Nagata Shoma
株式会社ＱｕｅｅｅｎＢ｜人材｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
同時進行で複数プロジェクトを管理する場合に便利なソフトウェア
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
Asanaは、視覚的にプロジェクト管理を行いたい場合に大変有用です。
タスクを一覧表示したり、期限や責任者を明確にすることができ、プロジェクトの全体像を把握するのに役立ちました。
また、Asanaは他のツールとの連携が容易で、特にSlackやGoogleカレンダーなどとの連携がスムーズでした。これによって普段よく使うツールに通知させることも可能なので、タスク忘れを回避することができました。
改善してほしいポイント
基本的にはとても機能が充実していますが、個人的にはタスクのフローチャートみたいなものを作成できると嬉しいです。
例えばオンラインセミナーを開催する際、それに伴って企画→集客→当日準備→後日対応など複数のタスクが発生します。オンラインセミナーのような、何度も発生する可能性のあるタスクフローをテンプレートとして保存することで上記のフローが自動で形成されるような機能があるととてもありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Asanaは同時に複数のプロジェクトを進行させる際に最もその真価を発揮します。
Asanaを導入することで、それまで頻繁に派生していたタスクの失念による遅延を80%以上なくすことができました。
検討者へお勧めするポイント
Asanaを検討している方には、その視覚的なタスク管理と他のツールとのシームレスな連携機能をぜひ体験してみてほしいです。特に複数のプロジェクトを管理する必要があるチームには、全員が何に注力すべきかを明確にするためのツールとして非常に有用です。
閉じる
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他金融｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
タスク管理だけではなく、運用フローとしても有効
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
数多のタスク管理ツールがある中で、Asanaの優れている点は、二点あると認識しています。
一点目は、UIと操作性が優れている点です。タスク管理ツールは基本的には毎日利用するツールの為、
操作性やデザイン、視認性が良くないと使わないツールにもなってしまうと思います。その点、AsanaはUIのデザインや操作性も良く、タスクの作成、編集、管理、共有、優先順位付けという基本的な操作が直感的に操作できるため、個人単位でもチーム単位でもメインで利用できるタスク管理ツールだと思います。
二点目は、タスク管理だけではなく、運用フローの一部としても活用できる点です。Asanaはタスク管理に加えて、セクションごとにタスクを管理することもできます。その為、どこのステップのタスクなのかを管理でき、メンション、コメントやタスクの割り当てもできるため、運用フローとしても機能します。
改善してほしいポイント
タスクを管理する側の問題とも認識ていますが、期限が超過したタスクを放置しがちな傾向にあります。
上記のようなものを期限が超過しないようにするのか、ネクストアクションを分かりやすくするのか解決案が思いつかないですが、Asanaでフォローできる機能があると有難いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
簡単な操作性で柔軟な優先順位付けができる点は、タスクを管理する上で、役に立ちました。
タスクが増えてくると、期限があって重要なタスク、優先度は低いがいつかやるべきタスク、捨てなければいけないタスクのカテゴリ分けが重要になってきますが、Asanaで管理することで、UIも設定も自身が整理しやすい状態にして確認できるため、業務効率が上がりました。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
不動産賃貸｜社内情報システム（開発・運用管理）｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
自分のタスクが細分化でき、在宅勤務でも働きやすい
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスクを小分けにできて、今どこまで進捗しているのかがよくわかる
・いいねボタンがついているので、タスクが終了したときに上司の方からいいねがもらえることがうれしい。
その理由
・
・口頭だと部下をほめづらい部分があるが、asanaだとコミュニケーションがとりやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・標準でのGoogleカレンダーとの連携機能
その理由
・Googleタスクと連携するためにはAPIを連携させる必要があるが、APIで提供されている機能ではasanaの機能を100%生かすことができないから
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
