X-pointの評判・口コミ 全64件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

組織変更対応が少し弱いように感じます。
組織が頻繁に変更となる会社の場合は、X-pointは向かないかもしれません。
代理設定を部署ごとに追加しないとこの機能を使用できなくなります。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙を印刷し、回覧していた書類を電子化することができ、ペーパーレス化が進みました。
また、スマホやタブレットでも閲覧できる環境にすることで外出先やPCが手元にない場合でも
申請・承認ができるようになりました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

導入するならクラウド版が良いと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

作り込みやすいのはメリットだが、管理する側にとっては、デメリットでもある。
コストさえかけて開発すれば、なんでも作り込めてしまうので、帳票は複雑に肥大化し、承認ルートもイレギュラー対応のものが、どんどん増えていく。
そして訪れる組織改編。
スパゲティ化した帳票と承認ルートを年度末年度始めの忙殺される時期に、管理者は改編しなくてはならない事態になる。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

エクセル帳票をそのまま移管できるので、電子化の移行はやりやすい。
またユーザでも、ワークフローの結果を容易にレポート等で出力できるので、紙で帳票を扱うよりは、集計などが格段に楽である。

改善してほしいポイント

特にありません。必要十分に感じます。
ただ使う側の問題ですが、どうしてもx-poinと並行して紙も回すという文化があったり、重要な書類が埋もれるということがあったりします。

緊急度、重要度の設定と管理者などがあればいいと思いました。
（すでにあるかもしれないが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと同じなので具体的に記載します
・社内稟議がスムーズに行える
　→紙を回すと埋もれてしまってみていない、忘れてしまう、紛失が起こります
・紙をなくせる
　→印刷する手間とコストが削減できますが、書類は紙で確認する人も多いのが実態です
・現在の状況がいつでも見れる
　→今は部長まで行ってるので、あと２日ぐらいかなー、ちょっとせかそうかなーなど対応できます
　→紙だとチャットや電話で一人ずつ確認しないといけないので圧倒的に手間が削減できます
・履歴がいつでも見れる
　→２年前の変更内容を確認したいときなど非常に重宝します
　→紙での管理は非常に品雑＆数年後にちゃんと保管されていなかったなど発生します

改善してほしいポイント

【欲しい機能・分かりづらい点】
・入力フォームの入力フィールドが、テキストが見切れてしまったりするのできれいなインターフェースだと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・メールでの申請受け付けや、紙ベースでの申請などで非効率な事務処理をかなり効率化できる。
・申請者側も過去と同様の申請であれば、過去に提出済みの申請フォームを検索し、日付や記載内容を少し変更すれば良いだけなので、過去書類を探すのも効率的。

検討者へお勧めするポイント

申請フォームを作成するのに最初は少し手間がかかるように思えますが、入力フォームさえ作ってしまえば、必須な情報項目のチェックや通知メール、進捗アラートなどすべて効率的になるので、効率的なワークフローを検討中の方にはお勧めです。

改善してほしいポイント

開発時の画面プレビュー時にドロップダウンの中身まで確認できればよいと思う。都度開発環境にアップロードしないと確認ができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙による申請を削減できることで大きなコストダウンになり、コロナ禍でも業務を滞りなく実施することができている。

改善してほしいポイント

書式作成や設定に別ツールが必要で別途ライセンスが必要。
出来れば標準的なツールで作りこめると便利かと。
ルート設定もUIで一つ一つ登録が必要なのでインポートができると便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙でまわしていた決裁申請が電子になって場所を問わなくなった、さらに決裁の申請スピードが上がりました。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートも準備されているので初期導入も比較的しやすいと思います。
コストは1ユーザー単位なので計算しやすいかと。

改善してほしいポイント

特に改善点はありませんが、オンプレ版において、Azureとの連携によるシングルサインオン機能は必要となってくることから、機能追加していただけるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

既存システムにワークフローを取り込むことができたため、既存システムを大幅に改修することなく対応することができました。これにより開発コストを大幅に改善することができました。

改善してほしいポイント

特に使用する社員の問題ではないのですが、導入時に申請書を作成する際に少しわかりづらく感じました。具体的には新規作成等のメニューボタンがわかりづらく慣れるまで時間を要しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で行っていた業務がほぼすべてWEB上で済ますことに成功しました。その結果指揮系統も整いました。だれがだれに承認を貰うのか新卒の社員の意識にも根付くようになることを期待してます。

検討者へお勧めするポイント

サポートが親切でITリテラシーが高くない会社でも導入難易度は高くないと感じます。
紙の業務がなくなると移動時間や保管管理費もカットでき快適です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

添付やコメントなど、稟議一つ一つにおける機能はまだまだ途上である。
また、稟議内容が長くなってしまうとPDFにした際に全文が見れなくなり、他のユーザへの共有などがしづらい点が課題点である。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

クラウドにて稟議を挙げ、在宅中の上長からもスムーズに承認を得ることができるなど、在宅における利便性は高いと思う。