Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

・検索機能が十分でない。キーワードで検索をかけても適切な結果がヒットしないことがある。
・ある程度ユーザー自身で丁寧に設計をしないと、ただドキュメント同士が並んでいるだけで整理ができていない状態になってしまう。どう管理したら良いのかのベストプラクティスをもう少しわかりやすく示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ドキュメントが必要なさまざまな用途で利用できている。社内のルールやたまにしか行わない作業の手順など、蓄積しておきたい情報の記録から、検討時のメモや分析結果等サクッと書き溜めておきたいことも合わせて記録しておくことができる。
・操作がスムーズでサクサク動くため、余計な手間を減らすことができた。

改善してほしいポイント

繰り返しタスクをしたいのですが、
現在の機能ではそれを実現することができません。

先日のアップデートで繰り返しタスクができるかと思っていたのですが、
まだまだ実用的な状態ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々のタスク管理や議事録管理に大きく役立っていいます。

日々多くの多くの業務が発生するなか、複数のサービスを利用していては、
どこに保存したのかがわからなくなります。
ですが、とりあえずnotionにいれておけば、notionを見たら解決できるので、
安心できます。

改善してほしいポイント

使いやすいと思うが一般企業での使用例が少ないためか、セキュリティや用途が幅広すぎて、どう活用するのがスタンダードなのか分かりにくい。

おそらく、会社で導入するとしたら、セキュリティ面やビジネスライクなUIテンプレートなどが必要かと思う。

プライベート仕様であれば無償の範囲であらゆるツールと連携ができて便利だが、有償で企業に導入するとなると、機能が多すぎるのが逆に沢山ルールを決めなければならず、管理が複雑になりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンター面談内容の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル管理
・項目が自由に追加できる機能

上記の機能によって面談中に紙でメモしていた情報と
他の情報をPCで紐づけながら閲覧できるようになりました。
ほとんどのファイル形式がカバーされている上、サイトURLなども貼ってNotion上で閲覧を完結できる場合が多いので、あちこちアプリを開かなくてよくなりました。

改善してほしいポイント

Notionの変更通知のディレイタイムのカスタム設定

変更履歴をslackに飛ばしてサマリとして読むことで業務把握に重宝しているが、通知内容のレベルと時間をカスタムできればさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役割やタスクの違うメンバー複数人で進行するプロジェクトにおいて、お互い連携が必要な要素の把握や進行状況の透明化が課題でした。またPMである管理者は必要に応じて全体進捗を把握する必要があり、そのため週に何度も進捗確認会議を行っていましが、担当ごとに把握が必要な情報とその深さにばらつきがあり、全員が順番に報告するような会議になると時間も長くなり、効率も非常に悪い状態でした。
そこで、各人のタスクは役割、内容問わずすべてNotionで個別プロパティ化し、各人の役割に応じたビューを設定することで、タスクの一覧化と役割にあったステイタス入力を役割ごとのビューから行えるようにしました。その結果、各担当は自分の業務フローに沿ったステイタスのみプロパティに入力できていればどの担当でもビューを通じて把握することが可能になり。従来行っていた進捗会議は内容が簡素になり、改善策やブラッシュアップについて話す会議に変えることができ業務を効率化させ、質を向上させることができました。

検討者へお勧めするポイント

無料プランがあるので試してみてほしい。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント
・タイムラインビューの際に土日祝日を非表示にできる、またはバーの長さが休日を加味して変化するようにしてほしいです
・直感的な操作故にタスクを誤って削除してしまうことがあるので、履歴を追跡できる機能がほしいです
・メンバーごとに編集できる権限を変えたいです（タスク作成可能、日付変更可能など項目ごとに）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分含め複数のPJTを同時に管理するマネージャー職の方のタスク管理工数を大幅に削減することが出来ました。
また、タスクの見積もりをする際も簡単に事前準備することが出来るので、とてもフットワークが軽くなりました。

改善してほしいポイント

特に不満はないが、しいて言えばデザイン面で個性が出しづらい。属人的にならない、という面ではメリットではあるが、Webにページを公開する際などには、ひと目でNotionで作成されたページであると分かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで運用していたプロジェクト管理のシートをNoitonに移行させた。その結果、ツールを使う際の重さもだいぶ軽減され、必要なときに必要なデータを参照することができるようになった。リレーションを自由に繋げるので、ひとつの項目がさらに別の確度で分析できるようになる。

改善してほしいポイント

些細な点ですが、改行をしたくエンターを押すと投稿されてしまいます。改行が面倒で毎回ブロックが分かれるような仕様になっている点を改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的なプロジェクトの運用管理、各人の進捗管理に使えています。
一覧で見える化されているのでどのプロジェクトで進行状況がどうなっているかが一覧で見える化されているのは他のツールよりは見やすいと考えております。

改善してほしいポイント

最初に使い方を覚えるのが少し大変。でも使い方を覚えたら活用方法も多いので、楽しくなります。さらに便利になっていってくれたら嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とても見やすくて便利なので、部署でのデータ管理や議事録に使用しています。理解度が深まったり、作業効率がアップしました。

改善してほしいポイント

PCは直感的に操作ができてすぐに慣れたが、スマートフォンからの操作がわかりづらい。特に画面下の4つのボタンの使い所がよくわからず、ページ作成ボタンを誤って押してしまうことがよくある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理機能でスケジュールや工数管理など可視化されたことで、対応漏れや工数削減に貢献。直感的に使えるので、メンバーがすぐに使えるようになり、導入工数もあまりかからなかった。