Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザで開く際に画面が見えづらい時がある
・共有リンクURLをコピーする際に時間がかかる時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・デスクトップで保存するとデータの情報漏洩の危険性が伴うがBOXは自身の個人ファイルも作成できるため
　安心してファイル保存が可能になった点

生成AI機能へのレビュー

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改善してほしいポイント

稀に、BOXのリンクを開こうとしても開かない場合があり、その原因がわからないためそこは改善すれば良いなと思うポイントです。
他は特に困ったことはないので今の状態で使い続けられると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

編集や閲覧権限もフォルダ単位では無く個別に設定できるので、共有する側のみ編集者、共有される側は閲覧のみ可能な設定にできたことで、セミナーの配信に役立ちました。
BOXにセミナー資料と動画を貼り付け、メールでリンクを案内。内容は全てBOXに溜まっていくので、過去配信した内容もそこであわせて確認できるので別途まとめる必要も無く役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

編集権限、閲覧権限など権限設定ができますが、閲覧はできるけれどダウンロードはできない、閲覧もダウンロードもどちらも可能など様々な設定が可能です。この人には閲覧のみしてもらいたい、この人には資料の編集も行ってほしい、など複数人が関わるプロジェクトで個別に設定が可能である部分が使いやすいのでオススメです。

改善してほしいポイント

ゴミ箱に入れたデータの履歴がのこらないため、複数で使用する場合は誰が削除したか見えるようにしていただけると助かります。業務で使用している場合は削除履歴も残るといいなとおもいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の人とデータを授受するケースが多く、たくさんの人にメールを送ったり、チャットを送ったりしていました。
これまで複数のミスもしてきたわけですが、、、このBOXを使ってからはデータの授受が簡単かつスムーズになりました。
基本的に、業務委託なのでセキュリティ面でもかなり気を使っている職種のため、データのセキュリティはもちろん誤送信は許されないのですが、ＢＯＸに格納することで、ここのＵＲＬを共有すれば、メールには添付データの履歴が残らないし、万が一間違ってしまった場合も、ＢＯＸの中のデータを修正すればよいのでリカバリがしやすいです。ミスをしないのがもちろんですが、万が一の面でも、助かりました。

検討者へお勧めするポイント

データのやりとりが日常で発生する方、容量の大きいデータを扱う方にはぜひおすすめです。セキュリティ面でも安心なので業務での使用もおすすめできますし、なによりシンプル画面なので操作しやすいです。データ授受がしやすくなるツールなのでぜひ使ってみていただきたいです。

改善してほしいポイント

PCでBoxを使用する場合はセキュリティ証明書やBoxToolsをインストールしないと使用できないようにセキュリティの設定を強化しているのですが、インストールしていない場合でもログインができない現象が発生するケースがあります。ここを改善していただければと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張時に社外で作業する場合、持ち出しPCのローカルに保存して作業する必要がありましたが、Boxを利用することで、インターネットに接続していればどこでも作業することが出来るようになりました。結果、作業効率の向上と業務遂行のスピードが向上しました。
また、直接PCにファイルを保存することがないため、万一PCを紛失をした場合でも、情報漏洩のリスクが抑えられました。

改善してほしいポイント

ログを簡単に確認出来たり、共有フォルダが削除されたりするケースが多々あるので復元やログで簡単に追跡できる機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンプレミス環境だったデータベースやFile-svr機能をBOXに移行し、社外環境からのデータの出し入れ問題が改善され、オンプレミス環境での課題だったリプレイス作業がなくなりました。

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはありません。
強いてあげるのであれば、エクスプローラーでファイルを確認する際にフォルダを展開した直後一瞬だけファイルが何もないと表示されることです。
しかし、遅くとも2秒後ぐらいにきちんと画面反映はされます。
※これは通信環境にも依存するので、すべてがBOXのせいではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きいサイズのファイルも気軽に共有することができます。
従来メールやその他の方法で共有していたことが、BOXでならアクセス権の管理も含めて手軽にファイル共有することができます。
前述したようにExcelは同時編集が可能なため、他の人の作業待ちといった時間ロスも無くすことができました。

検討者へお勧めするポイント

社内外でのファイル共有をセキュリティ対策を兼ね備えながら手軽に行うことに優れた商品です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・PDFファイルへの書き込みについて
・AI機能が分かりづらい
その理由
・BOX上ではコメントの書き込みができるが、実際のファイルに書き込みをしているわけではないため
・現時点では活用方法が見いだせていない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・物理サーバーの廃止
・社外メーカーとのデータ共有
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドサーバーに移行できた、アクセス権限の管理なども容易となった
・メールでの受け渡しから同時編集や直接書き込みができるようになった

改善してほしいポイント

ほとんど文句のつけようがないほどではあるものの、他のクラウドドライブと比べて料金が高めな点と、SurfaceやタブレットPCでよく使用されているSnapdragon等のARM系CPUではインストール型が未対応なのが非常に残念です。
ぜひ対応していただきたいと日々願っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

box signと社外への共有も簡単で便利なので、業務も向上し、上司の承認待ちの際box signで飛ばしておけば、わざわざ待つこともなく、他の作業を進めることができるようになりました。
また、当然のことながらいちいち印刷していた紙も減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティも高くとても信頼できる便利なツールです。

改善してほしいポイント

招待されたフォルダは必ずトップページに表示される仕様のため、自身にとってあまり閲覧頻度が高くないフォルダもトップ画面に表示される。招待されたフォルダであっても、自身のBox上で非表示ができるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバとして自社データを保管するだけでなく、他社と共同プロジェクトにおけるコラボレーションツールとしても活用できており、生産性向上に大きく寄与していると感じている。