Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

・個人で作ったフォルダ以内でも削除したデータがゴミ箱に入ったが、ゴミ箱を空にすることができません。恐らく、個人別のゴミ箱がないから、チーム全体の削除データは勝手に捨てられないか、不便。
・アップロードしたファイルのサイズが制限されたように、15GB以上ならサイズオーバーでアップロードできません。データベースからのデータファイルやサイズ大きい動画ファイルは時々ありますが、BOXには入れることができません。
・WEBサイトのようなクラウドストレージなので、いつもWEBブラウザで、ファイルのアップロードやダウンロード操作をやらないといけません。OneDriveのような普通ドライブを使用する感じになりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウドに保管できるため、ローカルデータの容量節約は実現できました。
・厳しいセキュリティ管理でデータの紛失や改ざん問題は解決できました。
・開発チームメンバー間のデータ共有が簡単、チーム全体の生産性は向上しました。

改善してほしいポイント

UIが分かりづらいです。「すべてのファイル」を選んでから各フォルダに入っていくとフォルダの関係性が分かりません。エクスプローラーのようなツリー状表示が欲しいです。
ブラウザでアップロードした際、容量が大きいと失敗することがあります。アップロード時間もかなり掛かります。
他には用語が分かりづらいです。「共同所有者」や「コラボレーター」など分かりづらいので、説明書きがポップアップして欲しいです。
会社の従業員数に関係なく、利用する機能によって料金プランを分けて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーを空けるための不要ファイルを削除する作業がなくなりました。
リンクの機能を使うことでメールに添付できないサイズのファイルが送受信できます。このためDVDに焼く送るなどの作業工数の削減になっています。また、メールだと誤ったファイルを添付した場合、送信先に削除のお願いをしないといけませんが、リンクの場合は気がついた時に削除することで、被害を最小限に抑えることができます。

検討者へお勧めするポイント

管理画面が見やすいため、ユーザーの利用条件は把握しやすいです。

改善してほしいポイント

BOXドライブを利用しているが非常に動作が重い。また、写真や動画などアイコン表示して画像検索したいときも、表示が遅いためストレスを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はﾃﾞｰﾀ保存先の容量逼迫のため、重要な資料であっても長年使っていなければ圧縮したり削除する必要があった。データ容量削減に関して管理グループより依頼が頻繁にあり対応が面倒だった。しかしBOX導入以来、ﾃﾞｰﾀ保存に関する手間は減少した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数人が同時に使用していると上書き保存した時に新しくファイルができてしまっていることがあるので、その点を改善願いたい。
その理由
・複数人が同時に作業する場合があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人関わる提出ファイルの管理がとてもしやすくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・提出ファイルなど複数人が一つのファイルで作業できるため、メールなどで取りまとめの必要がなくなる点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Box Platformによる業務アプリケーション連携機能の種類
その理由
・業務との連携はすべてBox側で用意されたAPIから呼び出して
　使用することになるが、用意されたAPIでは、
　希望した機能を叶えるにあたって痒いところに手が届かないケースもある。
　コストを抑えるためにBox Platformを使用しているので、
　その点が許容できるのであれば、利用をおすすめする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュアかつ容易なアプリケーション連携
課題に貢献した機能・ポイント
・業務上、顧客から画像データを預かる機会が多く、
　その際にバッチ処理やアプリケーションからBoxに画像をアップロードしたり、
　その後、ユーザーに参照のみ実施させて、削除はできないようにしたり、
　関係のないユーザーには画像を参照させないなど、
　一般的にアクティブディレクトリで行っているような認証・認可が容易に実装できた。

検討者へお勧めするポイント

・セキュアで無制限なストレージ
・容易な業務アプリケーション連携

改善してほしいポイント

Mac版のアプリを入れるとFinderで別ドライブのような使い方ができるが、プレビューできないため使い勝手が悪い。
共有するまで時間がかかるので、シャットダウン直前に共有すると共有したつもりで共有されていないというトラブルの元になる事も。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイル共有のほか、クライアントとの共有やファイルを受け取る方法として利用することが多い。共有ファイルやフォルダにはURLが生成されるため、共有ファイルの指定も簡単です。

改善してほしいポイント

注意点は、PC内のデータをドラッグアンドドロップして、BOX側にドロップしたファイルが生成し表示されても、完全にデータが生成されるまでに少し時間がかかる場合があります、ファイルが生成しているので、移行完了と勘違いして、BOXフォルダを閉じてしまい、PCを消すとデータがうまく移行されてなかったという悲しい思いをしたことがある為、PCの複数のファイルをBOXサイドに移行保存する際はデータが全部、コピーされたか、チェックしてからBOXフォルダを閉じた方がよさそうです。
ここら辺は利用者側に、完全にデータが移しきれていない通知を〇〇％で表示するなど、工夫をこらすことでまだ改善余地はあるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC入替の際に、BOXにデータを退避させておいて、新PCに必要データをまた取り込む。このような際に非常に役立ちました。サーバーにデータを回避することも可能ですが、アクセス制限設定などの手間があります、一方BOXの場合、自分だけしかみれないフォルダ（共有をかけていないところ）にドラック＆ドロップしておけば、他の人からの閲覧リスクもない為、安心です。
あとBOXドライブを使うと、マイドキュメントのフォルダを閲覧するような感覚で、データを閲覧確認できるので、便利です。

検討者へお勧めするポイント

手軽、エンタープライズは容量無制限。

改善してほしいポイント

他の組織で使用しているGoogle Driveなどと操作性が異なり(右クリックでフォルダ作成ができないなど)、やや操作性に慣れが必要なこと。社内環境の問題かもしれませんが、アクセス権限の付与条件に制限があることなど改善点があるかもしれません。
また、社内サーバと同様ですがファイルの検索機能が弱い印象を受けるため、今後のアップデートに期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内にファイルサーバーを持たなくて良くなった点でIT部門の負荷が下がったと聞いています。我々のようなユーザ側に殆ど影響もなかったため、全社として最適な形になったのではないでしょうか。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
Boxフォルダを使用する時に、アップロードしたファイルが反映されるまでに時間が掛かるため、
リアルタイムで反映されるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
今までは社内のファイルサーバーに保管していました。容量に制限があるため、定期的に個人が保管しているデータを削除する必要がありました。Boxを導入してからは、容量を気にせず保管できるようになったため、フォルダの定期清掃が不要になり、業務改善になりました。また、Boxのストレージに保管したMicrosoft Officeファイルは、ファイル名だけではなくファイルの中身の文字までが検索対象であり、検索時間も短いため、必要なデータを効率よく収集できるようになりました。