非公開ユーザー 機械器具｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者） 企業所属 確認済 投稿日： 2019年04月23日 社内稟議をペーパーレス化へ ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。 紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での 体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の申請ルートを変更する部分が、手間だと感じます。 もっと簡単になるといいですね。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 今まで紙ベースで処理していたため、どうしも書類が多くなっていき、管理する場所や用紙そのものの扱いに困ることがありましたが、電子データでのペーパーレス化によって、その不満点が全て改善されたため大変満足しております。 閉じる 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。 >>紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 >>申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での >>体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の >>申請ルートを変更する部分が、手間 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>ユーザーインターフェースが分かりやすく、書類の作成から申請までの行程を直感的に操作しやすかったです。 >>紙ベースの書類が電子データとして扱えるのは邪魔にならず良かったです。 こちらお褒めの言葉、誠にありがとうございます。 >>申請者視点では手軽に扱えるが故に、管理者視点での >>体制変更、組織改編といった承認者の変更等が起こった際の >>申請ルートを変更する部分が、手間 本件につきましては、開発チームに報告を上げさせて頂きます。 貴重なご意見を賜り、誠に有難う御座いました。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー 総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2018年12月14日 ペーパーレス化が進みます ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。 帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、 そこまで専門的な知識が必要ではありません。 また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 組織変更対応が少し弱いように感じます。 組織が頻繁に変更となる会社の場合は、X-pointは向かないかもしれません。 代理設定を部署ごとに追加しないとこの機能を使用できなくなります。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ 今まで紙を印刷し、回覧していた書類を電子化することができ、ペーパーレス化が進みました。 また、スマホやタブレットでも閲覧できる環境にすることで外出先やPCが手元にない場合でも 申請・承認ができるようになりました。 検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください 導入するならクラウド版が良いと思います。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。 >>帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、 >>そこまで専門的な知識が必要ではありません。 >>また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>X-pointの最大の特徴は分かりやすいインターフェースです。 >>帳票の作成から申請ルートの設定まで直観的に操作・設定できるようになっているため、 >>そこまで専門的な知識が必要ではありません。 >>また、困ったときの問い合わせであるヘルプデスクの対応も迅速・丁寧です。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、改善してほしいポイントについても誠にありがとうございます ご指摘があった箇所については開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー 放送・出版・マスコミ｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜100-300人未満｜IT管理者 企業所属 確認済 投稿日： 2018年11月30日 紙の申請書をそのまま電子化できる ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ 帳票のフォーマットをかなり作り込めるので、エクセルの申請書をそっくりそのまま電子化することが得意。 またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 作り込みやすいのはメリットだが、管理する側にとっては、デメリットでもある。 コストさえかけて開発すれば、なんでも作り込めてしまうので、帳票は複雑に肥大化し、承認ルートもイレギュラー対応のものが、どんどん増えていく。 そして訪れる組織改編。 スパゲティ化した帳票と承認ルートを年度末年度始めの忙殺される時期に、管理者は改編しなくてはならない事態になる。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ エクセル帳票をそのまま移管できるので、電子化の移行はやりやすい。 またユーザでも、ワークフローの結果を容易にレポート等で出力できるので、紙で帳票を扱うよりは、集計などが格段に楽である。 続きを開く 1コメント レビューをシェア 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、多岐にわたる汎用機能、設定の数に比例してメンテナンス工数が高くなりやすい点については 確かにご指摘いただいている側面があろうかと存じます。 貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。 ご指摘があった箇所については課題として承り開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった 経営戦略部 OFFICIAL VENDER 株式会社エイトレッド｜マーケティング 弊社製品をご利用いただき誠にありがとうございます。 また、レビューのご投稿につきましても重ねてお礼申し上げます。 >>またカスタマイズも自由度が高いので、開発さえすればほとんどの要件に対応することができる。 お褒めの言葉誠にありがとうございます。 また、多岐にわたる汎用機能、設定の数に比例してメンテナンス工数が高くなりやすい点については 確かにご指摘いただいている側面があろうかと存じます。 貴重なご指摘を賜り、誠に有難う御座います。 ご指摘があった箇所については課題として承り開発チームに報告させて頂きます。 今後とも何卒よろしくお願い致します。 （編集済み） 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年11月09日 社内稟議をスムーズに ワークフローシステムで利用 良いポイント ・社内稟議がスムーズに行える ・紙をなくせる ・現在の状況がいつでも見れる ・承認フローが可視化できる ・履歴がいつでも見れる 改善してほしいポイント 特にありません。必要十分に感じます。 ただ使う側の問題ですが、どうしてもx-poinと並行して紙も回すという文化があったり、重要な書類が埋もれるということがあったりします。 緊急度、重要度の設定と管理者などがあればいいと思いました。 （すでにあるかもしれないが） どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 良いポイントと同じなので具体的に記載します ・社内稟議がスムーズに行える →紙を回すと埋もれてしまってみていない、忘れてしまう、紛失が起こります ・紙をなくせる →印刷する手間とコストが削減できますが、書類は紙で確認する人も多いのが実態です ・現在の状況がいつでも見れる →今は部長まで行ってるので、あと２日ぐらいかなー、ちょっとせかそうかなーなど対応できます →紙だとチャットや電話で一人ずつ確認しないといけないので圧倒的に手間が削減できます ・履歴がいつでも見れる →２年前の変更内容を確認したいときなど非常に重宝します →紙での管理は非常に品雑＆数年後にちゃんと保管されていなかったなど発生します 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 放送・出版・マスコミ｜人事・教育職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年10月27日 承認申請のワークフローを実現する ワークフローシステムで利用 良いポイント 【優れている点・好きな機能】 ・稟議書や管理部門等への各種申請書類提出など、申請から上長承認、管理部門承認、完了確認などを経て処理される、事務処理フローの全工程を、自由に作成できる入力フォームを準備して、申請受付する事ができる。 ・ユーザは役職毎にグルーピングできるので、承認申請先のユーザをすぐに確認できる。 ・申請時に添付ファイルもアップロード可能。入力フォーム以外で指示書等の管理が可能。 改善してほしいポイント 【欲しい機能・分かりづらい点】 ・入力フォームの入力フィールドが、テキストが見切れてしまったりするのできれいなインターフェースだと良い。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 【解決できた課題・具体的な効果】 ・メールでの申請受け付けや、紙ベースでの申請などで非効率な事務処理をかなり効率化できる。 ・申請者側も過去と同様の申請であれば、過去に提出済みの申請フォームを検索し、日付や記載内容を少し変更すれば良いだけなので、過去書類を探すのも効率的。 検討者へお勧めするポイント 申請フォームを作成するのに最初は少し手間がかかるように思えますが、入力フォームさえ作ってしまえば、必須な情報項目のチェックや通知メール、進捗アラートなどすべて効率的になるので、効率的なワークフローを検討中の方にはお勧めです。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年10月13日 ユーザーインターフェーズに優れているワークフローシステム ワークフローシステムで利用 良いポイント 申請カテゴリに応じて帳票形式でフォームを表示でき、ユーザーが直感的に入力できるため使い勝手が良い。申請フォームはPDF化が可能。過去の申請をコピーして流用することで申請にかかる時間を軽減できる。承認経路もカテゴリ別に設定が可能で条件に応じて細かく設定することができる。承認者は申請途中で必要に応じて追加が可能。管理者は滞留しているワークフローをクエリ機能で確認できる。申請途中で関係者に自由にメール送信できるのもポイントの１つと思う。 改善してほしいポイント 開発時の画面プレビュー時にドロップダウンの中身まで確認できればよいと思う。都度開発環境にアップロードしないと確認ができない。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙による申請を削減できることで大きなコストダウンになり、コロナ禍でも業務を滞りなく実施することができている。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 人材｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 利用画像確認 投稿日： 2021年03月16日 ユーザーは使い勝手が良い ワークフローシステムで利用 良いポイント 一般的なワークフローツールとして重宝しています。 承認ルートもケースによって分けられるのでユーザは何も考えなくて良いのではないかと思います。 改善してほしいポイント 書式作成や設定に別ツールが必要で別途ライセンスが必要。 出来れば標準的なツールで作りこめると便利かと。 ルート設定もUIで一つ一つ登録が必要なのでインポートができると便利になると思います。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 紙でまわしていた決裁申請が電子になって場所を問わなくなった、さらに決裁の申請スピードが上がりました。 検討者へお勧めするポイント テンプレートも準備されているので初期導入も比較的しやすいと思います。 コストは1ユーザー単位なので計算しやすいかと。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 機械器具｜ITコンサルタント｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 拡張性が高いです ワークフローシステムで利用 良いポイント この製品のテンプレート機能を使うことで、簡単にワークフローの作成が可能です。また、既存システムとの連携も可能となっており、既存システムに対してワークフローを取り込むことが可能です。 改善してほしいポイント 特に改善点はありませんが、オンプレ版において、Azureとの連携によるシングルサインオン機能は必要となってくることから、機能追加していただけるとありがたいです。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 既存システムにワークフローを取り込むことができたため、既存システムを大幅に改修することなく対応することができました。これにより開発コストを大幅に改善することができました。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 機械器具｜総務・庶務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない 企業所属 確認済 投稿日： 2021年03月16日 ペーパーレスへ違和感なく移行できるサービス ワークフローシステムで利用 良いポイント 現行使用していた紙の申請書や稟議書、報告書をそのままのイメージでWEB上でしようすることができるので、戸惑う社員は少なく良いポイントでした。 また感覚で操作が可能でITリテラシーがあまり高くない会社でも導入の難易度は高くないと感じました。 改善してほしいポイント 特に使用する社員の問題ではないのですが、導入時に申請書を作成する際に少しわかりづらく感じました。具体的には新規作成等のメニューボタンがわかりづらく慣れるまで時間を要しました。 どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？ 今まで紙で行っていた業務がほぼすべてWEB上で済ますことに成功しました。その結果指揮系統も整いました。だれがだれに承認を貰うのか新卒の社員の意識にも根付くようになることを期待してます。 検討者へお勧めするポイント サポートが親切でITリテラシーが高くない会社でも導入難易度は高くないと感じます。 紙の業務がなくなると移動時間や保管管理費もカットでき快適です。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
非公開ユーザー 情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用 企業所属 確認済 投稿日： 2020年11月30日 必要最低限のワークフローツール ワークフローシステムで利用 この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？ どこになんの機能があるか感覚的に使うことができ、ツールを知らない人でもある程度使いこなすことができる点。 改善してほしいポイントは何でしょうか？ 添付やコメントなど、稟議一つ一つにおける機能はまだまだ途上である。 また、稟議内容が長くなってしまうとPDFにした際に全文が見れなくなり、他のユーザへの共有などがしづらい点が課題点である。 どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？ クラウドにて稟議を挙げ、在宅中の上長からもスムーズに承認を得ることができるなど、在宅における利便性は高いと思う。 続きを開く 0コメント レビューをシェア 0 参考になった
