Boxの評判・口コミ 全832件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的にサポートが英語なので、調べたいことがある際に回答を見つける際に時間がかかってしまうことがあるので、もう少し手厚いサポートがあると嬉しい。
・個人事業者用の格安プランができればぜひ契約したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・BOXの導入によって、ファイルサーバの容量制限に困ることが無くなった。今までの複数のツールを使うことで、容量制限問題を解決していたが、BOXに一元化することで業務を効率化できた。
・スマホなどの外部からも簡単にアクセスできるようになったため、テレワーク推進につながった。

改善してほしいポイント

全体的に不満はないのですが、普段使わないファイルは、PC内に保存できる容量がきまっているのか、ネットが使えない環境では、ダウンロードできないので、使えないです。（但し、事前にオフラインで使用するにしておけば使えます。）
また、Box Captureで撮影した写真は、撮影したスマホでさえもいちいちダウンロードしてから見ることになるので、ネット環境によっては時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

客先と情報共有しながらやる工事案件があったのですが、その日の工事日報や工事写真、その他安全書類等をその日の内に関係者全員の各共有フォルダいれることで、余計なメールや電話でのやり取りをする時間がなくなり、スムーズに終わらせる事ができました。
また、その際に問題点なども共有でき、各方面からアドバイスをもらうことができ、こちらもメールや電話にかかる時間が大幅に減らすことができました。

改善してほしいポイント

現時点では特にはありませんが、敢えて言わせてもらうとすると「box」に書類やデータをアップロードする際に、少し時間がかなり過ぎるような印象もあります。私がアップロードする書類には、写真画像などが多く、容量がかなり大きいということもあるのですが、そうした容量が大きなデータでも短時間に迅速にアップロードできると助かります。逆に、ダウンロードする際は、今のところ全く不便は感じていません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで重要な書類やデータは、社内のイントラネット上のサーバーに保存されていたので、どうしても社外からアクセスすることができませんでした。そのため出張中や自宅作業中には必要な書類が入手できないということがよくありました。しかし、「box」を導入して以来、どこにいても（海外でも）、いつでも必要な時に書類にアクセスできるので、業務がどこでも、いつでも行えるようになりました。特に、近年のコロナ禍においてテレワークの機会が増えているので、この「box」にアクセスし、適宜、必要なデータや書類がすぐに手に入るというのは非常に業務を効率化してくれました。

検討者へお勧めするポイント

アクセスは簡単で、しかもセキュリティーもしっかりとしているので、オンラインストレージとしてとっても安心です。テレワーク時代に導入すべき必須アイテムではないでしょうか！

改善してほしいポイント

ファイルや資料の保存に少々時間がかかってしまう点を改善してほしいです。
一度に大量の資料を保存する際は時間がかかってしまいます。保存のやり方自体はファイルをドロップするだけの簡単な操作ですので問題ございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外問わず必要な資料にだれもが容易にアクセルすることが可能であるため業務上の効率改善につながっています。
取引先へ資料を送付する際に、メールでPWをかけて設定していた処理がBoxへ保存するしリンクを送付するだけで対応できるためです。

検討者へお勧めするポイント

資料の保存には便利なツールです

改善してほしいポイント

初期設定は外国製なので慣れるのに時間がかかる。機能も豊富ではあるが使いこなせているのか不安になります。もっと日本語のサポートが手厚いと助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

長期保存の容量の大きいファイルが年々増えていくので容量制限があると増設のコストがかかっていたのですが、不要になりました。また全ユーザーの操作ログが詳細に残るので問題が起きた際にも細かく調べることができるのも他ストレージには無く安心して利用ができます。

改善してほしいポイント

強いてあげるならですが、外部のコラボレータの上限はなくても、社内ユーザーは4200円/月かかり、社内ユーザー利用数を制限している現状があるので、もう少し安価になってくれると嬉しい。
また、開発元が米国のため、細かい不具合や改善依頼を日本側の代理店（契約先）に伝えてもすぐに反映してもらえない。
（大きな問題があるわけではないですが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では多数の取引先と多数のデータファイルを授受する業務を行っていますが、昨今はUSBやメールでのデータ授受がセキュリティ上の問題（ウイルス、紛失、誤送信等の懸念）から取引先よりNGとなる場合が多発しており、代案としてオンラインストレージへのデータ授受変更が進んでいます。
今まで同様の他者サービスも利用してきましたが、ユーザー数や容量の制限もあり、コスト的に難しいところがありました。
BOXでは外部のコラボレータ（自社以外のユーザー）の上限がなく、ストレージ容量が無制限であるため、当社にとってオンラインストレージへのデータ授受変更が進めやすくなり、業務改善に大きく貢献しています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・全体的に直感的ではないので、慣れるまでは使いづらい
・ファイルやフォルダの振り分けや検索はしづらい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・動画など重いデータでも共有しやすいため
　他メンバーの商談動画の確認などもしやすくなった
・BOXノートにより会議中に全員が同じメモ内容を
　共通認識の上、進められるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・同時に共同編集できる機能が欲しい

その理由
・他の人が開いていると読み取り専用でしか開かないから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・部門を横断したデータ共有ができるようになった

課題に貢献した機能・ポイント
・サーバには同じ部署内の人しかアクセスできないため、他部門の人にデータ共有する際にはBoxを使っています。
メールでのファイル添付が不要になりました。

改善してほしいポイント

アップロード先でファイルの解凍をできるとありがたい。
フォルダのアップロード中にリロードしてしまうと中断され、どこまでアップされたか分からなくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客とのデータ連携でリンクのみでファイル共有できるのがありがたい。
メールだと容量が大きくて添付できないデータを送ることができて、データ連携の課題が解決できました。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ対策もかなりしっかりしているそうです。
また、Box Noteでの文章の多人数同時編集も便利です。