ActRecipeの評判・口コミ 全26件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Googleスプレッドシート、Gmail、GoogleDriveなどGoogle製品との連携を拡充してほしい。
・通知機能としてSlackの他にメールでの通知（添付ファイルあり）があるとより使いやすくなる。
その理由
・ワークフローの承認後に承認済みの書類（契約書や見積書など）を添付してメールすることで自動化がより推進できるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書SaaSを複数利用していたため各システムを見る必要があった。
・一元化するために人力によるファイル集約を行なっていた。
・連携機能で自動化することで契約書の締結をトリガーにBoxにファイルを一元化できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・契約書とBoxの連携機能

改善してほしいポイント

現状は、SmartHR上の特定項目のみの連携ですが、SmartHR上で申請された申請書自体やタイムスタンプ、更新された情報のみのデータ連携等ができると、より便利に使用することができると考えられます。
メールへの送信だけでなく、普段利用している様々なチャットツールでも利用できると便利だと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットは自動化による業務時間の短縮ができました。
今まで各自で情報を書き出しするために、各自がSmartHRにデータのエクスポートをするために、ログイン、書き出し設定からダウンロードまで時間を要していたが、データの書き出しを自動化することで、必要に応じて、すぐにデータのコピーから情報の加工ができ、業務時間短縮に繋がっています。
また、スプレッドシート上に、必要な項目のみ書き出すことで、他部署との情報連携も容易に行うことができます。

検討者へお勧めするポイント

他の様々な商品やサービスがありますが、専門知識を有さずとも、対象システムとの連携が容易であるため、使用しやすいサービスであり、多くの従業員の要望にも応えることができ、業務効率にもつなげることができるサービスです。

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

アカウントが追加できると他の方も設定が出来て良いです。
日付以外の項目でも自動送信の設定ができると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署との情報共有に漏れを防げるようになりました。
アラート機能を使うことでリアルタイムに情報を共有できるのが便利です。

検討者へお勧めするポイント

社内外で情報共有に困っている場合は、ActRecipeを導入すると効率的ですし、
情報の漏れもなくなるので便利になると思います。

改善してほしいポイント

欲を言うとクラウドサインの書類管理情報が取得できるレシピがあると、契約書管理用のシステム導入を先延ばしにできるのでありがたいです。
現状でも、プランをあげれば開発の依頼をできるようなのですが、月額にかかる利用料に跳ね返ってきてしまうためなかなか社内承認取りにくいためです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月の締結済み電子契約書のダウンロード保管に使用しています。
大小月200件以上の電子契約を管理する必要がある為、これらを手動で保管するのに1件あたり3分くらい（探し出して保管する）かかっていたのが、自動化によりほぼ時間かからなくなりました。
保管した契約書は、そのまま業務委託先に整理をお願いできるため、あらためてクラウドサインや稟議システムに権限を付与することをせずに保管業務が完結できるようになり、私自身がそこに時間を割く必要がなくなりました

改善してほしいポイント

おおむね満足ですが、連携を設定する際の自動保存機能があると助かるかなと思いました。
今回でいえば、SmartDBから持ってくる添付ファイルの項目を設定する欄と、BOXのどこにファイルを入れるかを設定する欄がありました。
SmartDBに関する設定と、BOXに関する設定は入力欄が分かれており、それぞれに保存ボタンがありました。
なので、SmartDBの設定とBOXの設定をして保存したと思ったら、SmartDB側の設定は保存されておらずでした。。
すぐ気が付く部分ではありますが、自動保存機能があると保存漏れがなく設定できるなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartDBとBOXの連携がリリースされ、ActRecipeが無償で使えるとのことで試してみたかたちなので、まだ具体的な効果はありませんが、社内のルール等で保存場所が決まっている企業には有効な連携かと思います。

