非公開ユーザー
その他|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
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Backlogのエンドユーザー視点での使用感
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・画面のデザインが良い。
・使い勝手も良い。
その理由
・色使いが良く、機能を選択するうえで色情報が便利である。
・原色ではない淡い色をつかってくれてるので目に優しいです。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・Outlookのようなスレッド表示が欲しい。
その理由
・返信が表示されるだけで、どの返信がどのメッセージに対するものか分かりにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
グループ統合システム開発のためにベンダーとの情報共有ツールとして利用しています。
課題管理ができ、期限超過の場合は警告も発してくれます。
プロジェクト管理もやりやすいと感じています。
検討者へお勧めするポイント
共有ファイルなども世代管理ができ、アクセス権管理等、必要な機能が揃っている感じがします。エンドユーザーの立場なので、全機能についてわかってはいませんが、プロジェクト管理ツールとしては使いやすい方だと思います。
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情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
痒いところに手が届く課題管理ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
チケットの一括登録機能、一投稿毎のお知らせの通知機能、説明欄への表や添付画像の貼り付けなどフォーマットが規定されてて入力しやすい、簡易だがファイルの版管理機能もついている、他ツール連携可能とするAPIがある、など痒いところに手が届く機能が多いツールです。
改善してほしいポイント
使い方が悪いだけかもしれませんが、ガントチャート機能が使いづらく、結局別ツールを使ってます。
MS Projectのような変更ができるUIだと高いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
プロジェクトを跨ぐ検索がとても重宝しました。
弊社がもともと分社してたので大元の契約が異なるスペース?にプロジェクトを作ってることが多いのですが、プロジェクト横断で検索したいときに該当機能があることで、一つずつ検索しないで済みかなり効率化されました。
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貸金業、クレジットカード|保守・運用管理|1000人以上|IT管理者
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プロジェクト管理ならこの製品
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・プロジェクト毎に作成し、課題管理・情報共有等が容易になる。
・チャット機能が便利。メールが不要になる。
・社内だけでなくベンダもメンバーに参加させることができる
・価格がとても安い
・日次でレポートがメールでくるので、タスク漏れがなくなる。
改善してほしいポイント
・自分にきている質問を検索するのがわかりづらい
・ファイルや資料の検索方法も慣れるまでわかりづらい
・サポート対応も若干遅い気がする
・レイアウトが若干見づらい気がする
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・プロジェクト課題や進捗が可視化できた。
・チャット機能があるため、メールに割く時間が劇的に削減する事が出来た。
・会議や打ち合わせの頻度を減らすことができた。
・資料を印刷する必要がなくなり、ペーパーレス化にも貢献。
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総合卸売・商社・貿易|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)
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分かりやすいプロジェクト管理ツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
プロジェクトのタスク管理に特化させているだけあって、直感的にわかるとてもシンプルなUIで使いやすい。マニュアルを見なくても使えた。それぞれの課題がいまどこのステータスなのかが一目でわかるカンバン式の「ボード」という画面は全体を俯瞰的に把握するのに役立つ。
改善してほしいポイント
使いやすさと言う面ではとくにこれといった改善してほしい点はないのですが、全体的に動作が遅い時があります。(パソコンの性能のせいかもしれませんが。。。)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまではチャットツールとそのチャットツールについている簡易的なタスク管理機能でコミュニケーションやタスク管理を行っていたが、内容が込み入ってくると途端に管理が煩雑になり全体を把握するのが難しくなっていました。Backlogによって情報共有やタスク管理がすっきりしスムーズに管理できるようになり全体的な業務効率アップになりました。
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株式会社ポートイット|ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
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ユーザ数やプロジェクト数が無制限で利用しやすい
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
スタンダードプランまたは、その上位プランについて記載します。
(スタータープランは人数およびプロジェクト数の制限があります)
・ユーザ数が無制限であり、協業先に対して気軽にアカウント発行ができる
・プロジェクト数も無制限(あるいは十分に多い100)であり、社内イベントの準備等の気軽な用途でも使える
・プロジェクト毎に背景色等を変更できて、社内限定・社外共有等、視覚的に現在開いているプロジェクトを認識できるため安心
・課題管理とWikiの組み合わせで、フロー情報とストック情報をきちんと扱えて、かつ、相互参照もしやすい
・問い合わせや外部システムからのAPI連携で、ワークフロー処理にも使える
・開発会社とユーザが一緒になって機能改善等について話し合えるコミュニティサイトがある
・10年以上使っているが、予告なしのサービス停止は滅多に発生していない(5回もなかったと思う)
改善してほしいポイント
・プロジェクト毎にマークアップの入力方式を指定できるのは便利な反面、どのプロジェクトでどの方式だったかを覚えていられないので、入力画面にわかりやすく表示して欲しい。(保存されたデータ内のマークアップを編集時だけ、ユーザ指定のマークアップ方式に変換してもらえると理想的だが、マークアップ方式毎にできる機能が微妙に異なるので、無理があると思っています)
・ユーザ管理に、組織管理者向けの備考欄が欲しい(契約期間であるとか、他サービスのID等を記載して管理したい)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・新規プロジェクトにおけて、マネージャが検討すべき課題、担当者は決まっていないが実施が必要になるタスクを洗い出し、整理をし、全体のスケジュールを作成するのに有用です。
