非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
すべてWEBで完結しているので、ブラウザでアクセスできる環境であれば、申請・承認フローの対応ができるところ。
社外からリモートでアクセスできるシステムがあれば、時間・場所を選ばずにできる点
改善してほしいポイントは何でしょうか？
画面がモバイル対応されていないので、申請内容の確認や承認をスマホでする場合にやや使い勝手がよくない。
自分が申請・承認していないものも検索で参照できるようにしてほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
別のリモートアクセスツールとセットではあるが、社内へ戻らなくとも申請者を待たせずに承認などのフローがまわせられる。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
承認して進行する際に実際に電子印がスタンプされ、承認感がでるのは好きでした。機能も標準的で使い勝手は良かったと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
差し戻し時など、コメントが反映されますがそこでスレッド化してしまうのは良くも悪くも情報がクローズに流れてしまうので、あまり良いと思わなかった。運用ルールで改善はできると思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ワークフローとして標準的に機能を有しているので社内の決裁事項など十二分に進める事ができていたかと思います。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>承認して進行する際に実際に電子印がスタンプされ、承認感がでるのは好きでした。機能も標準的で使い勝手は良かったと思います。 こちらお褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
非公開ユーザー
鉄・金属｜その他情報システム関連職｜300-1000人未満｜導入決定者
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
手軽に始められて、ITの知識がなくても運用が可能。現在ワークフローがない会社が始める最初の一歩としてはうってつけ。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フォームの作成がむずかしい。PDFでからフォームを作成して貼り付けても何故か文字や枠がぼやける。サポートの連絡しても解消せず。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
これまでは紙で運用していたので現在の進捗がわからない。挙句の果てにはなくなった。と、昨今では信じがたい状況は100%改善された。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 ＞手軽に始められて、ITの知識がなくても運用が可能。現在ワークフローがない会社が始める最初の一歩としてはうってつけ。 こちら貴重なご意見誠にありがとうございます。 >>PDFでフォームを作成して貼り付けても >>何故か文字や枠がぼやける。 恐らく、背景画像の解像度が低いため、にじんだりぼやけたりしているものと考えられます。 X-point v2.7から対応方法がご提案できるようになっておりますので、一度サポート窓口までご連絡頂ければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜開発｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
電子データだけで承認作業を行える。
電子データで書類が添付でき、ｐｄｆ化できる。
類似ソフトを使ったことが無いので比較できないがユーザインターフェイスも特別不便なところは無い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ユーザとして使っているだけなので、弊社のシステム管理者が使いこなせてないだけかもしれないが、承認ルートに乗っていない第三者が閲覧できないのと承認されても通知が来ないのでポーリングで確認する必要があるのは不便。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
いちいち経営層クラスの偉いさんにアポイントを取って承認してもらう必要が無くなった。
紙の資料の作成、保管をしなくてよくなった。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>類似ソフトを使ったことが無いので比較できないがユーザインターフェイスも特別不便なところは無い。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 >>申請データーの状況（申請中、承認待ち状態）が >>直感的に分かりにくいところがあります。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 >>承認ルートに乗っていない第三者が閲覧できない デフォルトの状態では、ご指摘の通り申請者や承認者のみに閲覧権限が付与されますが、 こちらは設定によって追加で付与することが可能です。 要件にもよるところもあろうかと存じますが 一度管理者様にサポート窓口までご連絡頂けるようお伝えいただければと存じます。 >>承認されても通知が来ないのでポーリングで確認する >>必要があるのは不便 こちらも設定によって実現が出来る可能性が御座います。 併せてサポート窓口までご連絡頂けるようお伝えいただければと存じます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
非公開ユーザー
株式会社メディックス｜広告・販促｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
インタフェースも無駄なものがないため、非常にみやすいです。
使い勝手も悪くなく、どんな企業にもマッチするワークフロー製品ではないかと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にこれといったものはありませんが、強いていうならシヤチハタやドキュサインのように、
電子捺印機能もあればより使い勝手がよくなるかと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
営業という立場から稟議書やNDA締結の為の書類を上げていますが、
今どのフローまでいっており、また差戻についてもしっかり連絡が来るため忘れることはないかと思います。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>インタフェースも無駄なものがないため、非常にみやすいです。 使い勝手も悪くなく、どんな企業にもマッチするワークフロー製品ではないかと思います。 お褒めの言葉、誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・紙ベースの承認フローを電子化する事でわざわざハンコをもらいに行く手間が省かれる
・承認ボタンを押下するだけなのでハンコを押す必要が無く手間が省かれる
