非公開ユーザー
食料品|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
眠っていた名刺を情報資産に変えることができました。
名刺管理ソフト,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
これまで各営業担当が保管していた名刺を、会社全体の顧客情報として活用できるようになった点が良かったです。取引先名や担当者名からすぐに検索できるため、別部署が過去に接点を持っていた企業についても確認しやすくなりました。
名刺の取り込みも比較的手間がかからず、読み取った情報の精度も高い印象です。外出中でもスマートフォンから確認できるので、訪問前に担当者情報を調べたいときにも役立っています。
また、SFAやCRMなどの既存システムと連携できるため、名刺管理だけで完結せず、その後の営業活動につなげられる点も使いやすいと感じています。
改善してほしいポイント
利用者が増えてくると、タグや顧客情報の登録方法について社内でルールを決めておく必要があります。自由に登録できる状態だと、似たような分類が増えたり、同じ企業の情報が複数に分かれてしまったりすることがあります。
また、部署ごとの閲覧権限や外部システムとの連携については、導入時にある程度設計が必要です。管理者向けに、企業規模や利用目的に応じた推奨設定を案内する機能があると、よりスムーズに運用を開始できると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は「この会社と過去に誰かが取引していたのか」「担当者と接点を持っている社員がいるのか」を確認する際に社内で聞き回ることがありました。名刺が個人の手元にあるため、異動や退職によって情報が引き継がれにくいことも課題でした。
SKYPCEを導入してからは、社内の接点情報を検索して確認できるようになり、過去の人脈を営業活動に生かしやすくなりました。担当変更時の引き継ぎもしやすく、新しくアプローチする企業についても事前に社内の接点を調べられるようになりました。
名刺を保管するためのツールというよりも、社内に蓄積された顧客とのつながりを共有し、次の営業活動に利用できるようになった点にメリットを感じています。
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ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
公開範囲を分けて公共案件の連絡網を共有
CRMツール,名刺管理ソフト,メール配信,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
自治体向けの業務では、住民情報、福祉、医療、クラウド移行など、案件によって関係者も情報の扱い方も変わります。SKYPCEは名刺ごとに公開範囲を設定できるので、基本の連絡先は部内で共有しつつ、提案前の案件や限られたメンバーだけで進める内容は閲覧者を絞れるし、プロジェクトの種類が変わっても同じ画面で整理できる点が使いやすいです。
改善してほしいポイント
案件開始時に、公開範囲や担当メンバーをまとめて設定できる「プロジェクト用テンプレート」があるとうれしいです。現在でも細かく設定できますが、短期間の調査案件や複数自治体が参加する共同案件では、似た設定を繰り返すことがあるので、終了日を指定して共有範囲を自動的に見直す機能があると管理がさらに楽になると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
複数の自治体と協力会社が参加する災害時の復旧訓練で、機器メーカーの主担当者と急に連絡が取れなくなったことがありました。以前なら担当者のメールを探すところから始めていましたが、SKYPCEで同じ企業の名刺を確認すると、別の公共案件で技術窓口を担当している方が見つかり、すぐに代替窓口に確認できたため、訓練の進行を止めずに済みました。
検討者へお勧めするポイント
自治体、医療機関、協力会社など、情報管理の条件が異なる相手と複数のプロジェクトを進める組織におすすめです。連絡先を共有しながら、案件ごとに見せる範囲を調整したい場合に使いやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー
新しい案件チームを立ち上げる際、公開範囲や代理編集の設定方法をAIアドバイザーに確認しています。機能の正式名称を覚えていなくても、普段の言葉で質問すると該当する手順を案内してくれるため、管理担当への問い合わせが減りました。
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電気・電子機器|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
顧客組織の接点をいつもの流れで見渡せる
名刺管理ソフト,ABMツール,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
顧客企業の部署と担当者を組織図ツリーで確認でき、名刺のスタンプ表示で接点の濃さも見分けられるところが気に入っています。規模の大きな取引先では、誰と会ったかだけでなく、まだ接点のない部門まで一画面で把握できるので、訪問前の準備がしやすくなりました。
改善してほしいポイント
組織改編の前後を比較できる履歴表示があると、より便利だと思います。部署名の変更、担当者の異動、新たに追加された部門を色分けし、重要な取引先だけを通知対象に設定できれば、さらに助かると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ある製造業のクライアントで生産部門と環境推進部門が統合された際、別々の営業担当が同じ責任者を訪問する予定になっていました。組織図と社内の接点を確認したことで重複に気づき、技術担当も含めた合同訪問に変更しました。省エネと文書業務改善をまとめて説明でき、先方にも一度に話を聞いてもらえました。このような流れが自然に生まれやすい点は大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
一社の取引先に複数の営業・技術部門が関わる企業に向いています。人脈を個人単位で見るだけでなく、顧客組織全体の接点として整理したい場合に特に役立つ製品です。

