OneDrive for Businessの評判・口コミ 全342件

改善してほしいポイント

任意のフォルダを同期できるような設定にしてもらえるとより良いと思います。
Dドライブを作成した場合などで、そこに格納している特定のフォルダを同期できると更に利便性が増します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の問題解決は、パソコンの入替の場面です。
何らかの理由でパソコンを入れ替える時に、従来では個人情報は全てサーバへ複写、USBなどを経由して退避するなどをした上で、新しくキッティングしたPCに展開するような作業が必要で、その情報量が多い場合にはもの凄く時間がかかることと、サーバへの何十GBの転送を行うとネットワーク帯域不足が問題となってしまうことがありました。
しかし、OneDriveの同期を使用することで、個人情報はドキュメント又はデスクトップに格納さえしていればパソコンを入れ方時にデータ移行を行う手間が全く無くなります。
この手間がPC入替の時間短縮と事故防止に非常に役に立っています。

また複数のPCで同じMS365アカウントで利用している場合等で情報をメールで送信することなどの手間をかけずに異なる環境で異なるPCでデータの同期が可能となり、もの凄く便利になっています。

検討者へお勧めするポイント

パソコン単体のデータ保存、PC入替の作業の手間などを考えた場合に是非導入をお奨めします。
データの履歴管理機能もあるため、パソコンデータのバックアップは考えなくても良くなります。

改善してほしいポイント

使用する時点で特に不便はありませんが、長時間ファイルを作成or編集しているときにボット的に「同期取ってください」みたいなサジェスチョンがあると良いかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前、長時間かけて提案資料を作成していた際にいきなりPCがフリーズ&そのまま動かなくなってしまい、頭が真っ白になってしまいましたが、別のPCでログインして、OneDriveファイルを覗いたら、ちゃんとバックアップされていて、ほぼ後戻りすることなく資料作成が継続できましたので、個人的にはストレージ容量の効率化よりも、万が一のバックアップとして重宝しております。

改善してほしいポイント

スマホでの写真撮影をこのアプリで撮影し、クラウドにアップロードする際、アップロードに失敗すると写真データそのものが消えてしまうのを改善してほしいです。（スマホのローカルにも保存しておいてほしい）送れたと思い画面を移動してしまうと、写真を完全に失うことになり、再度現場に撮影にいくはめになります。一回、会議のホワイトボードを撮影し、クラウドにアップしたものだと思ってホワイトボードを消してしまい、後から後悔した経験があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

遠隔地での写真をクラウドに共有したり、スマホからすぐにメンバーに共有できる点が業務の効率化、迅速化にひと役かってます。最近ではカメラで撮影するよりも、スマホで撮影し、そのままOneDriveで共有すればすぐにPCで報告資料にできるため、OneDriveの写真撮影アップ機能を常用しています。ほかにも、会議に使用するPPTファイルなどを事前共有したり、出席者へクラウド共有したりと、今までサーバーへのリンクをメールで共有していた煩わしさから脱却できました。

改善してほしいポイント

共有リンクを発行後、元のファイルを移動した際に再度共有リンクを共有しなければいけない。移動しても以前の共有リンク情報を紐付けて、そのまま使えたら便利。対応可能は難しいと思うが、対応されるとなお良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

取引先と共同で編集するファイルがあった際に、今まではメールで何度も送信しあったりして編集していたが、Onedrive導入後は共有リンクを共有するだけで閲覧・共同編集ができるようになり、またコメント等も残せる為、業務効率がかなり改善された。

改善してほしいポイント

・ファイルに同時にアクセスするユーザーが多いと動作が重くなる傾向があるように思います。
・ファイル自体を軽量化しておかなければアップロード、ダウンロードに時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・各メンバーによるファイル更新作業の削減。ファイルの先祖返りの防止。
・ファイル管理の平準化促進。チームとしてファイルを管理する意識が生まれた。

改善してほしいポイント

以前よりは改善されましたが、ブラウザで編集する際の画像の扱いには相変わらず課題を感じます。
クライアントアプリは便利ですが、結構なリソースを消費します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「複数の人からExcelファイルをメールでもらい合体する」
「ファイルサーバーのExcelを共同で管理しているが、誰かが編集しているので保存できない」
等の課題が、オンライン共同編集機能で解決されます。
クライアントとも親和性が高く、自動保存の設定にしておけば、万が一のPCクラッシュ時にも殆どのファイルが復旧可能です。

改善してほしいポイント

回線の帯域に依存するが、重いファイルを扱う際に、破損したり他者との共同編集の際の競合エラーがでることがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大事な作成中のファイルを失いことがなくなった。非常に意味のある価値。また、自動保存されるにもかかわらず、戻る機能も使えるのは本当に助かります。

改善してほしいポイント

こちらの環境にも依存する問題かもしれませんが、OSのバージョンやアップデートの影響？により当該ソフトに保存したofficeファイルへのアクセスが遅くなったり、ファイルが開けなくなったりした。MS製品にありがちで、こういうところのテストはしっかりしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主にバックアップと共同編集。現在、MS365の試用中。OneDriveに置いてTeamsで展開、共同編集という流れが非常に便利。TeamsでのWeb会議でもファイル簡単にアクセスでき、各々がコメントを記載し合うこともできる。また上記にも記載したとおり、MS365 Business Standardで1TBの容量がついてくる。そのため、社内でのストレージシステムの外出しへの一手として検討できる。なおMS365BusinessStandardは1ライセンスあたり1500円未満で導入可能なので、ストレージシステムを社内で構築運用するより格段に安くなる。特に規模の小さい会社であればある程オススメ。

検討者へお勧めするポイント

Office製品をメインに使うならこれ一択。クラウドサービスとして政府お墨付きのAzure基盤上にある。

改善してほしいポイント

資料共有をすると誤って誰かがデータを削除することがあります。削除前に戻せるような機能があるとより使い勝手がよくなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは資料をメール送信してそれぞれが作業したり、代表者が各々から情報を聞きとり入力するなどしていましたが、Onedriveを使うことで無駄な作業を削減することができました。