Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

管理者側の設定なのかも知れませんが、一度アップロードした資料を削除することが出来ない点は少し不便に感じます。修正して再アップロードということを繰り返すと、フォルダーが資料であふれてしまいどれがどの資料なのかわかりにくくなるので改善をしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までは資料をメールで送っていたので、メール作成の手間や、容量が大きいものは圧縮する手間がかかっていましたが、BOXを導入することで手間もなくなり非常にスムーズに資料を共有できるようになりました。

改善してほしいポイント

決裁を上程し取得するまでの一連のフローにおいては現状不都合無く、むしろ効率化されていると認識しているため特段の改善ポイントは見当たりませんが、強いて挙げるとすると、決裁ステータスが一覧管理できるとより便利と感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社ではこれまで社内の決裁フローは紙ベースで回付されておりました。故に上程から決裁完了までの工程が当該担当者の不在等により場合によっては上程から決裁完了まで2週間時間を要してしまうこともざらでした。
また決裁管理の観点からも、上申された後決裁完了通知に関してもマンパワーが働いていたので、在宅勤務併用となる働き方において課題の一つになっておりました。上記2点の課題を解決するべくシステム化を進める中で元々ストレージとして導入していたBOXが有効と判断し新たに決裁ワークフローとして導入。現在は上記2点の課題に関しても解決され順調に社内で活用できております。決裁上程から決裁完了までは平均して2日以内に完了しております。

検討者へお勧めするポイント

操作性良く難しい手続きを踏まないのでITリテラシーが低い方も十分に使いこなしています。
決裁者からも外出中スマホ画面で対応可能なため出張時でも決裁滞らずに対応できると評判良いです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・macとwindowsでデータが見れたり見られなかったり（文字化けしてしまう）ことがあります

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外にデータを共有したいときに、メールにURLを添付するだけで簡単に送ることができている
・フォルダ分けでデータを整理して保存することができるので、欲しいデータがすぐに見つかり、すぐにダウンロードできている

改善してほしいポイント

タブレット端末でファイル閲覧している際の、ピンチイン・ピンチアウトに対応して欲しい。
現状、拡大縮小が少し厄介で、ITスキルの乏しい方へは操作説明が必要です。
この点にだけ対応いただければ★5つです。
その他は不満ありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでメール添付でファイル共有していました。メールボックスに添付ファイル情報が残ってしまうリスクを憂慮していましたが、BOXの閲覧機能のみを利用することで、情報流出の心配のないファイル共有が可能となりました。

改善してほしいポイント

ファイル検索の速度がもう少し早くなればありがたいです。
ファイルの圧縮機能などがあってもいいかもしれないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

協力会社とのファイルのやり取り
プロジェクトごとのファイルの共有
拠点内ファイルサーバーの容量削減
保存はするけど今は必要のないファイルなどもＢＯＸへ保存しています。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ的に問題のない内容のファイルはとりあえずＢＯＸへアップロードしておく
日付毎のフォルダに資料を保持する
など使い方次第で色々可能だと思います。

改善してほしいポイント

挙動が遅い。階層をつけてフォルダを作成することができます。
しかし、階層を辿ったり戻ったりする時の挙動がグーグルドライブなどの他のストレージ系サービスと比較すると遅いかなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は個人情報の漏洩を防げることです。
アカウントが発行された方でしかアクセスすることができませんので、誤って見知らぬ人に個人情報が渡るということがありません。

改善してほしいポイント

外部にお送りする際上司に申請しそこから承認が下りてという時間がありもう少しタイムロスを減らせればいい。ただ、安全のためしているのは重々承知している。また、BOXの共有をする際アドレスなどが今までのものと変わらずリンクを送るだけなので一発でコピーして使えるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

2022年8月よりNドライブからの移行だった。何も困らなかったというのが一番大きな利点である。また、用量なども気にしなくていい、使っていないファイルは自動削除などもありがたい。80点

検討者へお勧めするポイント

価格が分からないので費用対効果が分からないが通常通り使えるというのが大きい。UP　DATEのインストールがいつもうまくいかないことが多い。

改善してほしいポイント

Web版が非常に使いづらいです。Driveでも同じ機能がつけばよいのに、とは思います。Webの方は必要な時しか利用しないようにすれば、なんとか使いこなすことはできます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの問題で、ファイルをメールに添付することが企業として禁止になったので、Boxのリンクを活用しています。企業内の者のみ閲覧可、ダウンロード可、招待された者のみ閲覧可、ダウンロード可、と、様々な段階で指定することができるので、メリットだと感じています。

改善してほしいポイント

ファイルへのアクセス権限、編集権限を設定するうえで、特定多数の人間を簡単に指定できる機能があると、利用環境を設定する時間が短縮できでて便利である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで共有資料を部署内で管理する際に、関係者間でメールに資料を添付して何度も送受信するようなやり方をとっていたが、Boxを導入したことでメールでの添付データのやり取りが無くなり、メールの送受信の量が20～30%程度削減できた。