在宅勤務でコミュニケーションがとりづらい場面で非常に有効活用できた。ただslackとの共存はどうするのか？すみ分けに課題を感じた。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
トヨタ自動車株式会社｜自動車・輸送機器｜製品企画｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
上位-下位目標との紐づけも簡単！かつ タスク管理がしやすい
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
会社が大きくなると、上位目標と下位目標、その下位目標と何層にも目標が設定されることが多々ある。それらの紐づけを非常に簡単に行うことができ、自身のチームや各メンバーがどの目標に繋がって、今の仕事に取り組んでいるのかを把握しやすくなっている。
また、タスクやそれにぶら下がるサブタスクも、誰がいつまでにやらなければならないか。またそれがどのタスクに影響するものなのかを一目で見られるようになっているので、管理の面からみても非常に便利である。
改善してほしいポイント
特にこれと言って改善してほしいポイントはないが、強いて上げるなら、自分がメンバーとしてチームに登録されていると、タスクが登録されたりするだけで通知が来てしまうので、通知の嵐になってしまうため、通知設定をチームごとに設定できると嬉しい。（既に出来るのかもしれませんが、、、）
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
下位目標にぶら下がるタスクをこなすことで、下位目標の達成率が上がるが、それに紐づく上位目標の達成率も同時に調整されるので、目標達成までの進捗度合いがどの立場から見ても把握しやすいようになっていることが、わざわざ時間と労力をかけて達成率を計算するムダの削減につながっている。
続きを開く
非公開ユーザー
その他サービス｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
操作方法さえわかれば、とっても便利なツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
シンプルにインターフェイスが好きです。
他にもタスク管理ツールはありますが、見た目はこれが1番好きです。タスク管理ツールは毎日何度も開くものなので、テンションが上がるインターフェイスも重要な点だと思っています。
改善してほしいポイント
導入当初は使い方がわからない点が多くありました。
多機能が故かもしれませんが、シンプルとは言い難く、同僚に聞きながら習得しました。
ただ、一度習得して仕舞えば、とっても便利なツールだと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Asanaはカスタマイズ性が高いです。
特に通知の頻度を変えられるのはありがたいです。プロジェクトの優先度ごとに通知の頻度を変えることで、タスクの抜け漏れがなくなりました。
Asanaに登録しておくことで、安心して忘れることができます。
続きを開く
非公開ユーザー
人材｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
タスクの時間軸管理がしやすいツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・テンプレートの作成ができる
・挙動のルール設定を作成できる
・タスクの時系列が把握しやすい
理由
・類似のタスクについてはテンプレートを使ったタスク管理ができるので
タスクの漏れなく、かつ時間もかけず管理がしやすい。
・タスク完了時の挙動や通知なども自分の使いやすい形にカスタムできるのが良い
・ただの関連タスク設定でなく時系列の整理がしやすい（先行タスクなど）ので、
該当タスクの前に何があったのか、また完了したあとに何のタスクが進行するのか、が把握しやすい
改善してほしいポイント
特に改善ポイントはないが、
データ量の問題かタスク内のデータが多くなるとたまに挙動が重くなることがあるため、改善されると尚良い
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
大きなプロジェクトにおけるタスク管理において、
何をどの手順で遂行していくのかの時系列の管理がしやすいため自分がいつまでに何をすべきかの可視化が簡単。
また、その進捗をダッシュボードで確認できることでよりタスクの進捗具合を意識できるようになりました。
自身の業務を他の人や社外の方に引き継ぐ際にも、アカウント招待で一目で過程を見ていただけるので、引継ぎを要する業務にも重宝していると感じます。
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他専門職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
サクサク動くプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
（1）タスク登録時やガントチャート編集時に画面切り替えが発生せず、サクサク動作する
（2）画面の見た目が他社製品より洗練されており、見やすい
その理由
（1）他社製品では、タスクを編集するたびに画面切り替えが発生し、数秒の待ち時間が発生する。これが積み重なると、時間は消費するし、イライラしてくる。その点、Asanaはシームレスにタスクやガントチャートが編集できる。