生成AI機能へのレビュー
担当者名を忘れてしまった際、「◯◯地方の工場で、省エネ設備のセミナー後に会った企画の方」とあいまいな条件でも、AIで検索して候補を見つけられたのは印象的でした。
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ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
夜間作業で曖昧な記憶から担当者を探せた
CRMツール,名刺管理ソフト,メール配信,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
スマートフォンから名刺情報を確認できるため、障害対応や導入作業で社外にいるときにも助かっています。正確な氏名を思い出せなくても、会社名、交換時期、担当分野などから候補を探せます。大量の名刺が登録されていても、必要な連絡先まで比較的迷わずたどり着ける点が気に入っています。
改善してほしいポイント
お客様先では、会社名や担当者名を声に出しにくい場合もあります。交換時期、業種、担当製品などをボタンで選んで候補を絞れる「無音検索モード」があるとうれしいです。音声認識後の検索条件を実行前に簡単に修正できる画面もあると安心です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
夜間のサーバー切り替え作業中、ミドルウェアの設定についてメーカーに確認が必要になりました。しかし、以前の打ち合わせに参加していた技術担当者の名前を誰も思い出せませんでした。SKYPCEで会社名と「昨年の仮想基盤の打ち合わせ」という条件で探したところ、該当する名刺が見つかりました。すぐに窓口に連絡して確認できたため、切り替え時間を延長せずに作業を終えられました。
検討者へお勧めするポイント
導入作業や保守対応で外出が多く、急ぎでメーカーや協力会社の担当者を探すことがある技術部門に向いています。

生成AI機能へのレビュー
AI音声検索は、PCを開けない移動中や作業現場で特に便利です。「昨年会った仮想化製品を担当していた方」のような曖昧な言い方でも候補を探せるため、氏名を思い出す時間が減りました。
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ソフトウェア・SI|社内情報システム(その他)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
構想段階の相談を案件に育てやすくなった
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
以前は名刺管理のための製品という認識でしたが、最近は、まだ商談と呼べない相談をリードとして残す使い方が役立っています。相手の関心、社内の担当部署、これまでの活動記録を一つの画面で確認でき、そのまま案件管理に移れるのが便利です。コメントで専門部門に意見を求められるため、メールを何度も転送する場面も減りました。
改善してほしいポイント
新規事業の相談は、検討が数か月止まった後、急に再開することがあります。保留理由や次回接触予定日を入力でき、一定期間動きがないリードを目立たせる仕組みがさらに充実すると助かります。担当部署ごとに活動記録の書き方がばらつくため、入力例や必須項目を管理者側で設定できると運用しやすいと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
地域のインフラ事業者との意見交換会で、設備保全にAIを活用できないかという話が出ました。その時点では具体的な予算もなく、以前なら議事録に残したまま終わっていた内容です。今回は名刺からリードを作成し、数か月にわたって情報提供や先方の反応を活動記録に残しました。翌年度の計画が動き始めたタイミングを地域担当が追記したことで、本部側でも状況を把握でき、技術部門を交えた検証提案につなげられました。
検討者へお勧めするポイント
すぐに受注につながらない相談や、複数部署が関係する長期的な提案を扱う企業にも向いています。名刺を起点に、構想段階から案件化に至るまでの流れを残したい組織には使いやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー
複数部署が残した活動記録をAIで要約し、案件検討会の前に確認しています。先方の関心事項や未回答の内容を短時間で整理できるため、長い履歴を最初から読み直す負担が減りました。
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情報通信・インターネット|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
役員名刺を挨拶回りの準備に活用
CRMツール,名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),企業データベースで利用
良いポイント
社員が交換した名刺に、総務側が面会目的や次回対応のメモを代理で追加できる機能は便利です。社員本人に細かな入力をお願いしなくても、報告を受けた総務担当が情報を整えられます。また、名刺画像やメモを部署単位で非公開にできるため、情報を限定しつつ、必要な連絡先だけを関係部署で共有するといった使い分けがきめ細かく、良いポイントです。
改善してほしいポイント
代理で追加したメモについて、委任した本人が「確認済み」にできる簡単な承認機能があるとうれしいです。現在も編集者は確認できますが、重要な面会記録では、どこまでが本人確認済みなのか判断に迷うことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
例えば、役員交代後の挨拶回りを準備した際、総務が持っていた名簿だけでは、過去にどの部署が先方と接点を持っていたのかが分かりませんでした。SKYPCEで名刺と面会メモを確認したところ、官公庁担当と民間営業がそれぞれ別の担当者と交流していることが判明。訪問先ごとに関係者と話題を整理でき、重複したアポイントや「初めてお会いします」といった行き違いを防げました。
検討者へお勧めするポイント
特に、自治体や取引先への挨拶が多く、担当者や役職者が交代しても過去の関係を途切れさせたくない組織では、名刺管理以上の効果が得られやすいと思います。