その理由
・ハンコをもらいに行っても席にいない時に再度出向く事が無くなった
・出張などでハンコをもらえず承認に時間がかかる事がなくなった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・スクリプトで申請画面の入力欄の入力可否の制御など可能だが簡易に利用できるような例が多数欲しい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・会社と作業場所が異なる事が多いがスマホでも申請、承認ができるためタイムラグが小さくなり社員全員助かっています
課題に貢献した機能・ポイント
・紙ではなくブラウザで申請、承認可能な点
検討者へお勧めするポイント
承認フローで歩き回る必要がなくなるだけではなく、承認管理が適格にできるため、小さな会社にとっても非常に便利なツールだと思います。
非公開ユーザー
保険｜会計・経理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
画面（フォーム）が、かなり作り込めるので、非常に複雑なフォームも容易に作ることができる。
フローの設定等も、条件分岐等、専用だけあって大体狙ったフローは設定できると思う。
改善してほしいポイント
フォーム上の項目変更で、他のドロップダウンリストの候補を変更するとか、そういう動的な
要素のある作りができないことが不満。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
項目が多く、後から分析に必要な情報を収集することが目的にあるなら、非常に活用できます。
統計データも作れるクエリ機能があり、この中だけである程度の事まで完了させられる。
検討者へお勧めするポイント
サイボウズのGaroonと連携して,Garoonｎポートレットに配置することができるので
一体感があるように見えて良いです。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
ワークフローシステムで利用
良いポイント
社内で紙などで利用していた承認依頼をX-point化することにより、承認時間の短縮になりました。フォーム作成も自由に行うことが出来、JavaScriptを使用することにより複雑なフォームを作成することも出来ます。
改善してほしいポイント
承認依頼事に添付ファイルのプレビュー機能がないため、その都度ダウンロードして中身を確認する必要があるので改善して欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
稟議等の決裁を得るものを電子化し決裁を得るまでの時間が短縮になりました。また、社内のアカウント発行、作業依頼などもX-pointで行う事により依頼のログなども残り助かっております。
非公開ユーザー
会計、税務、法務、労務｜製造・生産技術｜20人未満｜IT管理者
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
これまで紙を使って申請してきたものを電子決裁にそのままのイメージで移行できる。
メールでの通知が届く事により、Ｘ－Ｐｏｉｎｔにログインしなくても、承認依頼がきたとか決裁が済んだとか判るのは、非常に使い勝手が良い。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
複数領域を兼務している場合、複数ライセンスが必要。
申請一覧をＣＳＶあるいはエクセルで抽出できると良い。
設定が細かくできる分、設定する箇所が沢山あって面倒。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社外など場所と時間を選ばず申請、決裁ができる。この事は、例えば決裁をする上司が出張中でも申請が滞ることなくスムーズに処理されるので大きなメリットを感じている。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>これまで紙を使って申請してきたものを電子決裁にそのままのイメージで移行できる。 >>メールでの通知が届く事により、Ｘ－Ｐｏｉｎｔにログインしなくても、承認依頼がきたとか決裁が済んだとか判るのは、非常に使い勝>>手が良い。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 >>複数領域を兼務している場合、複数ライセンスが必要。 ご提案させて頂ける事がある可能性もございますのでお手数では御座いますが、 一度弊社サポート窓口までお問合せ頂ければ幸いです。 >>申請一覧をＣＳＶあるいはエクセルで抽出できると良い。 X-pointには「一覧クエリ」という標準機能のご用意が御座います。 申請した書類データを一覧でCSV出力することが出来ますので 同機能の利用をご検討いただければ幸いです。 利用方法についてご不明な点が御座いましたら一度、弊社サポート窓口までお問合せ頂ければ幸いです。 >>設定が細かくできる分、設定する箇所が沢山あって面倒 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
田中 仁志
伊藤忠丸紅鉄鋼｜総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（CIO・マネージャ）｜300-1000人未満｜IT管理者
ワークフローシステムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
これまでの帳票をベースにしてワークフローが作成出来るのである意味ほとんど混乱なくワークフローを導入することが出来る。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
スムーズに切り替え出来るが故に、あまりBPRを進めるモチベーションが湧きにくいというのが難点と言えば難点。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙で捺印で回していた3Kや勤怠を全てワークフローに切り替えることが出来て、モバイルでも承認出来るため利便性が相当上がった。
経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>これまでの帳票をベースにしてワークフローが作成出来るのである意味ほとんど混乱なくワークフローを導入することが出来る。 貴重なご意見誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。
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経営戦略部
OFFICIAL VENDER株式会社エイトレッド｜マーケティング
弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>すべてWEBで完結しているので、ブラウザでアクセスできる環境であれば、申請・承認フローの対応ができるところ。 >>社外からリモートでアクセスできるシステムがあれば、時間・場所を選ばずにできる点 貴重なご意見誠にありがとうございます。 ご指摘点についても貴重なご意見ありがとうございます。 こちらは開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。