（2）他社製品では、管理画面の見た目がごちゃついていることが多い。Asanaはデザイナー向けを謳っているだけあり、管理画面がスッキリ見やすくなっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
（1）ガントチャートにおいて、タスクの関連付けがクリックアンドドラッグで出切るのだが、タスクの行が詰まっているとやりにくい。
（2）ガントチャートにおいて、タスクの複製の動作が遅い。
（3）カレンダーツールが見にくい。
その理由
（1）タスクの行が詰まっていると、クリックアンドドラッグする隙間がなくなるから。UIを改善してほしい。
（2）同じタスクを繰り返すことがしばしばある。複製の動作は早くしてほしい。
（3）複数タスクが長い期間重なると、カレンダーツールが見にくくなる。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・単体プロジェクトにおいて、各担当者のタスクが明確になった。
・画面が見やすいので、各担当者にもとっつきやすい。
・複数のプロジェクトにおいて、各担当者のタスクの重なりが見えるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ガントチャートツール
・レポート
・マイタスク
続きを開く
非公開ユーザー
ギグベース株式会社｜情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
チーム内でタスクを管理するのに便利なツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
チームメンバー間でタスク管理・プロジェクトの進捗管理を行うことができます。
プロジェクトの中にタスクを設置、さらにサブタスクを何階層にも作ることができるので、別ツールで細分化したりやり取りしたりする手間が省け、Asana上で全て完結させることが可能です。
Slackとの連携も可能なので、チームメンバーがタスクを完了させたりコメントをつけたりした時にリアルタイムでSlackに通知が届くように設定可能です。この機能が特に便利で、タイムラグなく状況を把握することができるようになりました。
改善してほしいポイント
ステータス順、優先順位順、の並び替え機能の精度が粗いです。
優先順位の場合、高・中・低の３段階で「低」が上位に表示されてしまったり、ステータス別で任意に昇順降順を選べなかったりするので、こちらの思うようにタスクが並んでくれないことがしばしばあります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームメンバーが複数いて、横断的なタスクの管理に困っている場合には、かなり便利に使えると思います。
また複数のタスクが複数のツールにまたがって進行している場合においても、Asanaを拠点として情報整理が可能なので、導入することでコミュニケーションコストを抑えてスムーズにプロジェクトを進行させられます。
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIも見やすくサポートも対応が早く使いやすい
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・UIが見やすくチュートリアルなどサポート系ドキュメントを読まなくても簡単に操作できる
・外部アプリとの連携もしやすい
・世界中で使われているので、わからないことがあってもネットで調べればすぐわかる
・サポートは英語だが、日本語で問い合わせてもあちら側で翻訳して回答してくれた
改善してほしいポイント
・PC用のアプリが重くて起動に時間がかかること
＞なかなか立ち上がらずweb版でアクセスし直すことが多々あった
・カレンダー機能のUIをもう少し見やすいものにしてほしい
＞同日に複数予定やタスクを登録すると見づらい部分があった
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・チーム内のタスク管理
＞決まっている内容であれば。ワークフローも組めるのでとても便利だった
・チームのKPI、目標管理を共有しながら可視化できた
・簡単なPJであれば、PJ管理にも使える
続きを開く
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
初心者でも使いやすいタスク管理ツール
プロジェクト管理ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・デザインがカラフルなので見やすい。担当者ごとに色分けされているのでわかりやすい
・メインタスクと同じように、サブタスクも細かく管理できる
改善してほしいポイント
使い方で不明点があった場合、ユーザーサイトを確認するのですが、説明の画像や動画が英語版の内容になっているため、日本語版のどの部分や日本語表記をどうしたらいいのかがわかりづらい。
日本語版の内容に合わせた表示にしてほしい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで後続のタスクへの連携がうまく取れず、時間に間が出来てしまったりしていましたが、asanaを利用してからタスク間の連携が取りやすく効率よく作業が進められるようになりました。
続きを開く
