非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
メモやタスク管理に便利
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
たくさんのページを作成することができ、そのそれぞれのページでタスクを作ることができる。学習したものをメモとしてまとめており、他のツールよりもまとめやすかった
改善してほしいポイント
改行した時に勝手にリスト形式になることがあるのが困る。・を入力した時にも勝手にリスト形式になるのも困る。シンプルに・を使いたい場面がたくさんある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
自分の勉強で特に役立つ。自分はphpやpythonの勉強をしていた。例えばPythonの概要をまとめるページにその中で、パンダスやナムパイやscikit-learnなどライブラリがあるので、その項目を押すとさらに詳細に、それぞれのライブラリについてまとめたページを作成できて助かる。
検討者へお勧めするポイント
メモを使っている人は、とりあえずnotionにすると楽。使ってみると、notionが良いと言われている理由がわかった。
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ソフトウェア・SI|総務・庶務|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ドキュメントとプロジェクト管理に最適で、他機能も多様
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・汎用的な業務から、スケジュール感が分かるようにプロジェクトを管理したり、マニュアルやドキュメンテーションに便利
・ユーザーフレンドリーなUI
・追加でNotion AIをつけると会議メモをまとめたり、翻訳なども便利
・チームweeklyは常にNotionで行っており、同時編集も可能なので会議内容もまとめやすい
改善してほしいポイント
テーブルやスケジュールモードとページ機能を併用できる仕様だとより一層利便性が上がると思います。
また、フォントサイズの調整がもう少し幅広くできれば良いなと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
様々なチーム内のマニュアルやドキュメントを残すのにとても役立ってます。基本UIがわかりやすく、滞ることなく都度レビューや1on1にも使いやすいです。
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連携して利用中のツール
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印刷|保守・運用管理|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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使いやすさと機能性の幅広さを持つ万能な業務管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・テンプレートがたくさんあり、複数のツールを使わなくてもNotionひとつで業務管理が完結する点
・同時編集が可能でチームでの活用もできる点
その理由
・業務管理をする上で複数のツールを併用することはミスを誘発すると考えているため、ひとつのツールで完結するのはかなりのメリットだと感じるから。
・個人活用だけでなくチーム活用もできることでチームでの連携ができるから。
改善してほしいポイント
機能が多すぎて使いこなすまでに時間がかかること。ある程度の使い方を把握すれば満足に活用することはできますが、もっとこんなこともできるかも…という思いが次々湧いてきます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Notion導入前は複数の他社ツールを並行して使っており、アイデアやタスクや議事録のメモが様々な場所に散らばっていました。作成直後は問題なく見つけられるものの、時間が経つとどこに何を格納したかが見つけられなかったり見つけるのに時間がかかったり、同一の内容について複数のドキュメントを作成してしまったりということが生じていました。そんなときにNotionには他社ツールに求めていた機能が全て揃っていることを知り、上記用途での使用を全てNotionに一元化することにしました。すると、導入前に感じていた不便さや煩雑さによる業務上のストレスが改善され、業務効率化に繋がりました。
検討者へお勧めするポイント
業務上、時折必要になる情報類の管理に最適です。普段から使うドキュメント類は格納場所がわからなくなることは少ないと思いますが、今後使わないわけではないけど頻度高く使うわけでもないというようなドキュメント類はNotionで管理することで迷子にならなくなります。無料版と有料版がありますが、無料版でも業務の効率化に十分すぎるほど貢献しました。ドキュメント類を探す時間と手間のストレスがなくなるだけでこんなにも業務が快適になると実感できるツールです。導入を迷っている方は是非一度試してみて欲しいです。
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その他|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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幅広い用途に対応できる万能ツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・進行管理やWiki作成、用語集など、いろいろなことに使える万能な機能・ページ形式が揃っているため、複数のツールを使わずに、すべてを一箇所で管理できます。
・会社での利用にも適していて、同じページをチーム全員で編集・コメントでのやり取りができるため、コラボレーションがスムーズに進みます。
・UIやUXがとても洗練されていて、PCでもアプリでも快適に操作できます。
改善してほしいポイント
・検索機能にもう少しフィルターがあれば良いと思います。現在は、特定の情報を探すときにヒットしない場合があり、少し不便に感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・情報やタスクを一箇所で管理できるようになり、チーム全体の作業が効率化しました。
・タスクや情報を一箇所で管理できるため、無駄なやりとりや確認作業が減り、全体の生産性が向上しました。
・カスタマイズの幅が広く、どんな業務にも柔軟に対応できるところが特に役立っています。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UXが良すぎるドキュメントツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
データベースの機能を覚えられると使い勝手が格段に上がる。大量のデータからフィルタをしたり、タグをつけられたり、AIの機能を使って自動でタグづけを行う機能などが優れている。
改善してほしいポイント
うまく設計しないとデータ量が多くなりすぎて動作がかなり重くなってしまう点が残念で、使いにくい、ハードルが高いと思ってしまう点です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトの進捗管理やタスク管理、タスクごとの売上の改善なども入れ込むことで、ビジネス側の方にも進捗が可視化されて良い。
検討者へお勧めするポイント
使い方を覚えれば、これ以上使いやすいツールはないかなと思います!
