Boxの評判・口コミ 全834件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・取引先とのファイル共有のためアカウントを付与されたが、アクセスするためのログインの手間が面倒（ワンタイムパスワードの設定等、セキュリティは安心ではあるが）で使いずらいので、もう少し簡単な手順でアクセスできるようになると使いやすい。アクセスが面倒だと、メールでやりとりしたほうがはるかに速いと思うことが多々ある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・今まではメールでドキュメントのやりとりをしており、修正などがあるとその都度メールのやりとりが発生していたが、このシステムを経由することで、一度リンクを共有すればお互いにメールを介さずにファイルの編集、やりとりができるようになり、バージョン管理の手間が省けた

改善してほしいポイント

ExcelファイルをそのままOnlineExcelとして開いた場合、
セルを１つ更新かけるたびにバージョンが１あがって、バージョンの数字がもはや意味をなしていない。
ちょっと中身を見る時にダウンロードしないで良いという読み取り専用として使う方がいいのかも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイル共有の際に
１ファイルごとにパスワードが"これ"です。とメールの往復をするのではなく、
プロジェクト単位でBOX(フォルダ)を共有して使える点。PPAPなどと離れて楽。

検討者へお勧めするポイント

BOXそのものは企業によってアカウント単位や容量単位など課金の体系が違うので広く調べて自社にあったものを探す方がいい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・階層フォルダのフォントスタイルの設定や、ハイライトなどの脚色が出来る様にして欲しい。
・
その理由
・重要度に依る明示やサーチを容易にするため。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・皆が共通のデータを使用する時などにビッグデータファイルとして作成しておける。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウド上で皆が共用できるベースデータファイルとして格納して活用出来る。
・

検討者へお勧めするポイント

従来のWindowsのファイル形式に慣れた人なら抵抗無く使いこなせる所が良い。

改善してほしいポイント

利用している中での難点としては、Boxドライブ方式とWeb方式と2種類の方式でのアクセスが出来るのですが、リンクに相互性がないので、リンクの貼り方をどちらかにしないと統一感が出ないところがあげられます。
また、検索性も今一つな印象なので、もう少しヒットするように改善してもらえると利便性が高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメンバーと重いファイルを共有したいときに、メール添付では難のある場合でも、Boxを利用すると問題なく共有が出来てとても便利であった。

改善してほしいポイント

・個人で作ったフォルダ以内でも削除したデータがゴミ箱に入ったが、ゴミ箱を空にすることができません。恐らく、個人別のゴミ箱がないから、チーム全体の削除データは勝手に捨てられないか、不便。
・アップロードしたファイルのサイズが制限されたように、15GB以上ならサイズオーバーでアップロードできません。データベースからのデータファイルやサイズ大きい動画ファイルは時々ありますが、BOXには入れることができません。
・WEBサイトのようなクラウドストレージなので、いつもWEBブラウザで、ファイルのアップロードやダウンロード操作をやらないといけません。OneDriveのような普通ドライブを使用する感じになりません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウドに保管できるため、ローカルデータの容量節約は実現できました。
・厳しいセキュリティ管理でデータの紛失や改ざん問題は解決できました。
・開発チームメンバー間のデータ共有が簡単、チーム全体の生産性は向上しました。

改善してほしいポイント

UIが分かりづらいです。「すべてのファイル」を選んでから各フォルダに入っていくとフォルダの関係性が分かりません。エクスプローラーのようなツリー状表示が欲しいです。
ブラウザでアップロードした際、容量が大きいと失敗することがあります。アップロード時間もかなり掛かります。
他には用語が分かりづらいです。「共同所有者」や「コラボレーター」など分かりづらいので、説明書きがポップアップして欲しいです。
会社の従業員数に関係なく、利用する機能によって料金プランを分けて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーを空けるための不要ファイルを削除する作業がなくなりました。
リンクの機能を使うことでメールに添付できないサイズのファイルが送受信できます。このためDVDに焼く送るなどの作業工数の削減になっています。また、メールだと誤ったファイルを添付した場合、送信先に削除のお願いをしないといけませんが、リンクの場合は気がついた時に削除することで、被害を最小限に抑えることができます。

検討者へお勧めするポイント

管理画面が見やすいため、ユーザーの利用条件は把握しやすいです。

改善してほしいポイント

BOXドライブを利用しているが非常に動作が重い。また、写真や動画などアイコン表示して画像検索したいときも、表示が遅いためストレスを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はﾃﾞｰﾀ保存先の容量逼迫のため、重要な資料であっても長年使っていなければ圧縮したり削除する必要があった。データ容量削減に関して管理グループより依頼が頻繁にあり対応が面倒だった。しかしBOX導入以来、ﾃﾞｰﾀ保存に関する手間は減少した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・複数人が同時に使用していると上書き保存した時に新しくファイルができてしまっていることがあるので、その点を改善願いたい。
その理由
・複数人が同時に作業する場合があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人関わる提出ファイルの管理がとてもしやすくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・提出ファイルなど複数人が一つのファイルで作業できるため、メールなどで取りまとめの必要がなくなる点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Box Platformによる業務アプリケーション連携機能の種類
その理由
・業務との連携はすべてBox側で用意されたAPIから呼び出して
　使用することになるが、用意されたAPIでは、
　希望した機能を叶えるにあたって痒いところに手が届かないケースもある。
　コストを抑えるためにBox Platformを使用しているので、
　その点が許容できるのであれば、利用をおすすめする。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュアかつ容易なアプリケーション連携
課題に貢献した機能・ポイント
・業務上、顧客から画像データを預かる機会が多く、
　その際にバッチ処理やアプリケーションからBoxに画像をアップロードしたり、
　その後、ユーザーに参照のみ実施させて、削除はできないようにしたり、
　関係のないユーザーには画像を参照させないなど、
　一般的にアクティブディレクトリで行っているような認証・認可が容易に実装できた。

検討者へお勧めするポイント

・セキュアで無制限なストレージ
・容易な業務アプリケーション連携