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トヨタ自動車株式会社｜自動車・輸送機器｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
欲しい機能が使いやすくて最高です！
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
私が一番使用しているのは、Notion Web Clipper。
これはGoogle Chromeの拡張機能ですが、見ているWebサイトをポチッとクリックするだけでNotionに保存することができます。仕事でデスクトップリサーチをしているとき、少し気になる記事やページがあると思います。でも、じっくり読んでいる時間がない。そんなときは、Notion Web Clipperをクリックしておけば、勝手にNotionに保存してくれるので、空いている時間にでも忘れずに振り返って読むことが出来ます。
私の場合は、気になった記事を仕事やプライベートとを分けずに、片っ端から保存し、後から一気に振り返るようにしていますが、時間の使い方が非常に効率的になった実感があります。
改善してほしいポイント
特に改善ポイントは思いつかないが、強いてあげるなら
使い方マニュアルがもう少し充実していると、すぐに使いこなせるような気がしています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
気になった記事・ページを後で読もうと思っても、実際に時間が立つと忘れてしまっていることって多々あると思います。そんなときに、Notion Web Clipperで片っ端から気になったページを保存することで、忘れてしまっていたとしてもNotion上で振り返ることが出来るので、自分の時間をより有効に使うことができるようになりました。
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歯医者｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
情報の整理共有管理が変わった
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
端末を選ばない操作性・可読性はさることながら、タスク管理から議事録、普段のちょっとしたメモまで何にでも対応可能なためもうNotionなしの生活は考えられないほど。
ちょっとしたデータ共有をはじめ複数でのプロジェクト管理にも最適だと思います。
またAIが導入されたことにより、文章のリライトや構成を頼むことも増えました。非常に助かっています。
改善してほしいポイント
想定していない使い方かもしれませんが、複数人が同時作業している際に入力した情報がたまに消えてしまったりすることがある。
何書いたっけ…となる場合もあり、少しめんどくさくなる時もあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
単純な情報共有や議事録、ちょっとした提案などには使えますし、PDF書き出しできるためスマホで入力後印刷したとしてもそれらしい資料が完成します。
また、プロジェクト管理やタスク管理も目に見えてわかる為非常に追い込まれていいです。
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情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
タスク管理やメモで重宝するツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・テンプレートを使用することができるため、イチから作成せずともすぐ利用できる点
・ただのメモだけでなく、表作成や項目分けも可能で、まとめるのに便利
・ドラッグアンドドロップで操作することが可能、UIもシンプルで良い
改善してほしいポイント
基本的に満足しているため大きな改善要望はありませんが、強いていうのであれば下記です。
・テーブル作成した時に項目幅の調整が思うようなサイズ感にならず難しかったので、融通がきくと嬉しいです。
・色々できるがゆえ、ユーザーの使用事例を公開してくれたら参考になるな、と思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
これまでアナログで実施していたTODOリストや会議のメモなどを簡単にまとめることができ、業務遂行がスピーディーになりました。慣れるまでは少し時間がかかりましたが、デザインの自由度もあり自分でアレンジすることができるので、思うように作ることができます。はじめはミニマムスタートで慣れてきたら色々試してみるのがおすすめです。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
こだわりない人にいいツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
トレロ、ラクモ、ドックベース代わりしようしている
どのツールよりも利便性は低いが、特にこだわりがなく最低限使うならNotionは一括管理できて楽
しかも見た目がオシャレ
改善してほしいポイント
ドックベースのように、グループごとに閲覧権限(編集権限)がほしい
Nitionを使おうとしない人gsどんふうに使用してるか見れるようにしたい
テンプレートで機能はあるのでそのテンプレがサイト内もっと落ちていたらいいなと思った
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
会社のツールのばらつきが一括管理できることで見やすくなった
チームごとにボード紐付けできるタメ、チーム用の進捗管理トレロと事業部用進捗管理トレロをダブって作成す必要なくなった
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連携して利用中のツール
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総合卸売・商社・貿易｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
メモアプリの決定版
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionに出会うまではGoogleやiPhoneの純正メモアプリ、Evernote、OneNoteなどを使っていました。目的は「思考の整理」と「メモ」。にも関わらず、
・メモをしたことを忘れる
・メモしたとは思うんだけど、どこにメモしたかが探せない
など、情報の整理整頓ができずにいました。
Notionはコレを一気に解決。これまで使っていたアプリは捨て、Notionに集約し、思考や情報が整理できました。
改善してほしいポイント
データーベース機能が難しいので今は使いこなせていません。
このあたりはYouTubeやNotionのガイドブックで勉強しないと直感的にはやりにくいという印象です。
ただデーターベース機能を使わなくても、情報は十分に整理できます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
