One人事の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

弊社はよく組織編成が行われるため過去の組織図を保存できる機能や比較ができる機能があるとありがたいです。また、離職リスクや性格分析などの各種分析機能は手動の部分が多いのでまだ伸びしろがあると思います。ただこちらについて営業の方にお伝えしたところ、すぐに開発部署にご相談してくださったようで前向きに標準機能対応する回答をいただきました。意見要望を吸い上げ、改善するスピードは早いと感じております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人材情報のエクセル、紙の管理をクラウド上で一元管理できるようになったので、検索や管理方法が楽になりました。エクセルでの手入力や紙での管理がなくなった分、工数を割かなくてよくなったこと、わざわざ出社しなくてもテレワークで業務を進められるようになったことは良かったです。また、わざわざ人事コンサルを入れなくてもシステムの導入時の献身的な営業担当者のサポートとコールセンターのサポートで人事評価制度を作ることができました。人事コンサルの費用が浮いたことは会社としては非常に助かりました。

検討者へお勧めするポイント

人事評価らしい人事評価制度がない状態であっても標準のテンプレートを使えば、わざわざ人事コンサルを入れなくても人事評価が作れるところ、そこも含めてサポートしてくれるところです。

改善してほしいポイント

料金形態が、使用する人数（ユーザー数）により変わるので、他のシステムとの費用対効果の比較が見えづらい。
ただ、「One人事」は、労務、勤怠管理など、作業内容によって、細かくシステムが分かれているので、スモールスタートで人事評価など、必要なものから導入し、徐々に人事労務系の他の作業に使用するシステムをそろえていく方がいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事評価は、所定の様式をエクセルで作成し、各部署でおこない、それを集計し、給与査定するなどの作業を半期ごとに行ってきましたが、各部署で社員それぞれからの評価表の集約し、さらに、それを本部で集約するなど、作業手順が複雑でそのため、時間もかかり、提出漏れなどが多く発生していましたが、管理画面で社員それぞれの進捗状況が確認できるなど、提出管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

全般的には特に不満はないが、初めてのシステムということもあって、慣れるまで戸惑ってしまう点もあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社全体でどんなスキルの人、どんなキャリアの人がいるかを部署毎に簡単に把握できる点が、以前よりも格段にわかりやすく知ることができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

導入する際に、利用する目的や、現在の運用フローなどを整理してから導入を検討したほうがよい。そこが不足すると、システムを活用しきれないことになる。

改善してほしいポイント

実際の利用している中ではありませんが、PCが手元になくても操作したい場合があるので、アプリがあると、より良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価運用の効率化
オンラインで社員に対して評価を送信でき、評価した側もされた側も画面上で簡単に確認できます。

検討者へお勧めするポイント

目的や用途にあった適切なツールをスムーズに選定することが可能
導入後のサポート体制も充実して安心して利用可能。

改善してほしいポイント

・アプリ起動時の読み込みが遅い
・通知の設定が細かくできないため、無駄な通知が多い
・複数の情報を一度に登録する場合、手間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマカンは私の日々の業務に大きく貢献しています。以前は、情報共有が難しく、人やグループごとに管理するのが大変でした。しかし、スマカンを使うことで、情報共有が円滑になり、タスクの進捗管理も簡単になりました。また、カレンダー機能を利用することで、スケジュールの管理も効率的に行えるようになりました。クラウド上にデータが保存されるため、スマホやパソコンを変えた際にもデータの引継ぎが簡単で、安心して利用することができます。

改善してほしいポイント

現時点で、主に目標管理で使用している為、そこまで利用頻度が高くなく、改善してほしいポイントまでは探せていないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来はEXCELで管理していた情報について、クラウド上のシステムに残すことが出来るようになり、過去情報の検索、
　運用がすごく楽になりました。
　特に、過去の情報をすぐに検索できるので、従来の検索時間と比較し大幅な削減が行えて非常に助かっております。

検討者へお勧めするポイント

人事評価の情報についての管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

現状でやりたいことはほぼできているが、強いて言うなら退職スコアリングのようなものがあると、我々としては非常にありがたい。離職者を減らすことは永遠の課題だと思うので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価制度をもっと効率化したいという課題を感じていた。やはりExcelだったものをクラウド化したということで、大きくメリットを感じた。また、評価もいちいちメールで各部に展開し、スコアをつけさせ回収し、こちらで集計…といった手間がかなり時間短縮になったので、もっと早くタレントマネジメントを使っていたら浮いた時間でもっと色々できただろうに、と考えることもしばしば。

検討者へお勧めするポイント

弊社はいわゆるIT企業であるため、こういったシステムの導入に抵抗はなかった。アナログからの切り替えは最初は骨が折れるが、やはり今後の事業拡大も見据えると早い段階のほうが何かと受けるメリットは大きいと感じる。

改善してほしいポイント

座席表の機能や、勤怠などの他システムとの連携など、現状は別々になっている機能がスマカンに集約されるようになるとより便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点にあげた通り、目標管理の業務においては全社的な課題解決に繋がった。
また、人事評価においても目標管理同様にデータの管理が煩雑になっていたが、現行のエクセルシートをそのまま再現できていて、そのまま過去データも移行することができた。
個人の資格やスキル管理もできて、人材情報を管理するだけでなくデータとして活用ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

項目が見やすくなって、入力も楽になったので、エクセル管理している企業にはお勧めだと思います。

改善してほしいポイント

組織体制をシミュレーションする際に、部署ごとの人件費まで把握できるようになると非常に助かります。
システムの機能は今後もクオーターごとにバージョンアップしていくとの事でしたので、期待も込めてです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルでの管理は非常に煩雑で毎度人材の抜け漏れが発生しており、入退職など工数なども大きな負担となっていました。
システムを導入した事で管理が簡易的になり、また社内全体でも組織を可視化する事、社員の顔社員など社員であれば誰でも確認出来るようになった事は導入して非常にプラスになったと思っています。
また、個々の目標管理は担当マネージャーにより多少カスタマイズされていて社内統一性が取れていなかったため、本来評価に直結する目標管理が、管理するだけのためにしていた点も多少ありました。
導入することで整理するきっかけとなりました。

検討者へお勧めするポイント

現在業務の事で少しでも改善したいと思っている方はまずは話だけでも聞いてみていただけたらと思います。皆さんの課題に対して何かしらの解決方法を案内してくれると思います。