・問い合わせ対応の進捗管理に有用です。対応漏れがなくなり、対応が遅延しているものを見つけやすくなりました。
・議事録等、日々の記録をWikiに残しておくことで、中途参加のメンバが自力でキャッチアップできて有用です。
・数ヶ月〜1年程度の中小規模のプロジェクトで、プロジェクトマネージャーが臨機応変にカスタマイズして使うことで、プロジェクトの特性に応じた運用がしやすく、全メンバが使ってよかったと感じました。
検討者へお勧めするポイント
プロジェクト管理ツールをはじめて導入するなら、高価で高度なツールよりもBacklogをおすすめします。カスタマイズできる項目は限られていますが、すこしの工夫で十分に使えると思います。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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タスク管理システム
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
タスク管理からwiki機能、ガント、カンバンボードなど機能が豊富なので、使い方によっては様々な利用方法ができると思います。
タスクを細かく分解して親子管理しながら、担当者をアサインするなど、うまく利用するための工夫が必要な部分はあるものの、良いシステムだと思います。
改善してほしいポイント
タスクの期限管理が関係者にアラートされるなどの機能があるといいと思います。また、通知が来て該当チケット・コメントにアクセスすると、チケット全体に対して既読になるので、本当はみてなかったコメントなどの分別ができなくなるのも改善してほしいポイントです。
また、ガントとカンバンボードはあくまでも簡易機能のレベルかと思いますが、せっかくのチケット管理と連携してしっかり利用できるように機能アップをしてほしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
明確に仕様が決まってない案件が多いなかで、とりあえず着手してコメントのやり取りをしながら、案件を詰めていくプロセスを踏んでいるので、開発スピードが落ちたり・認識のズレが発生しそうな場面をカバーできていると思います。
コメントのやり取りを読むとどの意図でそのアウトプットになったのかがわかるのもいいと思います。
検討者へお勧めするポイント
豊富な機能で簡易工数管理もできるので、タスク管理とリソース管理に役に立つソフトウェアだと思います。
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非公開ユーザー
放送・出版・マスコミ|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
毎日の業務の中心になっていてタスク管理に欠かせません
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
【優れている点・好きな機能】
・毎日のタスクやプロジェクトのタスク進捗管理において、利用頻度の高い機能をポップなUIで計画、記録できるので使っていて楽しく、ストレスなく運用できる。
・タスクの挙げだし、詳細メモ、アサイン機能、コメント履歴など、タスク管理上必要な機能は揃っているので、十分に管理できる。
・登録されているタスクデータの検索、データ出力はもちろん、ガントチャートなども作成可能。
・配色、ヘッダ、アイコンの設定や「イイね」的な機能があって、遊び感覚がある点
改善してほしいポイント
【欲しい機能・分かりづらい点】
タスク内容詳細を記述する際は、エディタでのフリー入力形式なので、予め必要な入力項目をあげ出しておいて定型のテンプレートを登録しておける機能があるとよい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【解決できた課題・具体的な効果】
社内外で日々の業務のタスク管理に利用していますが、現在Backlogで管理している部分が仮にまた全てメールベースに戻ってしまうとなると、たぶん業務が崩壊すると思います。
メンバーの業務の見える化、業務量を考慮した依頼、情報共有、遅延タスクのリマインドなど、担当者、依頼者、管理職、全ての立場において業務管理の効率化に役立ちました。
検討者へお勧めするポイント
導入してから10年以上が経過していますが、機能的に足りないとか、使いづらいという点は特にありません。
プロジェクト管理ツールを導入検討していた当時、オンプレ型のdot Projectかクラウド型のBacklogとか、あまり選択肢を知りませんでしたが、Backlogのお勧めの点は、UIがとてもポップなので毎日利用する際に楽しい気分で使えて、面倒に感じる部分が軽減されているというところです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
初めてのWBSやPJT毎に顧客とWBSを把握するにはBEST
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
PJT毎に顧客と課題を共通認識化できるのがとてもいい所だと思います。
ブラウザ経由なので移動時のスマホでも確認できる。
また、課題の種別毎にタグをつけたり、課題の進捗毎で拾えるのでタスクの遅延も防げる
改善してほしいポイント
WBSが自動で立があり、PJT内でチケットがクローズになったら連動されると良いと思いました。
タスクが自分宛に来た時にメールで確認するのですが、内容がみずらいので相関性があるとよい
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
システム導入前はExcelで更新しメールを駆使して顧客とやりとりをしていましたが、もれたり最新の資料がどれなのか分からなくなったり、他のメールに埋もれてしまう事がありタスクの消化に苦難していましたが、Backlogを導入する事により、PJT毎の進捗を把握でき抜け漏れが大幅にへった
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|ITコンサルタント|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
大規模プロジェクト管理にも活躍
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク担当者の割振り機能
・自分が担当になっているタスクの見える化
その理由
・課題を細分化し、担当者を割り振る機能が大変役に立った。課題を起票し、放置したままになることを予防できる。
・自分に割り振られたタスクを期限や優先度がわかるように視覚的にまとめて表示することができるため、タスク漏れや期限超過の抑止につながる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ユーザーの権限設定
その理由
・「システム管理者」という1つのロールだけでなく、ロールのカスタマイズや実行権限の細かい設定ができるようになると嬉しい。例えば新規ユーザの追加はできて、削除はできないようにする等。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・100名以上の大規模プロジェクトのタスク管理に利用できた
課題に貢献した機能・ポイント
・タスクや課題の見える化、自作Wikiによるノウハウ共有など、プロジェクト管理に必要な機能が多く備わっており、大変有用だった。
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