Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

初期設定が難しい。サポートやマニュアルなど資料が少ないので導入には知識とサポートをしっかりしてくれる業者が必要に思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

容量無制限の契約にしたのでローカルにデータが全社員一切なくなり。PCの故障などによる消失の危険性が少なくなった。デスクトップアプリを入れているとフォルダーにデータを置く感覚で保存ができるのでオンラインに上げている感覚なく利用できます。

改善してほしいポイント

・個別にアクセス制限の設定をするときの手間が多く大変
・PCとモバイルで同期のタイミングにラグがあるケースが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・クラウド上にファイルが保存される構造であるため、マルチデバイスでアクセスすることができ、外出時も印刷したりする必要がなく印刷コストの削減につながった
・ローカルのフォルダの空き容量を確保することができた

改善してほしいポイント

アップロードした後に、アプリに実際に表示されるまでが少しタイムラグがあるのでアップロードしたらすぐに表示される様になると大変たすかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセス権限をしっかり設定しておく事で、今まで少し不安だったデータ共有の際のセキュリティが安心できる様になり助かっている。また、データの容量を気にしないでいいので大容量のデータを気にせず上げれるようになった。

改善してほしいポイント

海外製のアプリなのでUIは少し複雑で慣れないと直感的に設定は難しいのでもっと分かり易くして欲しい。データが大量になり検索で関係の無いデータも多く表示されてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データ容量が無制限で契約をしたので社内の全てPCのデータをローカルからクラウドにアップするように変更しデータ消失やPCの故障などのトラブル耐性が大きく上がりました。またデータの社外共有が多くあるのですが、大容量データ転送サービスを利用せずセキュアに送れるようになりました。

改善してほしいポイント

改善ポイントとして、BOXの中で資料を検索する際にキーワード検索があるがリスト表示の精度がよくなく時間を要することがしばしばある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

BOXのセキュリティの機能によりアクセス可能なメンバーをディレクトリごとに細かくコントロールすることができるためこれまで暗号化ファイルでのメール授受が不要となり作業の効率が向上した

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとして、社外とBOX共有する際の手続きのようなものが分かりにくく、感覚的な動作ができませんでした。他社とデータ共有するにあたってアクセス権限の付与条件に制限があること、手続きに時間がかかることにより時間を要したので、社外の方ともデータ共有しやすい操作方法があれば助かります。
また、アップロードした後に、表示されるまでタイムラグが生じることがあります。ネットワーク環境が少しでも悪いとやり直す必要が出てくるので注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、セキュリティ高データはいちいちパスワードを設定する必要がありましたが、Boxだとセキュリティも心配なく共有することができ、役に立ちました。尚、上限も気にしながら使用する必要がなく、重たいデータでもらくらく保存できます。必要データを直ぐに取り出せなかったり行方不明になったりすることも過去多々ありましたが、検索機能があるのですぐに取り出せるようになり、今までの課題解決に繋がりました。

改善してほしいポイント

特に不満な点はないです。
ただし、公式ページが英語のため、英語が苦手な方など、抵抗がある人は一定いそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のMTGにおいて、経営方針に関わるものなど、社外秘のデータなどを保管する際に活用しており、閲覧者を限定することで、情報の流出を防いでいる点。
また、インシデントがあった際にも、ログが記録されているため、原因の発生場所の特定が容易な点。

検討者へお勧めするポイント

無料プランもあるため、まずは個人で利用するのもおすすめです

改善してほしいポイント

プロジェクト管理としてファイルストレージ管理のツールとしては非常に完成度の高い商品ですが、システム連携部分では未完成に感じました。
弊社ではアフターサービスの領域でも採用したが、APIの完成度はまだ低くアップできるファイルサイズの制限や通信の制約など苦労しました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去にシェアポイントや、ファイルサーバーなどで納品物管理を行っていたが、欲しいものが直ぐに取り出せなかったり行方不明になることも多かったです。
Boxには、検索や絞り込み機能も優秀なので行方不明になることがなくなりました。
またBoxではファイルに対してのチャットのやりとりも残せ、履歴管理も自動で行われるためどういった経緯で現状に至ったのかも遡る事ができるため非常に有能なファイル管理ツールになっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・サイズが大きなファイルをブラウザで開く場合、長時間クルクルした後「プレビューできません」とエラーになる。プレビューできないファイルであれば、最初から「プレビューできません」と表示して欲しい。
・フォルダの共有範囲を設定する際、その下にいる子,孫,ひ孫,,,フォルダ全てに適用される。フォルダ単位で共有/非共有を設定できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・従来までファイルサーバーで資料やドキュメントなどデータの保管管理をしていたが、容量上限の心配やハードの故障修理や保守などの手間がとられていた。BOXを利用することでそれらが一切なくなりストレスフリーで保守運用できるようになった。
・またSalesforceなど他システムとの連携も可能なため、ファイルデータがあらゆるサーバやストレージに散在させることなく一元集約することも可能となる。