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非公開ユーザー
人材|デザイン・クリエイティブ職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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様々な情報を一括で管理できる
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
タスク管理やアイデア出し、ブックマークしておきたいことなど、以前であれば色んなところに保管してしまってどこに保管したか忘れることが多かったのですが、ほとんどの情報をNotionで管理したことで探しやすくなりました。
改善してほしいポイント
できることの幅が広いため、内容については特に不満点はありません。
しかし、凝ったページを作ろうとするとどこまででもできてしまうため、時間がかかってしまうことがあります。
もっとテンプレートが充実していると時間の短縮になり、便利になるかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームで共有ができるため、マニュアルなど情報共有しておきたいことをまとめることで伝え漏れなどが少なくなりました。
また、出社・在宅に限らずどこからでも使用することができるので、使う資料を忘れてしまったということも無くなりました。
検討者へお勧めするポイント
・さまざまな情報管理ツールを使っていて情報が煩雑になっている方
・チームで情報を共有したいと考えている方
・ToDoリストを探している方
に特におすすめだと思います。
自分もなかなかサービスを使いきれていませんが、Notionを使うことで当初使う目的だったこと以外の業務にも取り入れることができたので、とても助かっています。
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その他|宣伝・マーケティング|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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これなしではタスク管理、業務が捗らない
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
▼Notionの良いポイント
・綺麗なページで視覚的に情報が分かりやすく整理される点
∟ただのメモや顧客情報をいれておけるだけでなく、複雑な情報や散らばったものもきれいにページにまとめ非常に見やすくデザインすることができます。パッと見て簡単に綺麗なHPのように分かりやすくデザインされるところがNotionがもっとも素晴らしい点かもしれません。
・自分オリジナルのWebサイトが簡単に作れる
Notionのページを作った後はそのままWebページとして公開できたり、PDFにして送れたりと活用の幅が非常に広いです。最近は採用ページや社内報は全てNotionでする会社もあるほど便利でプロフェッショナルな出来栄えになります。
・写真や動画、PDF等多様な素材を組み込める
また、Notionの優れている点として写真や動画素材などを非常に簡単にアップトードしページに組み込める点があると思います。写真や動画だけでなくPDFをそのまま埋め込めたり、対応しているWebサイトであればURLだけでそのWebサイトの中身を自分のNotionページ内に埋め込んでみる事が出来ます。
改善してほしいポイント
・特にありませんが導入する企業側としての金銭的負担は大きいと思います。弊社でも1人当たりのアカウント金額がやや高く、それが毎月発生(もしくは年間契約)になるのでいいお値段だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・顧客情報のまとめ、可視化
・自分のポートフォリオや自己紹介ページを簡単に作れる
・文言だと伝達が難しいものもNotionを使えば視覚的に非常に分かりやすく伝達できる
検討者へお勧めするポイント
費用さえ払えるなら最高のコラボレーションツールでありタスク管理ツールであり業務可視化ツールです。他のサービスは何もいりません、
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
どんなドキュメントも残せるAll-in-oneなドキュメント
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
テーブルを作成しスプレッドシートの代用として使ったり、リレーションを組むことで簡易的なMySQL(RDBMS)のような使い方もできます。そのため開発チームの設計書/wikiや営業やマーケチームのKPI管理シート、議事録、オウンドメディアの記事制作など様々なチームが複数の用途で利用しています。
とりあえず、何を書くか決まってなくともNotionであればほぼ賄えるので、とりあえず書き始めることができます。
書きたい内容によってツールを切り替える必要が無くストレスフリーでドキュメントを書く事にフォーカスできます。
