製品の良いポイント
クラウドとモバイルで申請・承認・保管まで完結し、紙運用削減や外出先での処理が可能で業務時間短縮に貢献する点が高評価されています。
承認フローの簡素化やテンプレート／コピー機能、直感的な画面設計や導入サポートにより承認スピードや定着率が向上するとの声があります。
スマホ撮影やスキャンで領収書・請求書の項目を自動取得でき、手入力工数を大幅に削減できる点が多く評価されています。
交通系ICや経路検索との連携で定期区間控除や運賃計算が自動化され、交通費申請の手間が軽減される点が支持されています。
課題解決に役立ったこと
OCRや履歴再利用、定期区間控除などにより入力・集計・締め処理の手間が減り、申請者・経理双方の工数削減が報告されています。
電子保存や電子帳簿保存法対応により紙保管や配送コストが削減され、証憑管理と検索が容易になる効果が評価されています。
クラウドとモバイル承認により在宅や外出先からの承認が可能になり、承認遅延や支払いまでのリードタイム短縮に繋がっています。
OCRや経路自動チェック、定期区間控除により手入力ミスや不正申請が減り、差し戻しや修正の手間が軽減されたとの報告があります。
どのような人におすすめか
紙やExcelで経費管理している組織では、ペーパーレス化と大幅な工数削減が期待できるため導入候補として有力です。
専任IT人員が少ない組織でも比較的導入しやすく、経理業務の効率化や定着が期待できるターゲット層です。
交通系IC連携や領収書自動入力のニーズが高い事業者では、導入効果が大きくおすすめされます。
支店や店舗が多く物理的な回付や現金管理が発生する場合、オンライン化による時間・コスト削減効果が高い適用先です。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
とくに便利なポイントとしては、交通パターンを記憶してくれることで
毎日数出社日を選択して交通経路も登録して交通費精算を行うのですが
その際に、マイパターンとして記憶してくれるのが助かっています。
毎度入力しなくいいので楽です。
改善してほしいポイント
UIに関して若干ごちゃごちゃしてるなーといった感じをうけます。
あと、交通費精算のタブなどの絵が分かりづらいかもしれません。
メニューが多いからしょうがないと思いますが。。。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
精算業務の承認がスムーズにいくので、捺印申請だとも1週間ほどで社長承認まで済みます。
申請がメールにいく設定なので上長もすぐに確認しやすいのかと思います。
私は営業で申請業務が多いのでとても助かります！
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
申請書のカスタマイズが簡単にできますので、各社に合わせたものが自由に作成できる点が便利です。
過去の申請書の検索もわかりやすく、引用申請や過去の申請書をコピーしての申請も時間削減に繋がっています。
また、スマホからの申請も可能ですので、出先等で領収書を写真を撮って申請も簡単にできます。
改善してほしいポイント
添付資料を先に別ページでアップロードしないといけない点が不便だと感じています。
申請書のページのみでアップロードが完結すると手間が減って効率化できるかと思います。
代理申請した申請書が差し戻しされた際に、代理申請した者ではなく、代理申請された本人の方に差し戻されるため、こちらを代理申請者に差し戻しできる機能があると良いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
分かりやすく見やすい作りのため、スタッフに説明をする際にとても簡単にできる点がとても助かっています。
スタッフ登録情報の登録や情報の変更等がすぐにできますので、管理者側の工数削減にもつながっています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜人事・教育職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
稟議書や人事情報の変更など、ユーザーごとの経路を設定でき、
かつ細かい設定もできるため、
申請が一元管理できるようになりました。
改善してほしいポイント
承認ルートをもっと複雑に、細かく設定できるようになるといいと思いました。
部署ごと、チームごとに、より細かく設定できたら、実運用によりマッチすると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙での申請ではなく、データで一元的に管理できるようになりました。
また、交通費精算が乗換案内と連携しているところも良いです。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・携帯から領収書の写真をアップロードできる
・ユーザーごとに権限を変更できる
その理由
・今まで紙に領収書を貼り付け、複合機でスキャン作業をして手間だったが
携帯から写真をとって、そのまま登録できるのでとても時間が削減できた
・以前使っていたものは社内の申請書類をすべて閲覧できてしまっていたが
楽楽精算はユーザーごとに閲覧権限を設定できるので、セキュリティ面でも優秀
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧メニューから他人の他人の書類をそのままコピーできない
その理由
・他人が申請した申請書類と同じ申請をしたく、そのままコピーしたいが
それはできないので、項目ごとにコピペしなければならない
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
以前使っていたソフトは、申請フォームを見つけるのがとても難しかく、中途入社の方でも説明が必要だったが、楽楽精算は直観的に操作できるので、簡単な説明だけで、すぐやってくれるので、入社オリエンの時間が短縮された
