Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

同時に複数人でファイルを触ろうとすると、別々のファイルになってしまうこと。
またそれを防ぐためには、「ファイルをロックしておく」など追加の作業が必要となって
しまうこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで出先で撮った携帯からの写真等は別途メールで送るなどしてファイルに保存していたため、
大量の写真があった場合、それらを移すのに多くの時間を要していたが、Boxに直接保存されるように
なったため、とても楽になった。

改善してほしいポイント

ファイルのプレビュー機能はあるが、BOX画面の中での展開となり使いづらい
あくまでもプレビューとの割り切りが必要
ファイルの一覧で、リスト幅の調整ができないため、ファイル名の一部しか表示されず、区別できないことがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間など、論理的に繋がっていないネットワーク上でも、メールで送受信できない大容量データのやりとりができる
また、あらかじめルールを決めておくことで、BOX上にプロジェクトファイルを配置することで納品とすることも可能

検討者へお勧めするポイント

最低限のセキュリティ（パスワード）もあり、容量無制限というのがかなり助かります

改善してほしいポイント

時々、データのアップロードに時間がかるときがあるのと、ログインが面倒に感じるときがあるので改善してもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のストレージサービスを使っていたときは容量やセキュリティーの面で複数使い分けていたが、セキュリティ面も高く容量を気にせず使えるBoxを導入してから使い分ける必要がなくなりデータ共有等の時間を短縮することができた。

改善してほしいポイント

同時に複数の人がファイルを変更している際に、例えばバージョン１を二人が変更した時、先に変更した人がバージョン２，後から変更した人がバージョン３になるが、バージョン３はあくまでもバージョン１を変更しているので、バージョン２とバージョン３はお互いに独立していることになる。しかし表向きはバージョン３が最新のものとなるため、みんなバージョン３ばかりチェックして、バージョン２は忘れられた存在になってしまう。従って例えばバージョン２－１と２－２というファイル名にすれば、どちらもバージョン１を基準に変更していることが分かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

皆で文書やスライドを作り完成させて提出する際に、バージョン管理を行う必要がなく、離れた場所にいる人たちが自分の都合の良い時間に文書やスライドに手を加えることができるので、多くの人が関わりやすくなり完成度も高まって期限内に無事に良いものができた。

改善してほしいポイント

BOXドライブで同時編集を行うと、保存時に衝突がおきるので別名でファイルが保存されます。
フォルダのアクセス権がWindowsと異なり、任意のフォルダのみアクセス権をつけることが出来ません。
（サブフォルダ以下に権限が及びます。）
当社だけかも知れませんが、証明書を利用したウェブアクセスはクリック数が多く面倒です。
BOXドライブはキャッシュを利用するので、フォトビューワで見れない画像ファイルが出てきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までオンプレファイルサーバを運用していましたが、社外からアクセスする際にVPNが必要であったり、サーバメンテナンスが必要であったりと利用者・運用者ともに手間がかかっていました。
BOXの利用ではアクセス権や外部共有に気をつける必要はありますが、PC以外にもスマートデバイスからのアクセスもできるので、非常に便利です。

改善してほしいポイント

ファイルをダウンロードする時の動作が分かりにくい。
まだ書き換える時に一度自分のPCにダウンロードする必要があり、BOX内で書き換えができないことが不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、社内のシェアファイルを使用していたが、社内のLANからしかアクセスができなく、社外からだと使い勝手が悪かったが、BOXを使い始めてから、場所を気にすることなくアクセスできるので、社外での商談中に過去の情報を確認したりできる。

改善してほしいポイント

セキュリティーがしっかりとしていることの裏返しであるかもしれないが、少し利用しないだけで保存していても再ログインを求められたりすることがある。また招待に多少手間がかかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までの業務であると、メールでのファイル容量に制限がかかり、データー送付に別手段が必要となることが多かったが、ファイル容量無制限のBOXによりこの問題は飛躍的に改善された。

改善してほしいポイント

オンライン上でファイルを操作する際に、
BOX上でファイルを開いてから、さらに、もう一段階Web上でoffice系のアプリを立ち上げる必要があるので、
BOXの閲覧画面で文言の修正などできるとより効率化するかと思います。

また、翻訳機能が少し弱いと感じるので、そこは改善の余地ありかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイルの受け渡し、同一ファイルを更新する際に先祖返りなどが起きず進められるので、
そのあたりは便利かと思います。

Googleドライブでも良いのですが、基本的にはoffice系のアプリ(Excel、PowerPoint)を使用しているユーザーが大半かと思うので、そちらをオンライン上で編集できるのは便利です。

また、ファイルの編集、閲覧権限をコントロールできるのも助かります。

改善してほしいポイント

利用方法をひと通り理解してからは全く問題なく使えているが、操作方法が少しわかりにくいようにも感じる。直感的に操作できるように完全されれば利用のハードルは下がりそう。事実、頻繁に利用している人とほとんど利用せずに未だにメールへのファイル添付をしている人に2極化されつつある。ほとんどのファイル形式を保存することができ、今のところ保存できなかったビジネスファイルは存在しません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールサーバー負荷が大きくなることで定期的にサーバーの強化を図ってきたが、その必要性は無くなる可能性が高い。
個人情報管理用のサーバーを手放すこともできた。