改善してほしいポイント
自由度が高いのでやりたい事はあらかたできるため、そこまで不満はありません。
ただ、基本的にNotionの思想として階層構造(親フォルダ>子フォルダ>子ファイル)を作り整理するため、分類を考えるのが面倒です。ファイルの性質的に複数のフォルダ(階層)に属したい場合、実現が難しいためObsidianなどのようにネットワーク構造で関連ファイルを紐付けできるようになると嬉しいです。
タグで擬似的に関連性を持たせれますが、管理が煩雑になり面倒なので標準機能として搭載してもらえると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは議事録はGoogleドキュメントを使い、マニュアルのPDFはGoogleドライブやドロップボックス、表データはスプレッドシートやエクセルなど扱いたいドキュメントによってサービスを変える必要があり、スイッチコストがあり面倒に感じていました。一応、Googleドライブでファイル自体は一元管理できますが、入力インターフェースがそれぞれ違うのが煩わしかった。
Notionであれば、上で挙げたドキュメントは全て対応できるため、Notionの洗練されたインターフェースで全て網羅でき、ドキュメント作成/共有/管理がスピーディに実現できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
なんでもできるツールのため、まずは使ってみるのが良いと思います。
但し、自由度が高すぎるため最初のうちは何をしたらよいか分からなくなるので、何のドキュメントを作成/管理したいのか目的は定めた方が良いかと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内マニュアルも個人のメモも一括管理できる
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
社内マニュアルや資料、個人メモもnotionで管理できるため、様々なツールを行ったり来たりしなくてよい。NotionAIでNotion上の情報検索もできるのでヘビーユースしている。
改善してほしいポイント
カレンダーのUIがもう少し見やすくなると良いのではとは思う。Googleカレンダーと比べると見にくく、使いにくいところもある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内マニュアルの整備や、業務上必要な情報をまとめて部署内で共有することに役立っている。欲しい情報がどこにあるかがすぐにわかる。
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連携して利用中のツール
田中 美有
株式会社ナインデザイン|情報通信・インターネット|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
社内資料にもプレゼン資料もNotionだけで済ませられます。
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
社内資料としてはクライアント情報の共有やマニュアル作成、個人のデータ格納に活用でき、社外資料としてはクライアントへのプレゼン資料の作成などに活用しています。ページ内での個ページを作成できるため乱雑にならず、作った後に生きた資料として使えるのが一番のポイントです。見出し・トグル・画像挿入も簡単かつ応用がきき、文字メインでも読みやすいプレゼン資料を作れます。PDFでの出力だけでなく、Webページとして共有できるのも嬉しいポイントです。
改善してほしいポイント
社内での納期スケジュールにタスク機能を使用していましたが、複数案件のスケジュールを使うと重くなりすぎてしまいズレていってしまいました。ここを解決していただけたら、社内管理ツールをNotionに一括できますのでご意見としてお送りいたします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまでWord・Exelをはじめ、各ツールで作成した資料を共有フォルダに保存していたのですが、それら資料を一括してNotionのページ内にて作成ができ、資料を作る手間・探す手間が省かれ効率化につながりました。伝達時にも「Notionのクライアントフォルダを確認」だけで伝わるので、齟齬もなくなりました。
クライアントへの提案もWordではそっけなく他作成ツールでは1時間以上かかっていたものがNotionでは20分ほどで作成でき、助かっています。Webページで共有ができるので、使用PCによるブレはほとんどありません。
検討者へお勧めするポイント
見出し作成や画像挿入など、見たままで記入ができるので仕上がりをイメージしながら見やすい資料を作れます。いい意味で無駄なツールがないため、すぐに慣れます。簡単に資料作成をしたい方、マニュアル共有がうまくできていない方、社内で共有するツールを探している方、特におすすめです。
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連携して利用中のツール