Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

不満ではなくあくまで要望ですが、一部のフォルダだけに社外ユーザーとのコラボレーションのために編集権限をつけようとしても、社内と同じ通常ライセンスと同じ費用がかかるのが、どうにか限定されたフォルダだけであれば社外ユーザーも使える（Slackのように）なってもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモート環境でもチームメンバー全員でファイルを共有できること。かつ、共有されたファイルを加筆・修正などが、ローカルPC上にある Excel、Word、Powerpoint上のファイルを開いた時とほぼ同様に操作できる操作性が、リモートワークでのファイル共有・コラボレーションをやりやすくしてくれています。

改善してほしいポイント

・boxの利用マニュアルが基本的な操作にとどまっており、自社では運用開始後に追加費用を支払い、専門会社による動画でのティーチインが入った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社内外の関係者とのプロジェクト共有が従来よりも簡易となった。
・セキュリティの高さが保証されており、データ共有について気兼ねなく実施できるようになった。

検討者へお勧めするポイント

・シンプルな操作性
・セキュリティの高さ
・他アプリとの互換性の高さ

改善してほしいポイント

自身の勉強不足かと思いますが、
・たまに携帯版のBOXでは見られるのにPC上だと見られない
・データが動画の場合、携帯版→PC版に反映されるまでに時間がかかる
などが困り事です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前（個人的に使用する前）は、社用携帯で写真を撮ってからメールでPCに送っていました。
今は、BOXに保管するだけでPC上でも同じBOXアプリから写真を確認することができるため
メール送付を何回にも分けて行っていた手間が省けました。
1日の写真を整理する時間が50％ほど削減になりました。

改善してほしいポイント

以前共有しているフォルダが別の場所に移動されていたことがありました。故意ではないにしろ、誰が移動したのか履歴が確認できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上の内容と重複しますが、メンバー間のデータの受け渡しがスムーズにできるため、作業効率が良くなりました。

改善してほしいポイント

BoxNoteやOfficeファイルなど同時編集の場合、タイミングによっては正しく保存できない場合がある（基本運用としてファイルはロックをすれば良いが、Box Noteはそうもいかない）
ここが改善できると大きい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークなど、複数拠点で、複数者による作業をする時には、あると無しでは生産性が大幅に異なる。
コロナ前より利用しており、グローバル企業でファイルストレージからBoxへ一括変換があったが、すぐにBox無しでは働けないほどであった。
ストレージサイズの利用制限がなく、大量データでもパフォーマンスが落ちないので、PC入れ替え時の一次ファイル置き場として、ローカルファイル全てを保存して移行できた。
会社として、機密情報の保存先として保存可能な場合は、SaaSとは感じず、無制限のストレージが利用できる感覚で利用できた。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ機能も含まれており、単にストレージの移行として、ファイルサイズやパフォーマンスだけではなく、導入済みのセキュリティ対策ソフトの置き換えも可能かで検討するのが良いと思います。

改善してほしいポイント

メンション機能でフィードバックをもらっていますが、コメント欄だけではなくてスラックのようにそのスレッドにフィードバックのファイルを送信できると可視化しやすくて良いのになーと思います。コメント欄では限界があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やりとりが残るので、膨大なメールをいちいち遡らなくてよくなりました。また、解決していない問題はメンションでリマインドができるのでメールでつつくより手軽です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ダウンロードする際の挙動が若干不安定
その理由
・ごく稀に発生する挙動なのですが、ファイルをダウンロードする際に「ダウンロード」クリックして、
　そのまま打ち合わせのため離席した際に、実はダウンロードが開始していなかった、などが稀にある
　推奨環境やネット環境にもよると思いますが、参考までに。

ただ本当に稀に起きるくらいなので、全体的な使用感は全く問題ない、と感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内レンタルサーバーの保守などが必要なくなった
・業務ファイルのバージョン管理が行いやすくなった

課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドなのでサービス障害などは起こりうるが、
　社内での管理がないほぼないため、業務の負担が減ったと、
　担当者から聞いています。具体例ではなく恐縮ですが、
　小規模なオフィスなので、兼任が多い企業だとクラウドサービスは使いやすいと感じています。

・既に何度か触れていますが、バージョン管理が圧倒的に使いやすいです。
　最新バージョンを探すために数時間ブラウジングする必要がなくなったため、
　他業務に時間を費やすことができるようになったのが一番の課題解決でした。

検討者へお勧めするポイント

バージョン管理に悩まれている場合はぜひBOXをご検討ください。

改善してほしいポイント

ファイルの容量が重いときはアップロードに時間がかかったり、エラーが起きることもあります。
大容量なので仕方がないかもしれないのですが、許容量をもう少し増やしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人で共有したいファイルなどもBOX経由で共有可能です。
また、社外の人からBOX経由で契約書の送付なども受け取る機会があり、スムーズに書類チェックができるようになりました。
閲覧資料の権限管理もでき、セキュリティにも強いツールだと思います。

改善してほしいポイント

社外の人に送った際に、セキュリティポリシーによってboxにアクセスできないといった方がいます。
Box側の問題ではないですが、どのツールでもやはり社内の規制で使えないことはあるようで、そういった場合にはどのようにやり取りするか困ることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで作業を行う際に、ファイルがどこにあるか探すことが容易になりました。
また、社外の人にファイルを送るときも容量を気にする必要もなくなり助かっています。