生成AI機能へのレビュー
代理編集や公開範囲の設定で迷ったときは、AIアドバイザーに普段の言葉で質問しています。マニュアルの機能名が分からなくても設定手順にたどり着けるので、担当部門へ問い合わせる回数が減りました。
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連携して利用中のツール

生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
案件管理機能で商談の引き継ぎが劇的に楽に
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),メール配信,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
最近のバージョンアップで追加された案件管理機能が想像以上に便利です。名刺交換した見込み顧客をそのままリードとして登録し、商談が進んだら案件として管理を続けられるので、名刺管理ツールというより営業活動全体の記録係になっています。フェーズごとに活動記録を残せるので、あとで振り返るときにも状況が一目でわかります。
改善してほしいポイント
案件のフェーズ設定が汎用的な区分になっているので、自社の商談プロセスに合わせて項目名を細かくカスタマイズできると、もっと自分たちの営業スタイルに馴染むと思います。また、案件が増えてくると一覧画面での絞り込みに少し時間がかかる印象があるので、検索速度の改善にも期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
大型案件では、提案から納品までの期間が長く、途中で担当が変わることも珍しくありません。以前は引き継ぎの際に「あの案件、どこまで話が進んでいたっけ」と前任者に確認する手間が発生していましたが、案件管理機能を使うようになってからは、初回の名刺交換から見積提示、キッティング日程の調整まで、活動記録として時系列で残せるようになりとてもスムーズになりました。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理だけでなく、商談から案件化までを一つのツールで追いかけたい営業組織にはぴったりだと思います。特に長期案件や担当交代が多い業種の方におすすめです。

生成AI機能へのレビュー
活動記録に蓄積された営業履歴をAIが要約してくれる機能を使い始めましたが、長期にわたる案件の経緯を振り返るときに、要点だけをさっと確認できるのが助かっています。まだ要約の粒度が案件によってばらつくことがあるので、そこは今後の精度向上に期待しています。
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情報通信・インターネット|その他情報システム関連職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
SSO連携と複合機スキャンで手間削減
CRMツール,名刺管理ソフト,メール配信,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
半年前は情報共有の使い方を中心にレビューしましたが、最近はセキュリティ面での連携強化のありがたみを実感しています。シングルサインオンに対応してから、名刺管理画面へのログインがスムーズになり、複数のID・パスワードを管理する煩わしさがなくなりました。セキュリティを重視する立場としては、こうした周辺連携がどんどん増えていくのは非常に心強いです。
改善してほしいポイント
連携機能が増えてきた分、どの連携をどのように設定すればよいか、管理者向けの説明がもう少し体系的に整理されていると助かります。個別の機能ごとに案内ページを見に行く必要があり、初めて設定する担当者には少し分かりにくいことがあります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は、展示会などで一度に大量の名刺を交換した際は、一枚ずつスマートフォンで撮影して登録する作業が地味に負担でした。複合機のスキャン連携に対応してからは、オフィスでまとめてスキャンするだけで取り込みが完了するようになり、イベント後の名刺整理にかかる時間を大幅に削減できています。あわせてSSO連携も進めたことで、社内のセキュリティポリシーに沿った運用がしやすくなり、情報システム部門としても安心して展開できるようになりました。
検討者へお勧めするポイント
名刺管理としての基本機能はもちろん、セキュリティ連携や周辺機器連携が着実に増えている点は、情報システム部門として導入を進める上での安心材料になります。名刺管理の運用を全社的に整えたい会社におすすめです。

