Notionの評判・口コミ 全565件

改善してほしいポイント

最初に導入した時に何の機能があるか分かりづらい点。活用例は以前よりも多くしらべられるようになったので、そんなに不便はないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パートナーと共有して編集もできるので、旅行や出張の時の行程を決めるのに重宝している。視覚的に見やすくまとめられるので、とても良い。

改善してほしいポイント

デザインがシンプルすぎるので、もうちょっと派手にできるような機能が欲しい。結局自分で色々調べて、さまざまな機能を取り入れていかなければいけないの大変なのでテンプレートがもっと欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日程管理とタスク管理を一つのアプリにまとめて、まず朝イチで確認すればいい状態を作ることができた。メールツールなども連携させることができ、朝の一元管理ができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①Deleteのメニューの位置

その理由
①Delete がメニューの一番上にきているが、一番下にあったほうがよいとDuplicateをよく利用するので時々誤ってページを Delete してしまうことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①オンラインでの文書参照・管理

課題に貢献した機能・ポイント
①プロジェクトに関するドキュメントや議事録の管理に利用しているが、同時編集が可能（誰がどこを編集しているかまで分かる）でリアルタイムに反映されるため、議論が進みやすい。前述の通りフィルタリングが容易なので過去の文書を検索しやすい

検討者へお勧めするポイント

シンプルかつ高機能な文書管理ツール

改善してほしいポイント

・検索機能が十分でない。キーワードで検索をかけても適切な結果がヒットしないことがある。
・ある程度ユーザー自身で丁寧に設計をしないと、ただドキュメント同士が並んでいるだけで整理ができていない状態になってしまう。どう管理したら良いのかのベストプラクティスをもう少しわかりやすく示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ドキュメントが必要なさまざまな用途で利用できている。社内のルールやたまにしか行わない作業の手順など、蓄積しておきたい情報の記録から、検討時のメモや分析結果等サクッと書き溜めておきたいことも合わせて記録しておくことができる。
・操作がスムーズでサクサク動くため、余計な手間を減らすことができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
[1]Databaseの機能が中途半端
[2]Database、Tableのカラム固定をすることができない。Tableのヘッダ固定をすることができない
[3]Page Historyの期間がBusinessプランでは90日間と短いこと以上に、Diffを取ることができない

その理由
[1a]Databaseの項目単位の更新日時などを取ることができず、それをトリガにしたフローなどを組むことができない
[1b]Databaseのプロパティ以外の情報（itemのページ内に書き込んだ情報）をRecordの情報として取り扱うことができない
[2a]DatabaseはDatabaseとして活用する以上にちょっとしたエクセル/スプシ管理をNotion上で行うために利用するケースが多いと思うが、その場合に列の固定ができないことで右側に表が伸びた時にどの項目の行だったのかがわかりにくくなってしまう。Table記述も同様。TableについてはTable内の書式の設定が有効じゃない点も原点対象
[3a]どこが変更されたのか、版を比較して追加／削除／修正点を確認することができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に会社のバックオフィス部門でリテラシーが高くない社員でも簡単に利用することが可能で、様々な情報をまとめたりして情報発信をIT関係社員の手助けなしでできるようになった点。
それまではEsaを利用していたが、個人のメモ・ノウハウの公開、みたいな使い方だったが今もっとカジュアルに利用されていて、社員が全体に対して情報を公開することへのハードルが下がった点。

検討者へお勧めするポイント

現在ドキュメントのコラボレーションツールを導入していない企業、不満がある企業にはおすすめです。
もしBOXを利用していたら、各種ドキュメント管理もできるし、文書管理ならBOXnoteで十分な気がします。
MicrosoftのOneNoteよりは全員での情報共有目的としては使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

・画像にリンクを貼ってバナーのように使える機能
・Googleカレンダーと連携できる正規の機能
上記があるとうれしいです。

また、以前は無料プランでもゲストに編集権限を付与できたので、その仕様が戻ってきてほしい。。
とはいえ、広くたくさんの人が使い始めやすいプラン・機能が揃っていていつも感動します。これからも応援しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースを利用して、タスクリストを作っています。
そのデータベースをカレンダー表示で月間のタスクを一望できるようにし、
リスト表示で今日のタスク・明日のタスクをパッとみられるようにしています。
同じ情報を複数の見せ方（ビュー）で表示できるのが、Notionがタスク管理ツールとして優れている一因だと思います。

加えて、Zapierを使ってGoogleカレンダーと連携させたことで打ち合わせ等のスケジュールも管理できるようになり、タスク漏れが全くなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

フリーでもかなり使えるので、まずは触ってみるのが一番だと思います。

改善してほしいポイント

繰り返しタスクをしたいのですが、
現在の機能ではそれを実現することができません。

先日のアップデートで繰り返しタスクができるかと思っていたのですが、
まだまだ実用的な状態ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々のタスク管理や議事録管理に大きく役立っていいます。

日々多くの多くの業務が発生するなか、複数のサービスを利用していては、
どこに保存したのかがわからなくなります。
ですが、とりあえずnotionにいれておけば、notionを見たら解決できるので、
安心できます。

改善してほしいポイント

使いやすいと思うが一般企業での使用例が少ないためか、セキュリティや用途が幅広すぎて、どう活用するのがスタンダードなのか分かりにくい。

おそらく、会社で導入するとしたら、セキュリティ面やビジネスライクなUIテンプレートなどが必要かと思う。

プライベート仕様であれば無償の範囲であらゆるツールと連携ができて便利だが、有償で企業に導入するとなると、機能が多すぎるのが逆に沢山ルールを決めなければならず、管理が複雑になりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンター面談内容の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル管理
・項目が自由に追加できる機能

上記の機能によって面談中に紙でメモしていた情報と
他の情報をPCで紐づけながら閲覧できるようになりました。
ほとんどのファイル形式がカバーされている上、サイトURLなども貼ってNotion上で閲覧を完結できる場合が多いので、あちこちアプリを開かなくてよくなりました。

改善してほしいポイント

Notionの変更通知のディレイタイムのカスタム設定

変更履歴をslackに飛ばしてサマリとして読むことで業務把握に重宝しているが、通知内容のレベルと時間をカスタムできればさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役割やタスクの違うメンバー複数人で進行するプロジェクトにおいて、お互い連携が必要な要素の把握や進行状況の透明化が課題でした。またPMである管理者は必要に応じて全体進捗を把握する必要があり、そのため週に何度も進捗確認会議を行っていましが、担当ごとに把握が必要な情報とその深さにばらつきがあり、全員が順番に報告するような会議になると時間も長くなり、効率も非常に悪い状態でした。
そこで、各人のタスクは役割、内容問わずすべてNotionで個別プロパティ化し、各人の役割に応じたビューを設定することで、タスクの一覧化と役割にあったステイタス入力を役割ごとのビューから行えるようにしました。その結果、各担当は自分の業務フローに沿ったステイタスのみプロパティに入力できていればどの担当でもビューを通じて把握することが可能になり。従来行っていた進捗会議は内容が簡素になり、改善策やブラッシュアップについて話す会議に変えることができ業務を効率化させ、質を向上させることができました。

検討者へお勧めするポイント

無料プランがあるので試してみてほしい。