OneNoteの評判・口コミ 全303件

改善してほしいポイント

キャンバスが上下左右に無限に広がるため、A4サイズに収めて印刷しようとすると文字が途切れたり、意図しない場所で改ページされたりします。
最終的に書類として提出する場合は、WordやPowerPointにコピーして整形する必要があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の「散乱」や「断片化」といったストレスを解消できます。
情報の「どこにあるか分からない」を解決できます。
仕事やプロジェクトが進むにつれて、資料、メモ、メール、画像などがバラバラになりがちですが、OneNoteはこれらを「1つのキャンバス」に集約できます。

改善してほしいポイント

① 同期が重い・遅い場合がある
ノート容量が大きいと同期が遅くなる
たまに同期エラーが出ることもある
大容量のノートを運用する人にとってはストレスになることもある
② 「どこでも書ける」自由さゆえに散らかりやすい
テキストを好きな位置に置けてしまう
人によっては構造が崩れやすい
後で見返すと整理が大変になることもある
几帳面さより「自由さ重視」の人向け

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議メモがバラバラで探しにくい問題
課題
Word、紙、メールなど、メモの保存場所が統一されていない
過去のメモが探しにくい
チームで共有できず、情報が散在する
OneNoteが貢献した点
ノートブックの階層構造で整理しやすい
すべてクラウドに同期され、どこからでもアクセス可能
チームでページを共有し、共同編集が可能

検討者へお勧めするポイント

① 情報を一元管理できる（もうノートが散らからない）
OneNoteの最大の強みは、「あらゆる情報を1つにまとめられる」こと。
テキスト
手書きメモ
PDF／資料
音声
画像・写真
Webクリップ
付箋のような簡易メモ
これらを全部1つのノートで管理できるため、探す時間が激減します。

改善してほしいポイント

キャンバスが無限に広がる仕様のため、A4サイズなど決まった用紙サイズで印刷しようとするとレイアウトが崩れやすく、調整に手間取ります。「紙に出力する資料」の作成には向きません。 また、共有ノートブックを多人数で同時に編集していると、稀に同期エラーや競合が発生して、内容の反映にタイムラグが生じることがあるため、同期の安定性がさらに向上すると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは個人のローカルPCや物理的なノートに散在していた業務メモやマニュアル類をOneNoteに集約したことで、チーム内でのナレッジ共有が進みました。 「あの件、どこに書いたっけ？」という探し物が、強力な検索機能のおかげで激減しました。また、スマホアプリとの同期もスムーズなので、移動中にPCで書いたメモを確認したり、現場の写真をスマホで撮ってそのまま貼り付けたりできるため、隙間時間を有効活用できています。

改善してほしいポイント

強いて挙げるならば、手書きペンの圧感調整が少ないため、タブレットで筆記する際の表現力に物足りなさを感じます。また、外出先でオフライン編集後、接続回復時になぜか同じページが2つ生成される現象がありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は顧客毎にWordとExcelを使い分け、資料探し直しに膨大な時間を浪費していました。今はOneNoteに取引先の情報を統合し、手書きの打合せメモも日付タグで紐付け。突然の問い合わせでも、数年前の手書きメモをキーワード検索で即抽出でき、便利さを実感しました。

検討者へお勧めするポイント

「紙のノートは捨てられない」という方こそ試してみて欲しいツールです。

改善してほしいポイント

ノートブック・セクション・ページという階層構造は便利ですが、数が増えるとどこに保存したか探すのに迷うことがあります。検索機能はあるものの、もっと直感的に整理できる方法があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは会議の議事録をWordで作成し、後から配布していましたが、OneNoteを導入してからは会議中に直接書き込み、そのままチーム全員と共有できるようになりました。必要に応じて会議の音声を録音し、メモと一緒に残せるので、聞き漏れや記録の抜けが減りました。修正や追記もリアルタイムで反映されるため、確認や共有にかかる時間が短縮されました。また、議事録以外にも、Webページのクリップや関連リンクをまとめることで、情報を一元管理できるようになり、紙やメールに分散していた情報を探す手間が大きく減りました。

検討者へお勧めするポイント

OneNoteは、ただのメモアプリではなく「情報をまとめる場所」としてとても便利です。文字のメモだけでなく、Webページをクリップしたり、会議の音声を録音したり、資料へのリンクを貼ったりできるので、バラバラになりがちな情報を一つに整理できます。
パソコン・スマホどちらからでも使えるので、外出先でメモした内容をすぐ社内で確認できるのも安心です。

改善してほしいポイント

・多機能なメモツールですが、翻訳機能や計算機能も含まれる為、操作に関わる見た目がやや煩雑な点。
・複数人で編集が可能なのは大変有り難い機能なのですが、偶に同期がズレる事があり、作業の出戻りを強いられる事がありました。
・業務上、キーワード検索を多用するのですが、検索にヒットしない事がありました。検索精度を向上してもらえれば業務効率も大幅に改善されると思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アナログの手書きのメモ帳を持ち歩いたり、置き忘れといった不安要素が無くなったのが嬉しいです。
また、複数人で同じデータや資料を閲覧しながらミーティングを行えるので、必要以上な会議の頻度が減り、時間の節約に繋がりました。

検討者へお勧めするポイント

簡易的になデジタルメモツールとして利用したい方、複数人でメモとデータを共有したい方へおすすめです。
また、手書きメモや音声録音など、多様な入力方法がある為、ハンディキャップのある方も使いやすいツールです。

改善してほしいポイント

ノート内に図を挿入してその上に線を引いたり書き込みをしたりできるのですが、それよりも上部に改行などが入ると、図と書き込みがずれてしまいます。ずれていることに後から気付いて「ああ…」となるので、ずれないようにする方法が知りたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に画像を添付しながらのメモ作成に便利です。画像の下や横に文字を挿入するとわかりやすいですし、表や箇条書きを挿入するのも簡単なので、あとから見返した際にわかりやすいメモを作成することが可能です。

改善してほしいポイント

①タブ管理機能があるといい:
タブを増やしていく事ができるが、タブが増えすぎると監理しづらい。大タブ中タブのように、タブを監理する機能を追加できると非常に使いやすい。尤も、制作側としては、一つのノートではなく複数のノートで監理することを想定しているのだろう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報の参照することが必要になったときに、ページをめくって情報を探す手間が発生していました。
また、引き継ぎが必要になったときにも、ベースができいて、資料作成が楽になりました。

改善してほしいポイント

もしかしたらあるのかもしれないですが、全ノートを対象にした検索ができると有難いです。
どこにあのメモしたかな、というときが時々あるので・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

対顧客毎にノートを作成して前回の打合せ内容を閲覧しながらメモ書きできるのは、デジタルならではの良いところではないでしょうか。
昔はEvernoteとかも流行って使ってみましたが長続きせず、結局Microsoft提供のツールが無難に安定して使用継続している感じかなと思います。

検討者へお勧めするポイント

当社ではM365アカウントを従業員に提供されているので、特に使用ツールとして渡されているわけではないですが、ユーザー毎に使用したいアプリを使用したいシーンで使用できるのがM365の良いところかもしれません。
社内でOne Noteを使っているのは私以外見たかな？くらいな感じですが、個人的にはページ数が無限かつ用途ごとにラベルできていつでも呼び出せる便利帳だと思っています。毎日使うわけではないですが、打合せのときに起動しておいて必要なときにメモを取るといった感じで、なんだかんだ何年もつかっています。