Boxの評判・口コミ 全810件

改善してほしいポイント

いろいろな部門で知らない間にファイル共有され、いつの間にかファイルが増えていきます。
数が多くて必要なファイルを探すのがストレスになります。重要度に応じて並び替えたり整理できるようになれば良いかなと思います。
またアクセス権がないものについては、ファイルを間違ってコピーをすると後でファイル名などを自分では修正したり削除ができず管理者に都度修正依頼をしなければなりません。それなら初めから制限できた方がいいのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインで同時アクセスが可能のため、業務の効率化になりました。会議時には画面共有できるため対面オンライン問わず使いやすく時間短縮につながりました。

改善してほしいポイント

セキュリティ機能が大変充実しているのですが専門的なのでよくわからない。重要なので分かり易いと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大きなデータを外部にセキュアに共有をすることが出来ています。これまではデータ転送サービスを利用し暗号化したZIPファイル送信でしたが、今は共有URLを先方に送信しダウンロードされたら共有を解除しログも残すようにしており安全に容量を気にせずデータを送れる環境が整いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・BOX上でタスク管理が出来る機能が有ればなお良い
・最近使用したファイルの表示はほとんど使ったことがないので要らないと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客への資料の共有の方法について添付するかfirestorageにアップロードしてURLを発行していたが、BOXに格納しておけばワンクリックでURLが発行できるので、工数削減になり取り合わせ対応のスピードが上がり、売り上げを約1.5倍伸ばせた要因の一つになったと思う

改善してほしいポイント

価格が高い。
・NASと比べると2倍以上もかかっているため、役員承認などでは価格面のみだと承認を得にくいため、セキュリティ面、利便性などを含めた提案が必要となる
・有償版でコラボレータ招待を行うと、有償プランユーザに追加される仕組みとなるため、エンドユーザへの教育、運用方針の徹底が必要となる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・NAS使用が不要となり、社内イントラの環境でないため、社内外を含めたファイル共有が可能となった。
・アクセス権を個別に、期間を設けて設定可能なので誤送信があっても管理画面から別途制御することが可能
・バックアップを外付けSSD/HDDなどに保管する必要がないため、余分な情報機器の使用が不要となった。

改善してほしいポイント

最初の共有設定ですが、招待したアカウントのメールアドレスがgoogleアカウントだった場合、別のアカウントに切り替えていた状態で共有設定画面を開くと予期せぬエラーが発生し、うまく共有設定できなかった。特定のメールアドレスへの招待URLと違うメールアドレスでアクセスしてしまった場合は、正常にはじいてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールでのファイル共有のセキュリティ問題、とくにパス付きzipでのパスワード別送のメールはセキュリティ的にも大問題だし、二度手間でした。それをBoxでの共有で解決できたのでよかったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・障害発生時の情報が遅い
その理由
・去年は３回くらい障害が発生していましたが、いずれも障害発生の告知が遅く、
　自分のパソコンだけの問題と判断し、試行錯誤する羽目になりました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・パソコン交換がスムーズになった
・他の端末でもすぐに仕事ができる
課題に貢献した機能・ポイント
・自分用のフォルダが作成できるので、重要なデータはデスクトップではなくBOX上に保存するようにしました。
　そうすればパソコンの交換時にデータをどこかへ退避する必要もなく、他の端末でもすぐに重要なデータを
　引っぱり出せます。

改善してほしいポイント

最低アカウント数が5アカウントのため、当初はあまり気味での
スタートとなりました。
1アカウントから有償利用ができたら、もっとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バックアップデータとして利用
NASと連携させて使用しています。
誤って削除したデータの復元や直近データの復元などの
機能は重宝しております。

また、ベンダーと資料などを共有する際にも便利が良く
たいへん助かっております。

IT管理の担当を引き継いでから、定期的に使用しており
満足しております。

改善してほしいポイント

Excelファイルなどをブラウザ上で開く事が可能ですが、操作性は
デスクトップアプリより落ちてしまうのが難点です。
こちらは本家本元のSharepointなどでもそうなので、Boxに限った話では御座いませんが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

開発ベンダに作業依頼をした際、設計書や構築手順のやり取りを頻繁にする必要があり、
そちらのデータのやり取りをBoxを介して行う事により、データ授受・管理を一元化する事ができ、
他社とのコミュニケーションを密に行うことが出来ました。

検討者へお勧めするポイント

容易に導入をすることができ、権限の付与設定なども直感的に行えるのがよいです。

改善してほしいポイント

トラブルが発生した際の対応がとても時間がかかったので、サポート体制を充実させてほしい。
ユーザーを削除すると、他社からコラボレーターとして招待されていたアカウントも削除されてしまうので、社内での利用が終了したユーザーを削除する事ができず、余計なライセンス料金が発生してしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のユーザーとの共有フォルダとして利用できるので、メール添付による煩雑なデータ交換をする必要が無くなり、情報共有がスムーズになった。