非公開ユーザー
株式会社 住建｜建築・鉱物・金属｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）
電子契約サービスで利用
良いポイント
口頭での契約金額や契約内容では記憶に頼る部分が多く、クラウドサインだとその場の雰囲気ではなく書面に残ることでお互いの利益を保護することができるのがいいと思います
改善してほしいポイント
改善点は 同意側に了承ボタン以外にコメントが残せたらいいなと思います。一言添えたり確認事項を入れたりできたら特にいい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
口頭での言った言わないが多くトラブルになっている場合がありましたが、証拠として提出ができました。
紙ベースのでの管理もなくしたり汚したりがあり手間がかかる作業がボタン一回で済むのはいいですね
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・セキュリティが高い
・様々な文書に対応
その理由
・電子署名の暗号化や監査証跡の記録など、高度なセキュリティ機能が備わっている
・PDF、Word、Excelなど、さまざまな文書形式に対応しているので、業務に合わせて使い分けることができる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・承認ワークフローのカスタマイズ
・モバイル対応
その理由
・決められたワークフローに従う必要があり、業務のフローに合わない場合がある
・文書の承認や閲覧などはスマートフォンでスムーズに行いたい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・契約書の電子化
・文書管理
課題に貢献した機能・ポイント
・紙ベースの契約書では、保管や印紙税のコストがかかるため、これを削減できた
・文書をカテゴリーや日時などから検索しやすくなった
検討者へお勧めするポイント
紙ベースで契約書を交わしている場合は検討する価値が十分にあります。
カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER弁護士ドットコム株式会社｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただき誠にありがとうございます。 契約の電子化により契約管理の効率化、コスト削減を実現されたとのこと大変嬉しく存じます。 いただいたご意見については然るべき担当に申し伝えます。 ご指摘いただいておりますモバイル対応については、Webブラウザからご利用いただけますと幸いです。 引きつづきクラウドサインをどうぞよろしくお願いいたします。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
何よりも、ペーパレスでクライアントとのやり取りがスムーズになること。
これまで紙の契約書で社内外で対応をしていましたが、本当にやり取りが簡略化されました。
改善してほしいポイント
とても満足しているので、特筆して不満点はありません。
しいて言うのなら、不備等が発生した書類の再送信ができるようになれば。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
契約書関連のやり取りの工数の大幅削減ができました。
特に月末は本当に立て込むので、郵送していた時は書類不備等での再郵送が発生するといったこともあり、てんてこ舞いでした。
社内稟議～締結まで、うまくいくと1日で完了できるので大変助かっています。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
その他｜総務・庶務｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
有期契約の従業員の雇用契約書の締結に利用しました。
UIが直感的に分かりやすいので、作成する側も分かりやすかったし、従業員側への使い方の説明も特になく、締結が進められました。
承認ルートや回覧者も設定できるのが良かったです。
改善してほしいポイント
送信した際に課金されるので、書類不備や契約を結ばなかった際にも、費用が発生してしまうので、契約締結時に課金されると良いと思います。
宛名、回覧者を選ぶところが、複数選ぼうとすると、ちゃんと選ばれているのかが分かりにくく、使いにくかった。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
雇用契約書の締結時に、在宅勤務の従業員へ紙で2部、返信用封筒をつけて郵送し、1部を返送してもらうというフローだったので、手間も費用も時間もかかっていましたが、費用感も変わらず、スムーズに進められました。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービス,AI契約書レビュー/リーガルチェックで利用
良いポイント
無料でお試しができる点が他社と違い、月に3回まで無料/期間制限なしで利用し続けられたのは契約に至る決定点になっている。
直観で利用でき、且つシンプルなので、電子署名がイマイチ理解が追い付かない人や会社でも始めやすい事は間違いない。
署名データはそのままクラウドサイン上で保管できるので、見直したりダウンロードをうっかり忘れていても安心できる。
改善してほしいポイント
あまり思いつかないが、しいて言えば、同じ人への署名実行の際に、履歴ビューがズラっと出てくると、安心感がある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
印紙を貼付した紙での契約ヤリトリが激減し、締結までの時間と郵送費・印紙代などのコストは大幅に削減、また書類をファイリングする・のちにどこに行ったか分からない・念のためPDFにしておくなどの手間も省けている。
一部、電子署名で扱えないものもあるが、とにかく便利でセキュリティも高いため、紙のやりとりが世の中からなくなれば、より良いと思う。
三浦 篤史
ナカシャクリエイテブ株式会社｜情報通信・インターネット｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
