非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
情報の一元管理場所として優秀
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・情報の一元管理場所として使いやすい
その理由
・URLから手書きドキュメントまで、あるテーマ(仕事ならプロジェクトなど)に沿った情報を一元管理するのに大変優秀。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・機能が多すぎて何ができるのか把握しきれない
その理由
・いろんな場面で活用したいが、機能が多すぎて活用しきれていないと感じている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・テーマ(プロジェクト)に関する「なんでも情報蓄積場所」として活用
課題に貢献した機能・ポイント
・メールやURL、メモなど散逸している情報を、メンバーがルールを決めて蓄積することで、情報共有を効率化できた。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
自由度が高く、使いやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
覚えないといけないことがほとんどなく、直感的に触ることができる。また、URLを埋め込むとgoogle mapやサムネイル表示も可能となっており、視覚的に分かりやすいメモを作成することができる。
改善してほしいポイント
大人数で触っていると動作が遅くなってしまうことがある。大人数で同時に触れることも良いポイントの一つだと思うので、改善されると嬉しい。また、Sales Forceなどのデータの埋め込みにも対応されると活用の幅が広がりそう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
議事録のために別のツールを使用していたが、階層構造を作ることができず、大きくなってきた組織で運用するのが少し難しいところがあったのだが、Notionでは自由に設計することができるため、社内コミュニケーションの幅が広がっていると感じる。
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非公開ユーザー
人材|営業・販売・サービス職|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
議事録ツールとして使っています
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
主に議事録として活用しています
テキストだけでなく、画像や表なども用いることができ、デザイン性も高いので非常に便利です
改善してほしいポイント
個人タスク管理にも使用しているのですが、Googleカレンダーと同期してカレンダー表示できたら便利だな〜と思います(既に開発済みでしたらすみません)
その他、マインドマップが簡単に作れたり、表作成に関してもエクセルのように使えたらnotionで完結してしまうのでさらに便利になるなと思います
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではミーティングの前にスライドを作成し、ミーティング後はPDF化してクライアント様へお送りしていましたが、スライドではなくnotionではじめから作るようにすると、思考を整理しながら先方にお伝えしたいことがビジュアルでまとまるのでスライド作成の時間が大幅に短縮されました
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新垣 貴人
アユース株式会社|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
これまでのTODO管理や情報整理アプリの上位互換ツール!
プロジェクト管理ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
これまでは資料保存やTODO管理やメモなどを個別のアプリやツールで行っていたものが、それらすべてのことをNotionで行うことができるため、一元管理することができ、情報の整理・管理がしやすいです。
改善してほしいポイント
使えるシーンが多いが故、最初はどのように使ったら良いのかという操作がわかりづらかった部分があります。やりながら徐々に操作を覚えることで解決できる部分ではあるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでの個別のツールでTODO管理やファイル保存、メモをしていたものが、Notionひとつのツールで完結するので情報の管理・整理が非常に楽にスムーズになりました。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|システム分析・設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
DBとしても利用できる全てにおいての万能ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
【簡易的なDBとして利用が可能】
営業先の反応やクライアント名などを全てDB的に管理することができる。
また各データに対して詳細を細かく記載することができ、
管理営業がとても捗る
改善してほしいポイント
使い方テンプレートを増やして欲しい。
機能が多岐に渡りすぎていて、どのように使うことが最も効率が良いのかがわからない。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
管理営業の進捗がとても捗った。
店舗ごとに更新時期などが一目がわかるようになり、
かつそれをチームで共有することもできた。
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非公開ユーザー
家具・インテリア|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
会議資料、個人ノートなどあらゆることに使用可能
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
無料で使えるのに非常に使いやすい高性能過ぎるメモ帳といったイメージです。通常のメモはもちろんのこと、画像を追加したリッチなコンテンツ、スプレッドシートを埋め込む、簡易的な表を作る、ウェブに公開してチームでコラボレーションするなど使い方は自由でちょっとメモを取りたい方やチームで情報共有したい場合など様々な使い方ができるのが良い。
改善してほしいポイント
何でも出来る反面使いこなすにはそれなりの学習が必要で初めて使っても直感で使えるがデータベースを使用してよりリッチなものを作ろうとした場合、YouTubeなどで勉強しながらでないと難しいのが難点。テンプレートとしてフォーマットがあれば誰でも気軽に使えるんじゃないかと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チーム内で情報共有をしたり、作業ログ、進捗管理など色々なツールを使用しなければならなかったのが工夫次第ではNotionがあれば解決し、スムーズにコラボレーションが出来るのが良いです。資料配布などもNotionで作成し、リンクを共有するだけなので非常に簡単。誰かにメモを追加してもらいたい場合は編集可能リンクを送れば良いだけなので使いやすく効率アップに繋がる
