Boxの評判・口コミ 全807件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・box用のテンプレートをより充実してほしい
・boxテンプレートがNotion等にダイレクトに連携できるとありがたい
その理由
・ノートの使い方が限られてしまう
・boxのノートはマイナーなのでメジャーなノートアプリと連携できれば効率化につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・他社からの資料共有がbox上で高セキュリティで可能
・保存した各種資料をboxのままノートでまとめられる
課題に貢献した機能・ポイント
・メールで資料を送受信しあう際の情報漏れの心配が払拭
・WordやPPを開いて、資料をまとめる手間がbox内１つで解決できるため効率化に貢献している

改善してほしいポイント

セキュリティが強いということだが、セッション情報がすぐに切れてしまう時がある。作業をしているうちにログインし直すときは不便である。その他特に不満は無い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

説明会の資料の共有で、URLとパスコードで配布できるので便利である。一人一人に配布する必要がない。
また、個人でアカウントを作れるので人単位で管理もしやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ダウンロードする際の挙動が若干不安定
その理由
・ごく稀に発生する挙動なのですが、ファイルをダウンロードする際に「ダウンロード」クリックして、
　そのまま打ち合わせのため離席した際に、実はダウンロードが開始していなかった、などが稀にある
　推奨環境やネット環境にもよると思いますが、参考までに。

ただ本当に稀に起きるくらいなので、全体的な使用感は全く問題ない、と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内レンタルサーバーの保守などが必要なくなった
・業務ファイルのバージョン管理が行いやすくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドなのでサービス障害などは起こりうるが、
　社内での管理がないほぼないため、業務の負担が減ったと、
　担当者から聞いています。具体例ではなく恐縮ですが、
　小規模なオフィスなので、兼任が多い企業だとクラウドサービスは使いやすいと感じています。

・既に何度か触れていますが、バージョン管理が圧倒的に使いやすいです。
　最新バージョンを探すために数時間ブラウジングする必要がなくなったため、
　他業務に時間を費やすことができるようになったのが一番の課題解決でした。

検討者へお勧めするポイント

バージョン管理に悩まれている場合はぜひBOXをご検討ください。

改善してほしいポイント

ファイルの容量が重いときはアップロードに時間がかかったり、エラーが起きることもあります。
大容量なので仕方がないかもしれないのですが、許容量をもう少し増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共有したいファイルなどもBOX経由で共有可能です。
また、社外の人からBOX経由で契約書の送付なども受け取る機会があり、スムーズに書類チェックができるようになりました。
閲覧資料の権限管理もでき、セキュリティにも強いツールだと思います。

改善してほしいポイント

BOXドライブを利用しているが非常に動作が重い。また、写真や動画などアイコン表示して画像検索したいときも、表示が遅いためストレスを感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はﾃﾞｰﾀ保存先の容量逼迫のため、重要な資料であっても長年使っていなければ圧縮したり削除する必要があった。データ容量削減に関して管理グループより依頼が頻繁にあり対応が面倒だった。しかしBOX導入以来、ﾃﾞｰﾀ保存に関する手間は減少した。

改善してほしいポイント

社外の人に送った際に、セキュリティポリシーによってboxにアクセスできないといった方がいます。
Box側の問題ではないですが、どのツールでもやはり社内の規制で使えないことはあるようで、そういった場合にはどのようにやり取りするか困ることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで作業を行う際に、ファイルがどこにあるか探すことが容易になりました。
また、社外の人にファイルを送るときも容量を気にする必要もなくなり助かっています。

改善してほしいポイント

ファイルを開くときに、時間がかかることがある。特に社外の方ともBoxにてデータの受け渡しをしているが、送られたメールのURLからアクセスし、パスワードを入力し開けるに時間がかかるため、気持ち的に億劫になる。
また、フォルダに格納されているファイルの名前が長いと全部を確認することができない。（ファイルのところに、カーソルを持っていくと名前が表示さるが、例えば、名称欄の部分を右にドラッグすることで改善できるなどしてほしい）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で、データ容量の関係で、ここ2年くらいで導入している。以前は、データをメール（制限がある）や別のソフトを使っていたが、導入されてからはストレージ満杯と言った問題に直面したことがない。

改善してほしいポイント

ちょくちょくサイトの仕様が変わっているようで、RPAが止まってしまうことがあります（再度RPA側で設定し直せば動くのですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドなので、リモートワーク環境でも、簡単にアクセスできる点は良いです。
あとは、上記にも記載しましたが、弊社としてはRPAで使うことができる唯一のクラウドストレージだったので、重宝しています。

改善してほしいポイント

カテゴリ分けが見にくいと思われます。フォルダの分けやすさはいかにシンプルにするかが大事なのでもう少し整理されているとよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社との資料共有および資料作成。メールで送りあった際の行き違いが防げるようになったため、業務の効率化がはかれている