生成AI機能へのレビュー
生成AIによるあいまい検索は、大量の企業データベースの中から目的の情報を探す場面で特に役立っています。正確な社名が分からなくても目的の情報にたどり着けるので、検索にかかる時間が体感でかなり短くなりました。今後はセキュリティ関連のアラートなどにもAIが活用されると、さらに運用が楽になりそうだと期待しています。
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情報通信・インターネット|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
名刺を起点に、複合提案の進捗を追いやすい
名刺管理ソフト,SFAツール(営業支援システム),ABMツール,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
最近よく使っているのが、名刺情報からリードを登録し、そのまま案件化できる機能です。金融・保険系のクライアントには、BPO、システム開発、データ活用を組み合わせて提案することが多く、複数部門が関わります。活動記録とコメントを案件に集約できるので、営業だけでなく技術担当や運用担当も同じ状況を見ながら動ける点が便利です。
改善してほしいポイント
一つの商談から、システム開発、データ整備、運用受託など複数の案件に分かれることがあります。親案件と個別案件を階層で管理し、全体の受注見込みと各案件の進捗を同時に確認できると、複合提案をさらに管理しやすくなると思います。案件ごとに入力項目をテンプレート化できる機能もあるとさらに便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
金融業界向けのデータ活用セミナーで交換した名刺をリードとして登録し、関心テーマごとに担当部門を割り当てました。以前はExcelで引き継いでいたため、すぐに案件にならない相手のフォローが途切れがちでした。今回は活動記録を残しながら継続的に情報を提供したことで、数か月後に個人情報を秘匿したテストデータ作成の相談があり、PoCの提案につなげられました。
検討者へお勧めするポイント
単一の商品を販売する営業よりも、複数のサービスや部門を組み合わせて提案する企業に向いています。名刺管理から一歩進め、見込み顧客の育成や案件会議までを一つの流れで管理したい組織におすすめです。

生成AI機能へのレビュー
AIによる活動記録の要約・分析を、案件レビューの前に使っています。営業、SE、BPO運用担当が残した記録を読み込み、先方の関心事や未回答事項を簡潔に整理できるので、会議の準備がかなり楽になりました。
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ソフトウェア・SI|その他情報システム関連職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
案内メールを次の相談につなげやすくする
CRMツール,名刺管理ソフト,ABMツール,メール配信,企業データベース,営業リスト作成ツールで利用
良いポイント
最近よく使っているのが、名刺情報を絞り込んで案内メールを配信し、URLのクリック状況まで確認する機能です。HTMLメールも部品を配置しながら作れるので、専門的な知識がなくても見栄えを整えやすいです。メールを送って終わりではなく、どの内容に関心が集まったかを見ながら次の対応を考えられるところが気に入っています。
改善してほしいポイント
取引先のメールセキュリティ機能が配信直後にURLへ自動アクセスし、実際には読まれていなくてもクリックとして表示されているように見える場合があります。セキュリティチェックによるアクセスを除外したり、人による可能性が高いクリックを分けて表示したりできると、反応をさらに判断しやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
中小企業向けのWebセキュリティ診断を案内した際、以前は各担当者が自分の顧客リストを作り、個別にメールを送っていました。今回は登録済みの名刺を業種や過去の接点で絞り、対象者にまとめて配信しました。翌日に反応があったページを確認して担当を振り分けたところ、サイト診断の質問から継続的なIT保守の相談に発展したケースもありました。優先して連絡する相手を判断しやすくなったのが一番の効果です。
検討者へお勧めするポイント
展示会後の案内や既存顧客への情報提供を、名刺の整理だけで終わらせず、反応確認と営業フォローまでつなげたい企業にお薦めです。

生成AI機能へのレビュー
メールに反応があったお客様へ連絡する前に、AIで過去の活動記録を要約しています。以前の相談内容や見送った理由を短時間で確認できるため、同じ説明を繰り返さずに済むようになりました。
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