Boxの評判・口コミ 全799件

改善してほしいポイント

結局、原因は不明だが同期が上手くいかない事がたまに起こる。タイミング的にはWindowsupdateの日の付近に起こる事が多い気がする。ただ、例えばHPに障害発生中と表記してくれると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外向けのデータ共有でセキュリティ面も考慮して選択。コロナ禍においてファイル共有は必須だが他のソフトではセキュリティ面において少し不安がある為、Boxを選択した。スムーズに共有できる事、複数のユーザーで1つのフォルダを共有できる事で必要なファイルをお互いに放り込み見ることが出来るのは便利で時間短縮につながった。

改善してほしいポイント

通信しているのかPC側の問題なのかは不明だが、クリックしてもフォルダが開かない時がある。
再起動をすると問題なく利用できるのであまり気にはしていない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のデバイス間で共通のデータを用いて作業をしたいときに役に立ちました。
今も役に立っています。
他のクラウドストレージだと共有するファイルの設定がややこしかったり、
ユーザを選ぶ印象を持ちましたが、boxはそれは感じませんでした。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・権限設定をより柔軟に設定できるとより良いと感じる。
　現状はシステムで用意されたロールをユーザに付与することしかできないため、
　システム管理者にて細かいロールの設定が行えるとよいと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内外への大容量ファイル共有の実現
・オンプレの既存ファイルサーバのディスク容量削減・運用費用削減

改善してほしいポイント

コメント機能がファイルに対してしか備わっていないため、フォルダに対してもあるとよいと感じました。
その他はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客とのファイル共有については、チャットやメール添付で行っておりましたが、
boxを導入してからは、外部ユーザとして招待することで、ビジネスプラスプラン以降は無料でストレージを共有しております。顧客との共同のデータ保管庫を探しており、ベストなツールを見つけることができました。

改善してほしいポイント

基本的には今の機能で満足をしていますが、スマートフォンからファイルを投稿するときに名前を付けられる機能があるともっと便利だなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の商品のユーザー向けに、使用している動画などを撮影してもらい、送ってもらうためのファイル共有のツールとして活用をしております。今までは、撮影した動画をEメールに添付して、それをダウンロードしてまとめる、という作業が必要だったのが、BOXを用いてからは、自動的にまとめたいフォルダに動画がどんどん投稿されるので、それを確認すればいいだけになり、収集作業が不要になりました。大体月間100時間くらいの工数削減が実現できました。

検討者へお勧めするポイント

簡単にファイル共有できるサービスの中で一番使い勝手が良いです！特に、様々な設定をファイルごとにできる点が非常に便利です。

改善してほしいポイント

社内で上位者権限を申請して所有している方が相当数いるので、いろんなページ乱立して収集がつかなくなる恐れがありました。なので定期的に棚卸が必要なようで、本当にそのページが必要なのか聞いてくるのが煩雑でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内向けのページなどを簡単に作れるようになりました。そのページにデータを入力して報告することもできるので、」エクセルに入力してメールで送るということが無くなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・基本的にサポートが英語なので、調べたいことがある際に回答を見つける際に時間がかかってしまうことがあるので、もう少し手厚いサポートがあると嬉しい。
・個人事業者用の格安プランができればぜひ契約したい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・BOXの導入によって、ファイルサーバの容量制限に困ることが無くなった。今までの複数のツールを使うことで、容量制限問題を解決していたが、BOXに一元化することで業務を効率化できた。
・スマホなどの外部からも簡単にアクセスできるようになったため、テレワーク推進につながった。

改善してほしいポイント

基本的に直感的に使えるツールだと思うが、1点だけ、Boxを利用していないユーザーにURLでファイルを送るときに、boxに登録させる導線になっていることは改善して欲しい。
実際にはファイルはダウンロードボタンを押下すればダウンロード可能だが、わからない人はboxを登録してしまうと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PC端末の容量を取らないファイル管理
・PC端末自体にファイルを保管しない為、バックアップの面でも安心。バージョンも管理されている為、もし間違ってもバージョンを巻き戻せば復元が可能。
・セキュリティのリスクを軽減。指定されたユーザーしかアクセスができる為セキュリティ面でも安心
なくてはならないツールです。

改善してほしいポイント

PCとの同期(BoxDrive)がより早くなるとマクロ等をつかう必要がある業務もより効率的に行えると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

場所に関係なく全てのデータにアクセスできるのは大変助かります。
テレワークにかぎらず、移動中でもiPhone等からデータを確認できるため、都度PCを開く必要がなくなりとても楽になりました。