生成AI機能
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製品の良いポイント
階層ごとの細かなアクセス権限や共有期限、監査ログなどにより機密データの安全な管理と共有が可能です。
Box Driveによるエクスプローラ操作感や多端末対応、Microsoft 365等との連携で既存業務との親和性が高まります。
同時編集、コメント、世代管理や復元機能により最新版管理が容易になりチーム作業の効率が向上します。
容量無制限や大容量プラン、数GB単位のファイル共有に対応し、動画や設計データの保管・受渡しを容易にします。
URL発行や有効期限、アップロードリンクによりメール添付や物理メディアの代替として安全かつ効率的に共有できます。
課題解決に役立ったこと
リンク共有や権限設定によりメール添付やUSBのリスクを低減し、取引先との受渡し工数と誤送信リスクを減らせます。
同時編集や自動版管理、コメント通知によりファイルの重複や上書きミスを防ぎ、プロジェクト進行がスムーズになります。
容量制限を気にせず数GB単位の動画や設計データを安全に受渡し・保管でき、外部共有の運用負荷を軽減します。
端末を問わないアクセスで出先や在宅からの参照・編集が可能になり、リモートワークや現場対応の迅速化に貢献します。
ファイルサーバ等の運用や保守負担を削減し、VPN不要のアクセスやバックアップ運用の簡素化で管理工数を下げられます。
どのような人におすすめか
取引先や協力会社とのファイル授受や共同作業が頻繁な組織で、安全かつ簡便に共有したい場合に適しています。
詳細なアクセス制御や監査ログ、期限付き共有が必要な官公庁や法務・製造などの業界で特に向いています。
動画、設計図、画像など数GB単位のファイルを頻繁に扱うチームやアーカイブ用途で利便性が高い選択肢です。
複数人での同時編集やレビュー、権限管理が必要なプロジェクト運営において運用の効率化が期待できます。
Microsoft 365連携や既にBoxエコシステムを利用している企業、Office中心の職場は導入効果が高く活用しやすいです。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ファイルサイズの大きいデータの受け渡しで利用しております。パソコンからはブラウザアクセスし、スマートフォンからは専用アプリがあり、シームレスにファイルのやり取りやファイル確認する事が可能となります。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
他の方からコラボレーションでリンクを貼られると、自身のフォルダが見づらくなってしまいます。フォルダ構成がもう少し見やすくなると助かります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
社内・社外に関わらず、ファイル確認する事が可能となり、ビジネススピードが加速する事が出来ます。スマートフォンからも参照出来ることがすばらしいです。
非公開ユーザー
株式会社ライクウェル｜ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
日本語によるサポートポータルサイト又はメールによるサポートが受けることができるので安心。
容量無制限は何といっても魅力。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルの同期に不具合があるのか同期されないことがあるので治してほしい。
カーソルが当たった時のヘルプ文字などユーザインタフェースをもう少し練ってほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
容量を気にせず使えて、バージョン管理もできるので、
システム開発におけるドキュメント類を一元管理することができた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
無制限を求める方はぜひ。
非公開ユーザー
株式会社船井総合研究所｜経営コンサルティング｜その他専門職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
何よりも無制限でデータをアップできるのは他サービスよりも重宝します。特に写真や動画等のデータ容量の重たいものは極力ＰＣ内部では保存したくないので。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
アプリからログインした際にＵＩが微妙。また、検索性が今一つだと思います（たどり着きたいデータになかなかいきつかない）。社外の方とデータを共有する際に設定が手間。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
データを無制限に保存できるという点は大変ありがたいと思っています。仕事上で重たいデータを扱わないといけない場合に集約できているのは安心感もあります。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜製品企画｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
お客様に対して資料などのファイルのシェアをするのに使っております。共有リンクがすぐに発行でき、パスワード設定もできるので便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
エクセルを保存して、修正して、再度プレビューしても前のプレビューのままになっています。その点だけ気になっています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
資料を部署内で共有した上で、顧客にセキュアに提供できるのは非常にメリットです。
かつ、最新版のデータに差し替えができるのでアップデートまでできてしまいます。
非公開ユーザー
アイティメディア株式会社｜情報通信・インターネット｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
メールでは送信できない大容量のファイルを社外の人にも共有できることが便利だと感じます。UIも使い易く、直感的に操作できます。
また、端末を選ばずにファイルにアクセスでき、ダウンロードをしなくともプレビューで中身を確認できるので、社外での作業が便利です。
その他、権限ごとに共有URLの定義が異なるので、権限を持たない人がファイルの情報にアクセスする心配がなく、セキュリティの観点からも安心して使用できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
仕方のないことですが、ブラウザで動かした際に、少し動きがもったりすることがあります。
また、ファイル名を変える際にも動きがもったりする気がします。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