非公開ユーザー
㈱アーキテクト｜その他サービス｜総務・庶務｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
今まで使った月の経費を名目ごとに分けて領収書を付けて経理に提出。といった月末恒例の面倒くさい行事がなくなりました！ただ使った経費を入力するだけ。操作も難しくありません。ペーパーレス化にもなりいいことしかありません。
改善してほしいポイント
今のところ、そこまで改善してほしい点はありませんが、承認されたものとそうでないものの区別がもう少し見た目で分かりやすくしていただければよりいいと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
精算伝票を経理に手渡し。何か不備があった場合は経理に呼び出されて差し戻し。といった業務中に呼び出されることがなくなり、業務が中断することがなくなりました。その分、自分の業務に集中でき作業効率が上がりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
汎用ワークフローを編集することで、個別にワークフローを作成することができ、
精算まわり以外のことにも使用可能なところがとてもすぐれています。
稟議や捺印の承認などに使用しているのですが、細かい社内ルールなども記載することができ、
社内からの問合せの質問も減らすことが出来ました！
改善してほしいポイント
精算のウインドウが開かれた際に、ページがすべて表示されず上下左右にスクロールが必要になってしまうところが
ややわずらわしく感じています。
精算はスピーディーにしたいので、即全画面が見えている状態になるのがのぞましいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
交通費の精算では経路検索がそのまま使用でき、他の交通系サイトで調べる手間が省けて時間の削減につながっている。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
経費精算システムで利用
良いポイント
日々の業務の中で使用しています。
特に過去申請分のコピー機能が大変役にたっています。
また、必須項目の色付け機能をはじめ各項目の色合いやイラストが申請者にとって視覚的にわかりやすいと感じます。
改善してほしいポイント
現状とくにありませんが、TOP画面の一覧の項目の幅が補足狭いと感じ、クリックしづらさ、探しづらさがありますので改善いただけると幸いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎月経費精算にて利用していますが、各種申請時の時間が1申請ごとに5分ほど減少したことで作業時間の約3/1の短縮につながりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
操作が簡単で、利用者から操作に関する質問はほとんどありません。
会社で必要な経費精算、出張精算、売上申請、捺印申請、稟議申請などなど、これひとつで簡単に行えます。
交通費精算では、乗換案内からデータを引用することができるのでとても使いやすいです。
改善してほしいポイント
利用頻度は月１回程度ですが、支払確定処理時の画面が情報が多すぎて見づらいので
見たい情報をこちらで取捨選択できるようになるとさらによいかと思います。
また、交通費精算において最安のルートを自動判別できる機能があるといいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
パソコンだけでなくスマートフォンからもアクセス、操作できるので
思い出したときにその場で申請、承認ができることがとてもありがたいです。
コストも安く抑えらるので大満足です。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
経費精算システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・承認状況が分かりやすい
・レシート、領収書のUPが簡易
・入力フォームも使い勝手がいい
・スマホからも関単に操作
・承認側も処理も楽
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・添付ファイルの制限をもう少し増やして欲しい
・承認ルートをさらに複雑なロジックが組めるようにしてほしい （金額による承認者の変更 等）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・交通費精算の簡素化（テンプレ活用できるため）
・値引き稟議等のレポートライン整理
・新規取引申請等の管理業務の効率化
石崎 優芙
ＧＭＯリサーチ株式会社｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
経費精算システムで利用
良いポイント
交通費精算から新規取引契約まで、これ一つであらゆる業務を行える点。
特に、交通費等詳細を買確認しながら信施を進める業務に関しては、一次保存機能があるため大変便利です。
改善してほしいポイント
特にありません。強いて言うなら機能が多すぎてたまに混乱してしまう部分ですが、機能の多さはこちらの製品の良い点でもあるので。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
新卒で右も左も分からない頃、新規取引先と契約を結ぶことになり、どれだけ難しい作業が必要なのかと構えていたのですが、
こちらの製品を使うことで想像の何倍も簡単に業務を進めることが出来、効率よく他の業務に時間を使えました。
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