改善してほしいポイント

予め存在するレシピの中からユーザが用途に応じて選択してレシピを実行する形になりますが、ユーザ自身でレシピを作りこむ事ができないので、ユーザ自身でレシピ追加ができると尚よいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社の購買プロセスにおける、購買系の文書（発注書や注文書等）に角印画像を差し込む作業の自動化を ActRecipe で実現しました。
　
■背景
当社では購買系文書を先方に送付する際、稟議（捺印の稟議）を経た後、担当者が当該文書に対し角印画像を差し込み、事業部が角印入り文書を先方に送付するという運用をしておりました。この作業が手動作業で角印差し込みがすぐに完成しないという問題点がありました。
　
■課題解決とその効果
ActRecipe で自動化を図ることで、手作業の削減、ミスの削減、事業部への角印入り文書返信が 2時間→5分へ短縮しました。

■具体的な内容
ActRecipeで以下を自動化しました。
①稟議 ( kickflow )で決裁が行われたチケットの添付文書（PDF)を自動取得。
②上記文書をGMOサインに自動アップロード＆自動署名（角印画像の種類、差込位置はkickflowのチケット側で指定）。
③上記文書をGoogle Drive に自動格納 & 共有化URLを自動発行。
④上記URLを 稟議（kickflow）のチケットの角印入り文書URLとして更新。
⑤上記kickflowの承認ステップを自動で進め、事業部ユーザへ通知。

検討者へお勧めするポイント

SaaS間のデータ連携や自動処理を実現する際、レシピで構築できる点。レシピになくてもカスタマーサポートに依頼することで、有償ではなるが自社開発するより安価で高品質なレシピを短期間で実現してくれる点がお勧めです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・エラー自体ほとんどなくスムーズに運用できていますが、エラーログの情報がそこまで詳しくかかれていないため、
対応する際原因切り分けに困ることも。ただ、サポートも丁寧に対応いただいているため、安心して利用できています

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ワークフローシステム（kickflow）から申請手続きが完了した請求書データをsweeepへ定期的に連携させることで、
　ワークフロー集約を開発コストをかけることなく実現できた。

課題に貢献した機能・ポイント
・システム毎に簡易なワークフローが備えられているケースが多いが、機能も十分とはいえず、利用者からも「どのシステムから申請すればいいのかわかりづらい」との声が多くあがっていた。 ActRecipeを利用することで、ワークフローの集約を実現でき、利用者の不満の解消をはかることができた。また、運用後のメンテナンスもほとんど不要なため、管理部門のシステム管理負荷を増やすことなく実現できたのは非常に助かっている。

検討者へお勧めするポイント

設定も容易なため、公開されているレシピと運用が合致する場合は、初期設定等の手間もほとんどかからないため、積極的な利用をおすすめします

改善してほしいポイント

マイレシピに登録して設定するだけの単純な手順なのですぐ馴れましたが、UIはもうすこし直感的なほうが良いと思います。
メール以外の通知（SlackやChatwork）などあれば良いと思います。
Freeプランの制限もあるかと思いますが、レシピの種類はもう少し増えてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GMOSignの利用を開始するにあたり、契約済み契約書をGoogleDriveへ自動バックアップするようにできました。
月次での銀行明細ダウンロードしてバックアップしていたが、自動化することで忘れることがなくなりました。
手の少ない少人数企業ではちょっとした自動化が容易にできるのは大きな効率化になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・利用しているSaaSサービスのAPIが公開されている場合に自分達でレシピを作成できると活用の幅が広がると思います。
その理由
・まだ開始してからそんなに時間が経っていないようで、レシピの数がまだまだ少ない印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・通帳ベースで実施していた銀行の入出金明細の集計・管理業務に役立ってます
・最近利用を開始したクラウドサインで締結した契約書の一括管理
課題に貢献した機能・ポイント
・月次の入出金明細を収集が自動化されたことにより、売掛・買掛の消し込み作業の精度と効率が大幅に改善しました。
・書面で契約した契約書をScanして管理していたが、クラウドサインの利用が増えた関係で管理が煩雑になっていた。そこでクラウドサインとGoogleドライブ連携を自動化することにより保存忘れなどがなくなり一元が管理ができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

無償で使えるレシピがあればすぐ使ってみるとその効果がわかると思います。