Notionの評判・口コミ 全567件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブロックを選択するだけで、簡単にレイアウトを変えられる点は便利かと思いますが、デフォルトで表示されていない機能を使うには自身で /〜 と入力する必要があるので、応用的に使える人とそうでない人が出てくると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内議事録や社内規定などにアクセスしやすい。検索機能がある上、メニューバーをきちんと整理していれば、どんなに古い情報でも容易にアクセスできる。

・社外共有でも限られたページのみ共有ができる上、リアルタイムで閲覧しているか否か
誰が編集したかを見れるので、企画書の共有に使ってます。

改善してほしいポイント

ログ・監査機能が弱いと感じる。（強化されつつあるが）
ゲストの一覧、外部ユーザに共有されているページの監査など、セキュリティリスクを低減する監査対応が実施でき、またそれをテンプレート的に用意されていればありがたく、より安心して利用できると考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでであればofficeファイル（word,ppt,excel）を作成し上長へ説明していたようなものを、notionで説明内容を記載することで、余計な資料の作成の稼働が低減された。
「notionに説明内容を記載する」ことについて日常業務からの延長で実施でき、また複数名でよってたかって議論しながらブラッシュアップできる（上長への説明中にも随時アップデートなども簡単）ので、業務品質も向上している。

検討者へお勧めするポイント

・ナレッジベース、タスク管理、DBがオールインワンであること。
　また、オールインワンであることを鑑み、安価であること。
・tipsがインターネット上に多くあり、自社の状況に適した改善を行いやすいこと。

改善してほしいポイント

機能が色々とあるみたいですが、まだノウハウ本的なものが少なく、使いこなせていません。
このあたりを強化していただけると、もっと使い倒せて便利になるのかなと。
特に、データ管理的な部分がよくわかりません。
内容によっては、ExcelではなくNotionで管理できる（管理した方が効率的）なものがあるっぽいのですが・・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同様の機能の某サービスから切り替えて、情報を構造的に格納し直した結果、圧倒的に検索性が高まりました。
キーワードを入れて検索するという一手間がストレスだったので、構造化して視覚的に情報にたどり着けるほうが使いやすいいです。

改善してほしいポイント

まだそれほど世間に知られていないソフトの為、Notionの使い方や活用方法をインターネットで調べてもあまり丁寧に解説してくれているページが見当たりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

研究室ごとにNotionでチームを作り、学生同士がお互いに情報共有をできるようにしています。教員はあえて発言しないようにしていますが、参加者リストに入る事で学生の状態やお互いのコミュニケーションもチェックしています。

改善してほしいポイント

notion内にて表計算ができるようにしてほしいです。
また、多機能であるが故、使い方を理解するのに時間がかかります。
使用方法のチュートリアルなどをどこかにまとめておいてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスクの管理はbord機能を利用して、notion内で行っています。
タスクを作成したら、ドラッグ&ドロップをするだけで、シームレスにタスクの進捗状況を管理することができ、タスクの優先度や緊急度を色分けして、視覚的にもタスクの中身がわかる状況を作ることができます。
そのおかげでタスク処理の生産性が向上し、抜け漏れがなくなりました。
また、メモもすぐに取ることができるため、作業マニュアルなどをまとめています。

改善してほしいポイント

見た目がEXCELやWORDに似ているが、操作方法が異なるため、ぱっと見ただけでは編集することが難しいです。
ヘルプページを見なくても直感で操作できるようにヒントを表示したりしていただけるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メモ、ドキュメント、表計算、スケジュールなど複数の機能が1つの画面で管理できるため、いろいろなツールを使う必要がなくなり、入力や管理の手間が減った
・複数の人たちでページの同時編集が可能なのでリアルタイムで情報のやり取りができ、共有がスピーディーになった。

改善してほしいポイント

Notionのデータベース機能のひとつである「テーブル」機能がどうしてもスマホでは使用しづらいのだけが改善してほしいポイント。また、関数がスプレッドシートやExcelとは全然違うタイプの数式を利用しているため、Notionで関数を使おうとすると慣れるまでは少し苦労する。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのドキュメント共有はもちろん、閲覧権限を細かく設定して社外に共有する時にも役立っている。一度テンプレートを作ってしまえば複製して使いまわしもできるため、議事録管理等でも効率的に作成・管理ができるようになった。また、ギャラリー形式での情報管理が画像をTOPに表示できるため、非常に管理しやすくなった。

改善してほしいポイント

UIが少し独特なので最初に使い慣れるまでは操作に戸惑う事があるかもしれません。他の気になる点は特に見当たりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アイディアをメモ書きをしてそこから本格的に膨らませる事もnotionのみで出来るので役に立っております。
ロードマップを作成することにより、情報を俯瞰で見る事が出来るので思考の整理がしやすく、案件を進めやすくなりました。

改善してほしいポイント

・繰り返しタスク（完了をマークしたら新しく同じタスクを作成する機能）を実装してほしい
・データベースアイテムをアーカイブする機能があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクト管理・タスク管理・日報の記録
課題に貢献した機能・ポイント
・プロジェクトは情報量が多く、ドキュメントとしての機能が必要
・タスクは粒度が細かいため、リストとしての機能が必要
・日報は1日ごとのパフォーマンスを数値化して記録する機能が必要
これらの機能を一つのアプリで完結させることができたのは自由度の高いリレーショナルデータベース機能の貢献が大きい。