Boxの評判・口コミ 全838件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Cloudriveを利用してエクスプローラーでファイルを管理していますが
　SSOでのアクセスが上手くいかずフォルダでのアクセスからでのファイル利用ができないときがあります。
・認知度を世界的にあげてほしい
その理由
・VPN設定などで接続時の安全性を図るために社内利用を厳しくしている都合上しょうがないかと思いますが
　あまりサードパーティとの連携、安定性はとれていないかと思いますのでこれからも開発努力を続けてもらいたいです。
・欧州のとある国の企業とファイルシェアをしていますが、
　BOXを理解していただけるのに手間取った覚えがあります。（複数社）
　英語版マニュアルもなかったので英語マニュアルの整備とともに、認知度アップに期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・納品時のスムーズさに大きく貢献！
・社内でも部署、グループ間、あるいはPJ単位で管理が可能
課題に貢献した機能・ポイント
・納品データのファイルサイズが大きいときや、定期納品の場合などで
　送付や受信の煩雑さを考えるとBOX利用で　URLのみをお知らせすることで
　送信側も受信側も簡便な手続きで確認まで一気にできるので大きく時間を短縮できます。
・共有範囲の設定が柔軟にできるうえ、編集権限も設計できるので
　役職者による管理にも対応できています。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティーを懸念するのであればBOXと連携できるネットワーク管理も同時の検討したほうがよいかと思います。
専門業者であればVPN環境での利用についても多くの視点でアドバイスをもらえますので自社の活用目的と利用範囲に合わせて検討することを推奨します。

改善してほしいポイント

boxに格納したファイルはそのままブラウザで編集することができるのですが、エクセルファイルなどは倍率が拡大されてしまいとてもじゃありませんが、そのままでは編集しづらいです。もう少し通常のエクセルに近い縮尺で編集できるようになれればと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージという通常の使い方としてはもちろん便利なツールです。そのほか弊社では、複数人が一度に編集できる機能を利用してオンラインのブレストにも使っています。以前は、専用ツールのcacooやlucidchartなども使用したのですが、付箋を貼ってコメントを残す程度であればエクセルでも代用できます。
既存ツールをうまく代用することで、相手に新しく導入してもらう手間等の学習コストも減らせることができています。

検討者へお勧めするポイント

容量は無制限で使いやすいです

改善してほしいポイント

現状に満足しているため、これといって特に改善点は思いつかないです。モバイルは使っていないのでどのくらい便利かどうか試してみたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人に共有する際に使っている。汎用的なファイルなどは共通ファイルとして、同じURLをいろんな人にシェアしてずっと使っていられるので便利。

改善してほしいポイント

BoXDriveを使うと、エクスプローラーライクな操作性で簡単にフォルダ作成、ファイルアップロードができますが、アカウント保有ユーザーしか使えません。共有で参照・ダウンロードのみユーザーも使えると、ブラウザからファイルを見に行くことになれていないユーザーにも優しいと思いました。もちろん、アップロード等はできないのでそういった操作をした際はエラーを表示する形になると思いますが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のファイルサーバーは容量制限があるため、リソース枯渇が課題でした。
イントラ内の構築のため、イントラ外からアクセスする際はVPNに接続する必要があるなど、ユーザー側の手間が生じておりました。当ツールを利用することで、誰でもどこからでも指定したアクセス権限で容易にリソースを無制限で利用する事ができるため、大容量のデータ保存や、削除できない長年保管しておくことが必要な資料を保存する場所として最適な環境を構築することができました。

改善してほしいポイント

ファイルサイズが大きすぎると稀にアップロードが失敗することがあります。ファイルの大きさに依らず、確実に保存できるようになればありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要文書、例えば社外とのやりとりで利用している文書や、社内の機密度が高い文書も安心して保存できるようになり、会社内で不要なストレージサービスを構築する必要が無くなりました。今まで社内専用のストレージの運用に、それなりの人件費が掛かっていたのですが、その課題が解消されました。

改善してほしいポイント

クラウドストレージとして特に不満な点はない、強いて言うならばElasticSearchなどとの連携による高度な検索機能が実現できるとより素晴らしいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでの単なるファイルサーバでは到底実現できなかった機能が数多くあり、社内、社外を問わず大規模なチームでのコラボレーション作業が可能となった。特にアクセス履歴機能を始めとする、高度なセキュリティ機能があるため、オフショアなどの社外メンバーとのコラボレーション時に威力を発揮している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ブラウザベースでも、エクスプローラと同等の使い勝手、挙動ができると非常に便利になると思います。
・ファイル移行など行う際の処理速度
その理由
・現状は、ブラウザベースとエクスプローラでの動作に微妙な差があります。共有リンクなど、エクスプローラで作ったものはブラウザベースでは使えません。逆も同様です。ファイルのコピーを行う際、ブラウザベースはコピー先を選択するのが若干手間ですが、エクスプローラであれば素早く可能です。こういった微妙な違いがありブラウザベースの利用を避けてしまっています。
・稀にしかありませんが、ファイルを移行(Box→ローカル、ローカル→Box)を行う際、大量のファイルがあると非常に時間がかかります。ネットワークやPCの処理能力も影響すると思いますが、これがローカル処理と同様のスピードになるとうれしいなと思います。現在は大量のファイルがある場合はZipファイルなどに固めてから実施することですばやいアップ／ダウンロードが可能です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・セキュリティの向上
・社外(自宅など)でもクラウドにアクセスできればファイルが閲覧できる。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有は一緒に仕事をする相手であればコラボレータとして招待し、いつでも同じファイルを見ることができ、部外者などに対しては共有リンクを発行することで対応でき、不用意なダウンロードや、関係ないファイルの閲覧などはできないようにすることが可能です。また、仮に誤ったファイルを共有したり、共有相手を間違ってしまった場合でも、共有リンクを無効化すれば対応OKなので、セキュリティ面でも安心して使えるようになりました。
・従来、仕事のデータは会社のファイルサーバに保管していたため社外では見ることができませんでした。しかしBoxがあれば自宅からでもファイルにアクセスでき、業務効率が上がったりと、非常に使い勝手が上がりました。

改善してほしいポイント

海外製の為かサポートはわかりづらくまた管理画面も使いにくい。検索が早いが、文字の揺れが大きく不要なものもたくさんでてくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークも進み、数十名いる社員のPCローカル環境にファイルを置かないように内規を修正しました。その際どのストレージに保存するのがセキュアでかつ経済的か各社を比較しましたが、boxは何といっても容量無制限のため各部門が自由に必要なファイルをアップロードできるためデータ削除の要請など管理の手間が無いという点は管理工数が永久的に少ない。またセキュリティーの要件も満たしているので安心に利用できた。

改善してほしいポイント

Boxを社内に導入する際、環境設定であったり、アクセス権限などに関する細かい初期設定が必要であったことから、導入までに長い期間を要してしまっていたので、それらの設定をより短い時間でできるようになれば、さらに使いやすくなるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の中でショートカットキーを押し間違えてしまい、重要な実験データを誤って削除してしまったことがあるのですが、Boxにはゴミ箱機能があったため、重要なデータをゴミ箱内から復元することができましたので、大変便利な機能だと感じました。