ActRecipeの評判・口コミ 全36件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・機能というわけではないですが、チュートリアル的な動画だったり細かくステップごとになにをしたらいいか、例えばスマホのソーシャルゲームの冒頭部分のような案内があるとよりスムーズに利用開始できると思いました。
・こちらも機能ではないですが、この手のサービスを始めて使う人はイメージがつかみづらいのでこういう業務の時はこのように設定すると使いやすいですよという、テンプレートとは違った業務に沿ったおすすめのパターンみたいな提案があると嬉しいです。

その理由
iPaasという分野が良くわからない人が多いため、もっと導入するための心理的なハードルをさげてくれるようになるとよいなと思いました。
これから、日本全体が人手不足が深刻化するなかで、この分野はもっと必要になると思いますし、当社内でもいろいろなデジタルトランスフォーメーションを行っていくなかで、重要な事柄だと認識しています。
さらなる効率化と生産性の向上に欠かせないツールだと思いましたので、どんどん使いやすくアップグレードしてもらえる嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・省人化
・経費削減

課題に貢献した機能・ポイント
・日時指定の自動実行
・サービス間の自動データ連携

検討者へお勧めするポイント

これまで人力で手動でデータの集計やコピーをやっている業務は、だいぶ自動化できると思います。

改善してほしいポイント

他と比べても標準で対応しているSaaSやレシピの数は大変多いのですが、もう少しあるとあらゆる業務の自動化に活用できると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に会計データの連携において、手作業で行っていたデータの連携をActRecipeに置き換えることで自動化による業務効率化だけでなく手作業で懸念される改ざんの可能性が排除できたことは内部統制の観点から大きなメリットでした。

改善してほしいポイント

当社の従業員はIT習熟度があまり高くないこともあり、レシピの数がもう少し増えてくれると作業効率があがり嬉しく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動化だけでなく内部統制を重視しているサービスのため、今後SaaSの利用が増えていくとActRecipeの重要性が増していくと感じています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Googleスプレッドシート、Gmail、GoogleDriveなどGoogle製品との連携を拡充してほしい。
・通知機能としてSlackの他にメールでの通知（添付ファイルあり）があるとより使いやすくなる。
その理由
・ワークフローの承認後に承認済みの書類（契約書や見積書など）を添付してメールすることで自動化がより推進できるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・契約書SaaSを複数利用していたため各システムを見る必要があった。
・一元化するために人力によるファイル集約を行なっていた。
・連携機能で自動化することで契約書の締結をトリガーにBoxにファイルを一元化できるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・契約書とBoxの連携機能

改善してほしいポイント

専門的な知識がなくても直感的に構築できるため、初心者でも導入しやすい点が魅力です。一方で、複雑な処理や応用的な活用を行う際には、やや難しさを感じる場面もあります。用意されている計算式や設定例のサンプルがさらに充実すると、よりスムーズに活用できると感じました。ただ、全体としては操作が分かりやすく、業務効率化に役立つ使いやすいツールだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

毎月、対象者リストを作成する際は、SmartHRから出力したデータをそのまま利用できず、データの絞り込みや関数の設定、並べ替えを行ったうえで、最後に目視で確認していました。そのため、多くの手作業が発生していましたが、導入後はこれらの作業を自動化でき、工数を約8割削減することができました。現在は手作業による対応がほとんど不要となり、創出した時間を他の業務に充てられるようになっています。 また、家族情報と従業員情報を合わせて出力することが多いのですが、アクトレシピを用いると容易に結合できる点も便利です。手作業によるデータの突合が不要となり、業務効率化やミスの削減につながっています。

検討者へお勧めするポイント

アクトレシピは、一度構築してしまえば担当者に依存せず運用できるため、業務の属人化を防止できます。異動や退職による引き継ぎの負担を軽減できるだけでなく、担当者が変わっても安定して業務を継続できる点は大きなメリットだと感じています。

改善してほしいポイント

使い始めはシステム特有の設定作業に戸惑う場面もありましたが、担当の方から都度丁寧にサポートしていただいたおかげで、大きなトラブルも発生せずスムーズに設定を完了できました。現状は特に問題もなく快適に運用できています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRと連携し、従業員の雇用契約や資格更新情報を適切に管理したいと思い、導入いたしました。これまでは手作業で管理していたため、案内が期日ギリギリになってしまうことがありましたが、導入後はメールが自動配信されるようになり、適切な労務管理と業務効率化につながっています。

改善してほしいポイント

ログインする際の認証コードが管理者宛てに通知されるため、管理者が不在の場合はログインできなくなる。また、他のユーザーが利用する場合は認証コードを転送するなどの手間が発生するので、複数ユーザーが利用できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではSmartHRのデータベースに従業員の雇用契約期限を登録しているが、ActRecipeを利用することで雇用契約期限が近づくと自動で通知されるようになったため、早めに手続きに着手でき、期限更新の漏れがなくなった。

改善してほしいポイント

連携のための設定も簡単で、サポートも丁寧にご対応いただいているため、現状特に問題はありません。今後、連携可能なツールが増えていくことを期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

SmartHRで収集した社員の個人データを人事給与システムに自動連携させています。年末調整等の膨大なデータも取り込みができるので、担当者の負担の軽減や業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

現状は、SmartHR上の特定項目のみの連携ですが、SmartHR上で申請された申請書自体やタイムスタンプ、更新された情報のみのデータ連携等ができると、より便利に使用することができると考えられます。
メールへの送信だけでなく、普段利用している様々なチャットツールでも利用できると便利だと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最大のメリットは自動化による業務時間の短縮ができました。
今まで各自で情報を書き出しするために、各自がSmartHRにデータのエクスポートをするために、ログイン、書き出し設定からダウンロードまで時間を要していたが、データの書き出しを自動化することで、必要に応じて、すぐにデータのコピーから情報の加工ができ、業務時間短縮に繋がっています。
また、スプレッドシート上に、必要な項目のみ書き出すことで、他部署との情報連携も容易に行うことができます。

検討者へお勧めするポイント

他の様々な商品やサービスがありますが、専門知識を有さずとも、対象システムとの連携が容易であるため、使用しやすいサービスであり、多くの従業員の要望にも応えることができ、業務効率にもつなげることができるサービスです。