One人事の評判・口コミ 全35件

改善してほしいポイント

評価シート作成の際の項目の複数選択があればよいなと思っていましたが、導入の１か月後には実装されていました。細かい計算機能についても、改善要望をサポート担当の方にお伝えしたところ、スピーディーに対応していただけました。
サポート担当の方と開発チームの連携がすごくとれていて、好感がもてました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、評価シートや1on1記録を別のExcelシートで管理していたのですが、全てスマカンで管理することで、運用の工数がかなり削減されました。
人材データベースについても、eラーニングの受講状況や資格の取得状況等も管理でき、情報の一元化に役立っております。

改善してほしいポイント

勤怠との連携ができると非常に便利だと思います。今後、期待したいです。他の改善点は特にないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員から学生アルバイトまで含む従業員データの一元管理。所属社員のスキルや資格管理がすぐに見るけることができました。また目標までの進捗がグラフでわかるのが面白い＆モチベーションになると従業員に人気です。1on1のメモ
残せる機能も便利に思います。

検討者へお勧めするポイント

弊社のような全国展開の店舗型の企業などは全社員のデータを経営陣まで把握することはないと思いますが、これなら監視ツールという感じではなく雇用側も非雇用側も安心して情報共有が可能になり本来の従業員満足度の向上や公平で適切な人事評価ができるツールなのではないかと思います。

改善してほしいポイント

現状でやりたいことはほぼできているが、強いて言うなら退職スコアリングのようなものがあると、我々としては非常にありがたい。離職者を減らすことは永遠の課題だと思うので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価制度をもっと効率化したいという課題を感じていた。やはりExcelだったものをクラウド化したということで、大きくメリットを感じた。また、評価もいちいちメールで各部に展開し、スコアをつけさせ回収し、こちらで集計…といった手間がかなり時間短縮になったので、もっと早くタレントマネジメントを使っていたら浮いた時間でもっと色々できただろうに、と考えることもしばしば。

検討者へお勧めするポイント

弊社はいわゆるIT企業であるため、こういったシステムの導入に抵抗はなかった。アナログからの切り替えは最初は骨が折れるが、やはり今後の事業拡大も見据えると早い段階のほうが何かと受けるメリットは大きいと感じる。

改善してほしいポイント

組織図から配置転換し変更した時に、人材DBの基本情報に反映されずその部分が少し手間なので、方法があれば教えていただきたい。人材DBのデータシートなどを変更や更新した時に通知機能があったらとても便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員一人一人の資格やスキルなど確認ができるので人事異動や少し配置転換したい時にDBを見ればすぐ確認できるので会議の工数などの削減にも繋がり、その分業務時間ができるので残業時間の削減にも繋がった。年々社員が増えていく中で、EXCEL管理でできていたものがデータが多くなり最初の導入目的は違ったが人材管理も一元管理ができるように人事部の作業時間も効率的によくなった。各部署の部長ごとに編集できるのでより詳しい人材情報を共有できるようになり、適材適所の配置が導入前よりできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

使いやすいので直感的に操作ができる。ある程度環境を用意していただけるので始めた時に一から構築しなくて良いのでスムーズに始められる。マニュアル資料を読むことも必要だが、まずは画面を見ていただいた方が良いと思う。

改善してほしいポイント

色はカスタマイズができるようですが、企業ロゴも入れられるところがあると良いなと思いました。ロゴを入れられると会社全体で使っているという認識が強まるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個別に情報をエクセルに記入したり、どこにファイルが格納されているか探すと言った作業が減少し、業務効率化がはかれたと思います。
また、それぞれの目標も一元管理できたり在宅ワーク中の社員にアンケートを実施し業務環境を確認できたり色々な使い方が可能です。
細かく権限設定ができるため、全社員にせて良いものとそうでないものをまとめて一元管理できるのは良いです。

検討者へお勧めするポイント

エクセル管理から解放されます。

改善してほしいポイント

座席表の機能や、勤怠などの他システムとの連携など、現状は別々になっている機能がスマカンに集約されるようになるとより便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良い点にあげた通り、目標管理の業務においては全社的な課題解決に繋がった。
また、人事評価においても目標管理同様にデータの管理が煩雑になっていたが、現行のエクセルシートをそのまま再現できていて、そのまま過去データも移行することができた。
個人の資格やスキル管理もできて、人材情報を管理するだけでなくデータとして活用ができるようになった。

検討者へお勧めするポイント

項目が見やすくなって、入力も楽になったので、エクセル管理している企業にはお勧めだと思います。

改善してほしいポイント

従業員の顔写真のアップロードの時に、簡易的で良いので明るさやきれいに加工できる機能があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報、資格、研修と、とにかく提出物や記録が物が多く、フォルダやファイルが散乱していました。別の方に内容や説明するだけでも大変で、各人の記憶力が頼みの綱といった状態でした。そんな中で、今後の経営方針で、社員育成や増員と言い出したことがきっかけで、Excelではマンパワー的にも厳しいといった話からタレントマネジメントを検討することにしました。導入後、作業効率がすごく上がりました。

検討者へお勧めするポイント

アナログで人事情報の管理や人事評価に不安がある人こそ使ってみて欲しいです。最初はなんだかんだと導入しない理由ばかり探していたけれど、いざ入れてみるとなかった頃には戻りたくないと感じるようになりました。

改善してほしいポイント

まだ使用時間が短くて、理解が足りてないのでなんとも言えません。これからもうちょっと使用してみるつもりです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで人材管理が全てExcelだったので、入社・退社・休職・復職など全ての場面で人事の時間が割かれていましたので、ようやく基本が整った、と言う感じです。

検討者へお勧めするポイント

とにかくこれまでの紙作業、Excel業務がぐっと減ってマンパワー不足の解消に繋がった。

改善してほしいポイント

組織体制をシミュレーションする際に、部署ごとの人件費まで把握できるようになると非常に助かります。
システムの機能は今後もクオーターごとにバージョンアップしていくとの事でしたので、期待も込めてです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルでの管理は非常に煩雑で毎度人材の抜け漏れが発生しており、入退職など工数なども大きな負担となっていました。
システムを導入した事で管理が簡易的になり、また社内全体でも組織を可視化する事、社員の顔社員など社員であれば誰でも確認出来るようになった事は導入して非常にプラスになったと思っています。
また、個々の目標管理は担当マネージャーにより多少カスタマイズされていて社内統一性が取れていなかったため、本来評価に直結する目標管理が、管理するだけのためにしていた点も多少ありました。
導入することで整理するきっかけとなりました。

検討者へお勧めするポイント

現在業務の事で少しでも改善したいと思っている方はまずは話だけでも聞いてみていただけたらと思います。皆さんの課題に対して何かしらの解決方法を案内してくれると思います。