々なタスクが一つのプラットフォーム内で完結するようになったことです。
ドキュメント管理やタスク管理、家計簿など、日々の生活の管理をNotionで完結できるようになったことは大きいです。
また用途としては、タスク管理が非常に効率的にできるようになりました。
これまでタスク管理の方法に答えがなかったように感じていましたが、ベストアンサーを見つけたように感じています。
検討者へお勧めするポイント
最初は敷居が高いと思いますが、まずはドキュメント管理、その次にタスク管理として利用することをおすすめします
その結果徐々に慣れていくと思います
連携して利用中のツール
Yamada Kazuki
Ｃ２Ｃ Ｐｌａｔｆｏｒｍ株式会社｜ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ページ毎にユーザー設定をできることから、社内・社外問わず管理できる点。
・様々なUIに対応したデータベース設計。
その理由
・WBS / ガントチャートを作成する際にプロパティの設計から表の設計までインタラクティブに設定できる点。
・階層分けが他のwiki系ツールに比べて使いやすい。
・テンプレ機能
・ロールアップ機能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ドキュメントを複製する際に、ユーザーの設定がコピーされないので設置をそのまま引き継いで欲しい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・情報の一元管理ができたことで、引き継ぎや社内共有の際に複数のドキュメント共有をする必要がなく簡単になった。
・議事録のログを残しつつ、ドキュメントごとに内容を変更できるの社内・社外問わず確認が容易になった。
課題に貢献した機能・ポイント
・共有設定
・リレーション/ ロールアップ機能
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
・トグル、箇条書き、ハイライトなど、基本的なドキュメント管理に必要な機能が網羅されており利用しやすい
・ドキュメントをデータベース、タイムライン、カレンダー等さまざまな形式で管理をすることができるので業務との接続制が高く、透明性をあげやすい
・各種ツールとの接続もよく、slackの投稿やboxにアップロードしたファイルを表示することが可能
改善してほしいポイント
・権限管理機能はやや不透明でわかりにくく、気密性の高いドキュメント管理は難易度が高い
・階層構造を持ちながら管理していくことが前提にはなっているが、全体像を把握しにくい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社内MTGを一元管理することにより、議論や意思決定の透明性を向上させた
・ガントチャート、議事録、データベースの行き来がシームレスになり、情報取得コストが低下した
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
さまざまなテーブルが用意されていて、自分でカスタマイズして情報をまとめることができ、
共有もしやすいので、仕事だけでなく、プライベートのワークスペースも持っています。
また、以前は日本語対応されていなかったのですが、今は日本語対応もされていてより直感的に操作がしやすくなったと感じています。
ユーザーごとに通知が送れるので、slackなどをわざわざ使うことなく、Notion内で質問等を完結できるのも使いやすいポイントです。
改善してほしいポイント
カレンダーをNotionのカレンダーのデザインのままでGoogleカレンダーと紐付けできるようにして欲しいです。
文字色やマーカーの太さなどもっと選べると自分のページをきれいにすることができるので、今後のアップデートに期待しています。
また、イベントが東京が多いので、大阪でのイベントがあったら参加したいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
売上管理や、営業リストの作成に使っており、バックオフィス業務を一括で管理できるというメリットがあります。
チェックボックスやマルチセレクトやステータス機能を使い、漏れなく作業することができています。
また、業務引き継ぎの際も、Notionのページに追加すると簡単に行えるので、便利です。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Notionの利点は、会社全体の情報管理を一本化できるところです。
ナレッジの集約やミーティングの議事録の集約もでき、情報を探すという手間が削減できます。
改善してほしいポイント
学習コストが高く、習得するまでに時間がかかる。
それにより、使いこなせる方と使いこなせない方の二極化が発生します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報の管理・蓄積が一本化ができるようになったことがメリットです。
社内ルールの確認場所が明確になるため、探さずに質問をされるという工数削減や業務の効率化ができています。
非公開ユーザー
人材｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Wiki的なナレッジ蓄積もチームが継続的に成長する上で欠かせない取り組みだが、Notionのデータベース機能を活用することで、目の前のタスク管理なども可能となり、その過程で生まれる小さな気づき、学びを同じツール内でさくっと書けていけるところが心地よい。
改善してほしいポイント
多機能ゆえにNotionに慣れることへのハードルが徐々に上がってきており、課題に感じている。ツールを徐々に熟達していけるような、入り口軽めな情報が整理されていくと助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
従来、Googleドライブ上のドキュメントで管理していたが、まったく体系立てて整理できておらず、多くのドキュメントが放置され陳腐化していた。Notionを導入してから徐々に整理されたドキュメントを中心として業務改善やナレッジの展開を進めていこうという機運が少しずつ各部署で芽生え始めている。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
良いと思うポイント
・ドキュメントのフォーマット選択から、入力までの体験が非常に直感的で分かりやすい
・通常のドキュメントだけでなく、テーブルやギャラリビュー、カレンダーの挿入などあったら良いなと思うフォーマットがほぼ全てある
・デザイナーのポートフォリオの作成にあたり、サーバーレンタルやバージョン管理の手間要らずでページ作成ができた
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・既にあるかもしれませんが、マイルストーン作成の際現状の機能だとビューが狭いため、スプレッドシートの埋め込みができると助かると感じた場面がありました。
・Kindleのしおりを管理する機能
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・ポートフォリオ作成のサーバーレンタルやワードプレスなどのバージョン管理機能を契約せず、いきなりサイト構築から始められた点
・ドキュメントを書きやすく見返しやすいフォーマットで残すことができる点
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
チームのコラボレーションをナレッジシェアで支えるNotion
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Notionの好きなところは、豊富なブロックによる「型」が提示されていて、スタイリングなど余計なことを考えずに本質的なドキュメンテーションに集中できるところ。PowerPointで作られた資料はどうしても見やすさが属人化しがちですが、誰が書いても「型」に沿って伝わるドキュメントが書けるNotionは、チームのコラボレーションをナレッジシェアの面から支えてくれていると感じています。正直なところ、もうNotionがないと、仕事できないです。
改善してほしいポイント
もともと英語圏のプロダクトだからだと思いますが、日本語のドキュメントがより美しく読みやすくなるように、文字サイズ・行間などスタイリングが最適化されるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
たとえばミーティングの議事録は「誰かが書くもの」ではなく、共同編集で「みんなで書くもの」になりました。そんなふうに、Notionは属人化した個人の仕事を、チームで協力する仕事へアップデートしてくれたと感じています。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
医療法人社団ウェルパートナー｜医薬品・化粧品｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
業務に関しての共通認識や情報共有したいことをnotionを利用してまとめ、チームで共有しています。情報を体系的に整理でき、また編集や更新もしやすいので便利です。
改善してほしいポイント
使い方に慣れるまではネットなどで調べながらページ作成を行っていましたが、ネットにも情報は多くないので最初は手こずることが多かったです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
データベースの作成に非常に便利です。このツールのお陰で、社内での情報共有を円滑に行うことが出来ています。URLをクリックすれば簡単に内容確認ができるので、閲覧側としても使用しやすいと思います。
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