非公開ユーザー
株式会社gecogeco|ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|20人未満|導入決定者
企業所属 確認済
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シンプルに振り切ったUIUXによる圧倒的な導入容易性!
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
非IT部門であってもアカウント作成から実際の利用開始まで非常に直感的に使い始めることができ、結果、ユーザの定着度が高い。また、そういったシンプルさの中でも他ソリューションとの連携なども必要に応じて実施でき、一定レベルまでの複雑な対象も管理しやすく作られている。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
現在実現できているシンプルさと相反する観点だが、タスク粒度だけではなく、プロジェクトやフェーズ、生産性などの観点も同様のとっつきやすさで管理できると素晴らしいと思う。現状は一定数以下が関わるプロジェクトというより、管理が容易なルーチンタスク群を管理するツールとしては最適だが、それ以上の規模・対象にも適用できるようになると良い。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
これまで簡易なタスク管理コラボレーションツール群は、帯に短し襷に長しのような製品が溢れている市場だったかのように感じる。バックオフィス部門とIT部門間での定常運用業務の管理用ボードを皮切りに、完全にバックオフィス内向けのボード等も自然発生的に使われるようになり、組織としてのタスク管理レベルが一段整理することができた。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
直感的なカード操作で、タスク管理とToDo整理がスムーズ
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
最大の魅力は、カードを移動するだけで直感的に進捗管理できる点です。
カード形式のため、「現在抱えているタスク量」や「各タスクの進行状況」を視覚的に素早く把握でき、個人的にはBacklogよりも使いやすいと感じています。
また、コメント投稿時にGmailに通知される機能があるため、対応や確認の漏れを防ぎやすい点も実用的で便利です。
改善してほしいポイント
特に大きな不満はなく便利に活用していますが、操作性と全体管理の面でいくつか改善してほしいポイントがあります。操作面では、誤って作成したカードを削除できない点とタスクの完了手順が増えた点です。以前はクリックのみで完了できましたが、今はカードを開いてチェックを入れる必要があり、少し手間を感じています。また管理面では、リストやカードが増えると横スクロールが必要になり、全体像が把握しづらくなる点があります。フィルタ機能だけでなく、直感的に操作できるガントチャート表示が標準機能として備わると、より視覚的にわかりやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最大のメリットは、進捗確認にかかるコミュニケーションの手間と心理的負担が軽減された点です。Slackやメールでわざわざ進捗を尋ねる必要がなくなり、精神的にとても楽になりました。また、複数のタスクを同時進行する際でも、各タスクのステータスが分かりやすく整理されるため、対応漏れが減り、業務がスムーズに進むようになりました。特に、ボードを見るだけで「残っているタスク」が一目で把握できる点はTrelloならではの良さだと感じています。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|50-100人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
チーム内メンバーの進捗管理に役立つ!
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
チーム内の複数人メンバーが今どの案件に着手していて、どういった状況なのか等が
一目で確認でき、管理やフォローが容易に可能となる。
また、ユーザー対応への漏れやクレームを回避する事に役立っている。
改善してほしいポイント
操作がドラックアンドドロップなどで可能なので、
使用開始から直観的に操作可能だが、
完了した案件(タスク)をExcelやcsvなどにダウンロード出来たら
なお良いと感じた。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
案件(タスク)管理にて、各メンバーの状況が確認でき、
フォローや担当者、進捗が管理できるので助かっている。
検討者へお勧めするポイント
多数のメンバーを抱えているチームや、ヘルプデスクインシデントが多い現場などでは、
漏れや進捗管理が可能なので、活躍すると思う。
操作も直観的に可能なので、チーム内運用ルールさえ固めれば容易に運用可能と思う。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
感覚的にプロジェクトを管理できます
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
複数人で同じプロジェクトを管理する際に重宝しています。感覚的に付箋を動かせるので個人のTODO管理としても活用しています。
改善してほしいポイント
過去セキュリティ面に不安があったことから、社外秘を扱うようなプロジェクトでは使用が出来ないこと。個人での利用では特に困っている点はありません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
手を加えた内容が即時に反映されるため、都度声掛けをしなくても管理画面を見れば進捗状況が一目でわかる。チーム内での業務効率化になった。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスクが簡単に管理できるツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
ワークスペース、ボード、リストの機能があり、タスクをカードとして作成する際に、
カテゴリすることができるため、タスクの整理がしやすい。
ワークスペース、ボード、リスト、カードと段階的に、かつ直感的に作成ができるため、
タスクの作成も簡単にできるのが良い点です。
改善してほしいポイント
カードに説明が記載できるため、タスクの詳細を記載することができます。
ボード上のカードにオンカーソルして、カードの説明が表示されるととても便利になると思います。
現状はカードをクリックしてカードの情報を表示しないといけないため、少し手間がかかるなって感じてます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトの管理をExcelで行っていましたが、Web上でメンバーとタスクの共有がしたくて導入しました。
Web上で一元管理が行え、リアルタイムで更新ができるため、共有がスムーズに行えました。
また、タスクの追加・更新・削除も簡単にできるため、WBSの作成時間が大幅に削減されて助かりました。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売|営業・販売・サービス職|20人未満|IT管理者|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
デスクトップ用付箋アプリの決定版
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
とにかく無料で始められること、ここが中小企業において導入の肝です。
機能は案件やタスクをパイプライン風に管理できたり、掲示板のように使うことも可能です。
とくに操作性は抜群でマウスのドラッグでの操作感はヌルヌルでストレスがありません、ITに疎い世代でも使えると思います。
改善してほしいポイント
・無料プランでボード作成数の制限ができてしまったこと(残念)
・アーカイブと削除の区別がしづらいこと(特に削除)
・日本語化していない部分もあること
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは個別に案件の進捗を確認したり、月イチの全体会議毎にエクセルシートで記入していました。
Trelloならカンバン形式で左から右に動かしていくだけと、イージー操作かつ一目で状況を把握できるようになりました。
また、マニュアル共有にも使用しており、各分野ごとで列を作り1項目ごとにカンバンを作り見やすくなりました。
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非公開ユーザー
その他サービス|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
TODO管理に便利
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
チームでのタスク管理が簡単にできる!
UIが割とシンプルなので直感的に操作できるところがとても良い。
少し年齢が上の方でも割と使いこなしている感じ。
改善してほしいポイント
基本的にはPCで使用しているが、状況的にスマホでみたい時に、一部の昨日がスマホ対応されていない?ようで使い勝手があまり良くない。
PCを開けないときにもスマホで簡単に見れるようになればなお良い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
さまざまな案件が同時進行で進んでいく中で、皆が簡単にタスクや進捗を共有できるツールを探していたので、とても重宝している。
操作もさほど難しくなく初心者でも直感で使用できるので便利です。
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