オフィスステーションの評判・口コミ 全102件

改善してほしいポイント

e-govに関してはスムーズに使えます。
マイナポータルに関しては使える帳票が少し少ないです。もう少し改善してほしいと思っています。
あと、マニュアルが少ないので、問い合わせの回数が多くなってしまいます。
マニュアルをもう少し載せてほしいと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従業員情報が紙しかなかったので、部署間で情報を何度も見に行かなければいけなかったのが、権限を与えることでみんなで情報が共有でき、仕事がスムーズになった。

検討者へお勧めするポイント

機能がたくさんあるので、導入半年ですがまだ使いきれていないと感じる部分もあります。でも確実に作業時間は減りました。そこまで難しいシステムではないので、最初の設定を丁寧にやればきっと使いこなせると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特に改善してほしい点はありませんが、敢えて上げるならアップロードした証明書の写真をAI OCRのような機能で読み込んで、自動入力する機能があると便利だと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

やはり経理担当の稼働を大幅に減らすことができたのは大きなメリットでした。
いままでは、書類の不備があるたびに郵送または、メールで経理担当が各従業員に内容の確認をしたりしていたため、どうしても稼働がかかってしまうのが大きな課題でした。
書類の作成期間を長くしたりと工夫していましたが、それでも期限ぎりぎりは毎年苦労していました。
こちらのソフトを導入した結果、上記のようなやり取りがなくなり年末調整に掛かる稼働を大きく減らすことができました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

毎年、年末調整の手続きに苦労していれば是非導入の検討をしたほうがいいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

住宅ローンの控除申告書が入力しても結局手書きしなければいけなかった点が残念でした。
国の制度の問題かもしれない（決められた用紙で提出しなければいけない）のですが、住宅ローンの控除申告書も手書きがなくなれば言うことはありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

毎年、年末調整のための申告書類の記入に時間がかかっていました。
手書きのため記入間違いや記入欄が小さすぎてはみ出したりと悪戦苦闘していました。
オフィスステーション年末調整は、質問に答えていくだけで完了するので、年末の忙しい時期に余計な時間を取られず助かりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

実務担当ではないのですが、一従業員の立場としても楽になるのでおすすめです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

導入前に他社サービスも試したが、機能が多すぎる部分もあり、簡素化(もしくは選択できる)してその分コストも安価にして欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ペーパーレスが進んだことで社印の出社律が大幅に下がったことから、コロナ禍における社員の安全確保・在宅勤務(スマホで利用できるのが素晴らしい)における生産性向上に繋がった

改善してほしいポイントは何でしょうか？

現在は導入が終わり完了しているので特に問題になっておりませんが、導入時他社アプリケーションからの移行時に手軽に移行が出来ると導入のハードルが下がるかと思います。

弊社では社員数が少ないため、大きな作業とはなりませんでしたが社員数が多い場合、部署ごとなど分割しての導入になる可能性も出てくるかと思われます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

大きなメリットとしては紙のやり取りがなくなったこと。役所へ行く時間が減ったことにより、他の業務を行うことが可能になり、会社に出社しなくてはならない部署もリモートワークの導入がスムーズに行えたことです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

今はリモートワーク・テレワークを導入していないとしても今後可能性があればお勧め出来ます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

無料プランでもできることが多く労務だけならランニングコストを大幅に落とすことができましたが、他のサービスも併用し始めると完パケの他社製品との差が薄く感じます。人数パッケージ等も導入して頂けると、取引先の大手様にも気軽に提案できる製品になると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

帳票の数も多く、普段ではネットから探して…と行う作業が簡略化されました。UIも非常に簡略化されており新人への業務教育もスムーズに行うことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マイナポータル連携、保険会社とのデータ連携に現状は対応していない。今後データ連携に対応してくれると、人事部門は一層業務効率化が進む

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までは用紙を配布し年末調整に対応しており、特に遠隔地の事業所への配布・回収や、回収後のデータ入力が大変だった。
しかし、今はWEBでデータ収集し、給与システムに連携できるため、業務が大幅に効率化できた

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エンドユーザーにとって使いやすい

改善してほしいポイントは何でしょうか？

利用料に保守費用が入っていますが、WEBでの問い合わせしかできません。即時回答をいただけないので、急ぎの時には困っています。チャットなどで問い合わせできたら良いと思っています。
なお、電話で問い合わせするには、別途５万円かかります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

手書きは無くなり、申請書が電子入力できるようになりました。
ただし、会社の許可が得られておらず、まだ電子申請はせず、PDF作成後に印刷し、郵送しています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

トライアル版で年末調整機能を使っておりますが、非常に使いやすいため、年末調整システムについてもオフィスステーションを使う予定です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

給与明細の発行時などに、利用者に対して通知を飛ばすことができるが、どうせならそういった業務処理のタイミングだけでなく、日々の事務連絡でも連絡機能が使えるとよいと思う。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙の書類で入退社の書類を行っていたり、給与明細を1人1人印刷して郵送で送っていたりととにかく手間がかかっていたものが、Web上で行えるようになったので手間が大幅に減った。