Boxの評判・口コミ 全807件

改善してほしいポイント

ローカル上で問題無く動作していたExcelファイルが読み取れない場合がありました。
原因は、ファイル名が長かったためらしいのですが、クラウドの種類により読み取れたり読み取れなかったりすると、今後の一括移転は不安になりますため、改善の余地はあると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

専用ソフトを入れると、ブラウザー上だけではなく、エクスプローラーでファイルの格納や削除が簡単に出来ます。
他のクラウドで、ブラウザーしか対応していないものを以前使用していましたので、Boxはその意味で使いやすいと思っています。

検討者へお勧めするポイント

権限設定が簡単で、設定後も誰が権限を保有しているか表示されているので、フォルダー毎に権限を設定する場面が多い組織にお勧めします。

改善してほしいポイント

UIや用語が海外製なので独特なので慣れるのに時間が掛かりました。今でも出来るかどうか確認した場合などはWEBで調べますが分かりにくいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを無尽蔵に保存ができるので、基幹システムのバックアップデータなども一定期間で削除する必要なく保存ができるようになりました。セキュリティー関連の機能も充実しておりログなど詳細の残っているので不測の事態が起きた場合にもデータの移動の詳細を追えるのは大変助かっています。

改善してほしいポイント

ゲストユーザーのインターフェースが直感的でなく、ゲストログインするユーザーへの細かい説明が必要になること。もっと細かい説明やチュートリアルがあるとより使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークや外部との資料のやり取りがスムーズになった。導入している企業も多く、招待するだけで複数の資料をチーム全体で合わせて共有できるのが一番のメリットだと思います。

改善してほしいポイント

ファイル検索が遅く、また検索結果表示の画面が情報が少なくファイル名が見切れているため、同じファイル名で日付だけ異なるファイルが複数ある場合、どのファイルが探していたファイルなのかいちいち開いて確認しなければならず不便。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社とのファイル共有が必要になったら、限られた範囲で参照権限をつけてリンクをおくればいいだけなので非常に気軽に使える。

改善してほしいポイント

2段階認証などのセキュリティにより安全対策はできるが、その反面BOX内のファイルにアクセスするまでに時間を要する。特定メンバーのPCと自動リンク出来たら便利かもしれない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

東京、大阪、京都などの遠隔の複数で会議をするときに、オンライン上のBOX内に書類置き場を作っておくことで、わざわざメールで資料を事前に送信する必要がなくなった。

検討者へお勧めするポイント

チームでのプロジェクト資料管理に最適です

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的にサポートが英語なので、調べたいことがある際に回答を見つける際に時間がかかってしまうことがあるので、もう少し手厚いサポートがあると嬉しい。
・個人事業者用の格安プランができればぜひ契約したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・BOXの導入によって、ファイルサーバの容量制限に困ることが無くなった。今までの複数のツールを使うことで、容量制限問題を解決していたが、BOXに一元化することで業務を効率化できた。
・スマホなどの外部からも簡単にアクセスできるようになったため、テレワーク推進につながった。

改善してほしいポイント

全体的に不満はないのですが、普段使わないファイルは、PC内に保存できる容量がきまっているのか、ネットが使えない環境では、ダウンロードできないので、使えないです。（但し、事前にオフラインで使用するにしておけば使えます。）
また、Box Captureで撮影した写真は、撮影したスマホでさえもいちいちダウンロードしてから見ることになるので、ネット環境によっては時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

客先と情報共有しながらやる工事案件があったのですが、その日の工事日報や工事写真、その他安全書類等をその日の内に関係者全員の各共有フォルダいれることで、余計なメールや電話でのやり取りをする時間がなくなり、スムーズに終わらせる事ができました。
また、その際に問題点なども共有でき、各方面からアドバイスをもらうことができ、こちらもメールや電話にかかる時間が大幅に減らすことができました。

改善してほしいポイント

現時点では特にはありませんが、敢えて言わせてもらうとすると「box」に書類やデータをアップロードする際に、少し時間がかなり過ぎるような印象もあります。私がアップロードする書類には、写真画像などが多く、容量がかなり大きいということもあるのですが、そうした容量が大きなデータでも短時間に迅速にアップロードできると助かります。逆に、ダウンロードする際は、今のところ全く不便は感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで重要な書類やデータは、社内のイントラネット上のサーバーに保存されていたので、どうしても社外からアクセスすることができませんでした。そのため出張中や自宅作業中には必要な書類が入手できないということがよくありました。しかし、「box」を導入して以来、どこにいても（海外でも）、いつでも必要な時に書類にアクセスできるので、業務がどこでも、いつでも行えるようになりました。特に、近年のコロナ禍においてテレワークの機会が増えているので、この「box」にアクセスし、適宜、必要なデータや書類がすぐに手に入るというのは非常に業務を効率化してくれました。

検討者へお勧めするポイント

アクセスは簡単で、しかもセキュリティーもしっかりとしているので、オンラインストレージとしてとっても安心です。テレワーク時代に導入すべき必須アイテムではないでしょうか！

改善してほしいポイント

ファイルや資料の保存に少々時間がかかってしまう点を改善してほしいです。
一度に大量の資料を保存する際は時間がかかってしまいます。保存のやり方自体はファイルをドロップするだけの簡単な操作ですので問題ございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外問わず必要な資料にだれもが容易にアクセルすることが可能であるため業務上の効率改善につながっています。
取引先へ資料を送付する際に、メールでPWをかけて設定していた処理がBoxへ保存するしリンクを送付するだけで対応できるためです。

検討者へお勧めするポイント

資料の保存には便利なツールです