仕事面ではTo Do、課題の整理に、プライベートでもTo Doや旅行プランの整理がしやすくなりました。
情報が必要な時にすぐ取り出せる状態になりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
圧倒的
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
・カスタム性が高い
・タスク管理からメモまで何でもできる
・ワークスペースでチーム管理ができる
・頑張ればデザイン性も高められる（ブロックの使い方、色の使い方）
・ポートフォリオやコーポレートサイトとしても申し分ない
・NotionAIの翻訳性能が高い（Google翻訳よりネイティブ）
改善してほしいポイント
・リレーションがわかりにくい
└初見にとっては構造を理解するまでに時間がかかる印象です。公式のヘルプページがもう少し親切だとありがたいです。
・関数にもう少しバリエーションがほしい
└０ベースで書ける人は問題ないと思いますが、普通のビジネス職にとっては少々ハードルが高い印象です。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・各事業部の情報を一元管理できた。
例：ビジネス職と開発職の壁を取り除けた
・カスタム性が高いので、かゆいところに手が届く設計ができた
・AIに翻訳を頼んだりブレストを頼んだりできるので、業務効率につながった
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非公開ユーザー
日鉄ソリューションズ株式会社｜ソフトウェア・SI｜デザイン・クリエイティブ職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
圧倒的生産性向上
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
同時編集できるところ、権限の設定や各種Wikiの作成など透明性の向上に繋がっている。従来のパワポが不要に
改善してほしいポイント
戻るボタンが、どこに戻るのかわからなくなる。また、画面の読み込みが遅いのは前から感じていたのでそこを改善してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
情報の透明性向上や、同時編集で複数人による議事録作成など。また、AIの活用によってフォーマットなどあまり頭を使わないところに時間を割かずに済んでいる
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非公開ユーザー
その他サービス｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報の一元管理に必須のツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
画面上のボタンやメニューが分かりやすく配置されていて、初めて使う時も迷うことなく操作することができました。
また、自分好みにカスタマイズできることが魅力の一つです。例えば、自分が使いたい機能だけを表示することができたり、色やレイアウトを変更することができて気に入っています。
改善してほしいポイント
ToDoリスト機能がありますが、タスクの進捗状況を管理する機能については、もう一声という印象です。もっと直感的にタスクの状態を把握できるように改善してほしいです。
あと、検索機能をもう少し改善してほしいです。検索機能自体はついているのですが、文字検索のみなので似たようなページがあると該当のページを探すのに時間を要してしまいます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ノートに書いたり、メモアプリを使ったり、チャットのメモを使ったり、と情報がばらばらしていて、どこに書いたかわからなくなることがよくありました。Notionを使い始めてからは情報を一元管理でき、どこに書いたかわからなくなることがなくなりました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
情報整理の便利ツール
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能と理由
・情報の粒度によってツリー構造が好きなだけ階層を作ることができ、変更も簡単にできる点。上位階層に自動的にindexとしてまとめられるのも、後でドリルダウンして見返すのに便利です。
・気になるウェブサイトや画像、テキスト、音声とあらゆるものが記録でき。情報を１箇所に集約できる点。
・ウェブページのURLはブックマーク形式で保存すると、タイトルやサムネールが表示されて後から見た時にわかりやすい点。
改善してほしいポイント
・記述形式に慣れが必要かと思います。テキストの装飾やフォーマットがいまいち使いこなせていません。。
・ウェブページの形式によって仕方ないのかもしれませんが、ブラウザからnotionに送るとうまく表示されないことがある。リンク元のページがなくなってしまい、後で見た時見られないときがあるのできちんとnotion内に保存されていると助かります。
・notionからのお知らせメールが英語のため、意味があまりわからないです。。（個人設定のせい？）
・アカウントが古いせいか、チームスペースが作れないのが残念です。もしかしたらできるのかもしれませんが、できるところがわかりません。
・Evernoteにある画像の台形補正・トリミング機能がほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前、Evernoteを使用していましたが、バージョンアップの度に使いづらくなり、同僚の紹介でこちらを使い始めました。使い始めた当時はネット上に情報もあまりなく手探りで使い始めましたが、今は必要な情報はここに集約してプライベート、仕事ともに情報はこちらに記録し、なにかあるとnotionを探すようにしています。
特に参考になるウェブサイトはブラウザのブックマーク機能よりここに保存したほうがわかりやすいので後から探す際に便利に使ってします。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
万能なドキュメント管理ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・多様なフォーマットに対応したドキュメント作成機能
・他サービスへのリンクや連携も簡単
・プランも豊富で企業にあった内容と単位で契約が可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・最初に使うときにどうやって使うか慣れるまで時間がかかった。自分でインターネット検索をして使い方を調べたりしていたのでわかりやすいヘルプやガイドがあるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・簡単にドキュメント作成や階層化ができ、チーム共有することができるため、チームでのプロジェクト推進が効率化された
・従来散らばっていた情報が一箇所にまとまって管理できるようになった
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