検討者へお勧めするポイント
無料で使えるので気軽に試してみると良いです、YouTubeにもオススメの使い方があるので見るだけで楽しいですよ
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非公開ユーザー
デザイン・製作|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
リッチなコンテンツも扱える情報整理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Notionでは、情報を階層構造として整理できる。例えばカテゴリ別のページ、その中に商品ページ、その中に機能ページなど、自由に構造化することができる。それぞれをリッチなコンテンツとして編集でき、ページや表組、画像一覧など、コンテンツに合わせた形態にすることができ、情報整理が非常に捗る。
改善してほしいポイント
いままで情報整理ツールとして使用していたGoogleKeepと比較すると、コンテンツがリッチになった分だけ、表示速度は遅く感じる。これが改善されれば、Keepからnotionへ完全に移行しても良いと感じる。
また複雑な構造化をすると、目当ての階層まで到達するのに何度もクリックしなければならない。よく使う項目をピックアップするフォルダや、Macのエイリアス機能のようによく使うページをまとめておける機能があれば、さらに捗ると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
業務のさまざまな場面で膨大で多種多様な情報を記録し、すぐに引き出せる要求は増え続けていると思う。notionは階層化することで複雑な情報整理のスピードを向上することができた。体感的には200%程度は、複雑化した情報へのアクセススピードが高まっているように感じる。
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非公開ユーザー
通信販売|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
todoリストやマニュアル、議事録の管理が大幅に変わった
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,AIライティングツールで利用
良いポイント
数多くのテンプレが用意されているため、それを流用すれば
お洒落で見やすいtodoリストやマニュアルサイトが作成できる。
ブラウザで起動できるので、色々ツールを行き来しなくていいのが便利。
また、AIが文章をまとめてくれたり、校正してくれる機能は議事録作成に利用でき、
要点をまとめてくれたり、日本語を訂正してくれたりするので非常にはかどる。
タスクを割り振ったり、todoリスト化したりするのも一瞬でできます。
改善してほしいポイント
各書類にパスワードをかけられるようにしてほしい。
ウエブブラウザのパスワード管理などもnotionで整理したいが、ロックをかける機能がないため、
ブラウザ上にパスワード管理をアップするのは不安なため。
また、図形を描画するのは向いていない。
画像を挿入するか、figmaなどを挿入して使用している。
figmaやGoogleツールは埋め込みができるので問題はないが、
ある程度図形の描画もできるようになるともっと便利。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までデスクトップの付箋機能でtodoリストを管理しており、
目標管理などもテキストでメモして保存していましたが、notionを使うことでタスク管理や目標管理がとても見やすくなりました。
自分用のマニュアルやメモ帳などもnotionに移行することで、PCの入れ替えが発生しても問題なく引継ぎできました。
自動保存なのも便利です。
おしゃれで使いやすいテンプレートが数多くあるので、毎日PCを開く度にモチベーションが高まります。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
AI機能搭載により多言語連携が容易に!
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
従来のNotion機能であるドキュメント管理機能はさることながら、先日のアップデートでAI機能が搭載され、文書の自動翻訳が可能となり、海外チームとの連携が容易になりました。
改善してほしいポイント
ショートカット機能が充実しているのはありがたいのですが、誤って押してしまった際に強制的にショートカットが発動するのが少し操作としてネックな瞬間あり。あとは表の際に改行表示がうまくされない瞬間もある。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
弊社の組織体制として、海外のチームがいるので、テキストコミュニケーションの際にわざわざ外部の翻訳ツールを使っていました。この場合、翻訳に時間がかかるのとNotionの文書構造が維持できない問題がありましたが、AI機能によってかなり時間短縮になりました。
検討者へお勧めするポイント
1ユーザーあたりの課金体制+ゲストでの利用は無料な点
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
鉄・金属|経営・経営企画職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
TO DOでもDBでもどんな情報でも簡単にまとまる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・今までバラバラにまとめるしかなかった情報をNotionで簡単に管理できるようになりました。
その理由
・業務でのTO DOもデータベースとして網羅的に保持したい情報も、参考サイトなども利用シーンごとに見やすいまとめ方ができます。
・情報を探す時間が削減されました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・強いて言うなら他の人の使い方事例集が見れると参考にできて良いなと思います。
その理由
・テンプレートはあるものの、自分で使う方法がどうしても偏るので他の方の使い方を知れると活用の幅が広がるなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトごとに関連資料のリンク集を作成したところ、必要情報へのアクセスがスムーズになり定例MTGの所要時間が20%削減できた。
余った時間で新たな議論の時間を作れた。
検討者へお勧めするポイント
無償でも十分使えるのでまずは使ってみることをおすすめします。試しに使ってみると活用のしやすさもわかると思います。
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