メールを介することなく、社外の人と大容量のファイルをやりとりできることで、コラボレーションがスムーズになりました。
また、情報漏えいといったセキュリティの問題を気にすることなく共有できることも評価しています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
容量無制限で利用出来るので、ローカルに保存されているようなファイルも全てBOXに統一すれば、周りへ共有できるような環境に出来ます。
同時に複数の人がエクセル編集することも出来て、業務が非常に効率的になりました
改善してほしいポイントは何でしょうか？
毎日使うようなファイルについては、BOXsyncで編集や上書きなど出来るのですが、それを利用するとどうしてもローカルPCの動作が重くなってしまう
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ファイルの整理、セキュリティ上の課題解決
コラボレーションできる人を簡単設定出来るので、スムーズにファイルの管理、統一が可能になった
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜システム分析・設計｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
とにかく導入ハードルが低いです。マイクロソフトアカウントでWord、Excelなどを使用しているのであればオンラインでも編集ができます。さらにWindowsのエクスプローラーからもアクセスできるので、ローカル上のファイルのように扱うことができます。
改善してほしいポイント
無料版ではバージョン管理がほぼできない点です。またブラウザ版でファイルを開くと新規タブではなく同じページ内での画面遷移となるのが個人的に改善を期待するポイントです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレミス構成のデータサーバを、完全クラウド化することができました。有料版であれば権限管理やバージョン管理なども可能なため、そっくりそのままデータ移行をして、今までと使い勝手がほぼ変わらずに移行ができました。
検討者へお勧めするポイント
現在は無償プランですが、導入ハードルがかなり低いので、オンプレからクラウドへのファイルサーバ移行を検討している方にはかなりおすすめです。
非公開ユーザー
ビル管理・オフィスサポート｜社内情報システム（その他）｜1000人以上｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
オンラインストレージで利用
良いポイント
容量無制限のため、心置きなくファイルを保管できます。
また、社内外とのファイル共有も柔軟に行えます。
ファイルを開く際、オンラインやアプリで開く、またはダウンロードする等、用途にあわせて使用できます。
BoxDriveを使用すれば、エクスプローラーライクに使用できるのも良い点です。
改善してほしいポイント
Boxフォルダからダウンロードなしで直接メールに添付できればいいなと思います。
また、BoxDriveを使用した際に同時編集をするとファイルが煩雑になってしまうので、そこも改善があれば嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
オンプレミスのファイルサーバーからの以降でセキュリティ面や場所の確保に貢献しました。
従業員のPCのローカルの容量を気にせず運用できるところも良いです。
また、BoxSignやBoxRelayなどを使用すると電子契約やワークフローのような使い方もできます。
生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
一般機械｜製造・生産技術｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
大容量のクラウドストレージとして、ファイルの保存に役に立つ。
アカウントごとにフォルダ権限を付与することができ、秘匿性の高いファイルは特定のアカウントしか見れないようにすることができる。
また、Boxドライブで普段のフォルダと同じ使い方ができ、特別な操作は必要ない。
拡張性のあるAPI関係もあり、使い方次第では、さらに便利になる。
改善してほしいポイント
Boxドライブで大容量のファイルをアップロードするとPC自体が重くなる場合がある。
複数ファイルをアップロードすると即時アップロードにはならないので、何か連携させる場合は注意が必要。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
品質関係の書類の保管するにあたって、変更履歴などが残り、過去のファイルも復活することができるので、長期保管や書き換えの有無を管理できるようになった。これによって品質記録の保全につながった。
生成AI機能へのレビュー
文書ファイルの要約に役に立つ。 ウェブ会議の動画の文字起こしのテキストファイルを要約することで議事録として活用できる。
非公開ユーザー
印刷｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
Boxは単なるオンラインストレージではなく、「安心して共同作業ができるワークスペース」という点が魅力です。ファイルをリンクで共有するだけでなく、アクセス権を細かく設定できるため、外部共有時もセキュリティ面で安心です。バージョン管理機能が優れており、修正履歴からすぐに以前のファイルに戻せるのも便利です。また、コメント機能で社内外メンバーと直接やり取りできるので、メールでのやり取りが減り、作業効率が向上しました。フォルダ構成もシンプルで検索性が高く、スマホからの閲覧もスムーズで、出先でも確認・承認ができる点が特に気に入っています。
何気にphotoshopのpsdファイルのレビューができるのも便利。
改善してほしいポイント
フォルダ内にファイル数が多くある場合、止まることがある。
たまに動作が不安定な時がある。
大量のファイルを削除するときに時間がかかる。
ゴミ箱からファイルを削除できないことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Boxを導入し、案件ごとにフォルダを構成。クライアントごとにアクセス権を設定し、社内外が同一環境でデータ共有・確認できる体制を構築しました。
外部デザイナーやクライアント会社との共有もスムーズになり、制作全体の進行スピードと情報の正確性が大幅に向上しました。Boxはチーム制作を支える不可欠なインフラとなっています。
検討者へお勧めするポイント
Boxなら外部共有時のセキュリティも高く、誤送信や情報漏えいのリスクを最小限にできます。
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