契約書のような重要かつ押印の必要な書類を、オンラインで締結できることが最大のメリットです。契約書類を発行後、メールで送られてくるリンクから、オンラインでの契約書の確認と押印までスムーズに進むことができます。契約書を交わす相手先への説明なども不要で、安心して利用できることが助かっています。
改善してほしいポイント
改善ポイントはありませんが、契約書を外部ストレージに頼ることなくストックできる機能があるとなおいいかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務委託や購買契約など、毎年多くの方との契約書の締結があり、そのたびに契約書を保管するファイルへと閉じていました。しかし、クラウドサインを利用するようになり、紙での保管が不要となり、過去の契約書を確認したいときなど大変助かっています。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）
電子契約サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・紙の契約書の申請や押印などの時間がかなり削減できる
・リモートワークや出先で簡単に処理ができる
その理由
・営業やリモートワークなどで出勤していないときでも、各種書類の確認や上長への確認依頼、実際の押印不要でクライアントに送るまでの工程が踏めるので、とても便利で楽。
・紙や判子などが不要のため、紙のコストや人的コストの削減にもつながる。
改善してほしいポイント
クラウドサイン上で契約したものしか保管できないので（上位プランならできるかもしれませんが）、他のシステムのものもすべてクラウドサイン上に保管できるととてもありがたい。
また完成した契約書のみでなく、法務確認の履歴なども確認できると良いです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
前職では、事前にメール等で根回しし、紙の契約書を印刷してからまた上長の押印をもらい、、上長が出張等で不在だとずっと座席に置いたままでした。
コンプライアンス的にもどうかなと思っていましたが、クラウドサインを使用する会社に転職し利用したとろとても便利！
時短になりました。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
電子契約サービスで利用
良いポイント
契約書等の書類のサインの際に、書類のプリントアウトや準備等の時間が省け、業務効率化に役立っている。また、ペーパーレス化にもつながる。
改善してほしいポイント
最初のアカウント登録などの手続きが少し面倒に感じた。また、実際の作業に慣れるまでに少し時間を要した。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自分やサイナーが同じ場所・空間にいなくてもサインすることができるので、いつでも・どこでもサインできることが一番のメリット。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜その他専門職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
電子契約サービスで利用
良いポイント
・電子署名含め、申請ワークフロー等の関連業務がすべて行えるためリモート環境でもスムーズ契約手続きを行うことができる
・UIが良く、利用したことがあるユーザーも多いため取引先ともスムーズに利用できることが多い
改善してほしいポイント
・押印者を変更する際の処理が初見だと少しわかりにくく、再申請を依頼するケースがあった
・またメールを見逃し、承認までに時間がかかると再申請が必要になるケースもあった
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
紙ベースの申請、押印手続きの場合、押印者のスケジュールや稟議が回っている期間のリードタイムがかかり、契約合意から手続き完了まで日数がかかる場合もあったが、
本ツール導入により、利便性向上はもちろんのこと、契約リードタイム短縮にもつながった。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜システム分析・設計｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
電子契約サービスで利用
良いポイント
シンプルな画面で、分かり易い操作がとても良いです。
取引先から、クラウドサインでの契約を依頼されたのがきっかけで使い始めましたが、マニュアル不要で直感的に使えるのはとても良いです。
フリープランがあるので、とりあえず触ってみるのがお勧めです。
取引先が少なく、ほぼ定型の契約書でやり取りしているせいかもしれませんが、本当に簡単に契約締結が行えるので、とても助かっています。
今までは紙でやりとりしていた為、押印したり収入印紙を貼ったり郵送したりと、手間も費用も掛かっていたので、それらが数回のクリックと少しの文字入力で出来るのは感激です。
改善してほしいポイント
シンプルな操作とのトレードオフになるのかもしれませんが、契約書の見た目や、押印時の署名の見た目がもう少し見栄えが良くなると嬉しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
契約業務の簡便化、これに尽きます。もう紙の契約書には戻りたくありません。
印刷、押印、収入印紙貼付、クリアファイルに入れた後封筒にて郵送、考えただけでも嫌になります。
決まった取引先との取引がメインだと、毎回の契約締結が本当に楽になります。
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カスタマーサクセスチーム
OFFICIAL VENDER弁護士ドットコム株式会社｜カスタマーサクセス
レビューをご記入いただきありがとうございます。 クラウドサインをご活用いただき、口頭約束のトラブルを解消されているとのこと大変喜ばしく存じます。 いただいた貴重なご意見については然るべき部署に申し伝えます。 より便利にご利用いただけるよう引き続き改善に努めて参る所存です。 引き続きクラウドサインをよろしくお願いいたします。