Confluenceの評判・口コミ 全242件

改善してほしいポイント

資料を同時作成する際に、タイムラグが発生しがちなので、その点を改善してもらえるとさらに、良い便利ツールになると思います。同時作成といっても、実際に同時に書き込んでいるわけではなく、画面上に自分と相手のアイコンが表示され、作成を進めていきます。その際に、自分がデータを入力している間、他のメンバーは入力することができなかったり、他のメンバーが入力している間、私はデータ入力ができません。もちろん、時間としてはほんのわずかですが、塵も積もれば山となるなので、タイムラグが解消されると非常に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作成する資料が多すぎて毎日のように残業が続いていました。しかし、このツールのおかげで、残業時間を短縮することができました。プロジェクトメンバーが作成した資料をレビューする時間を削減することができたのが主因であると考えます。なんて言っても、資料を同時作成しているので、レビューをする必要がなくなりました。これにより、残業時間短縮を達成することができたのです。また、生産性も10％向上し、これまで着手することのできなかった新規の仕事にチャレンジすることができるようになり、大変助かりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・英表記箇所を少なくしてほしい
・「タスク一覧」に表示したタスクを完了にするために、タスクが記載された箇所を探さないといけない
・更新に時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・散乱していた社内ノウハウやグランドルールが集約された
・タスクの可視化により、会議内で発生した長期的なタスクも対応漏れがなくなった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・MS Officeソフトとの連携

その理由
・プロジェクトを進める上では、WikiのページよりもExcelやPowerPointの資料が大量に作成されます。
　作成するたびにWikiのファイル管理ページにちまちまファイルをアップロードしている暇がありません。
　Sharepointと連携がスムーズにできればより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・プロジェクトメンバー向けのポータルサイトとして活用
　プロジェクトのスケジュール、タスク、議事録などがファイルサーバに散在する状況であったが、
　Confluenceで作成したポータルサイトに上記をまとめることで、最新の情報をメンバーと容易に共有することができるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・JIRAのエピックやタスクとの連携機能
・議事録テンプレートとタスク管理マクロ

検討者へお勧めするポイント

最初は動画コンテンツなどでも学習が必要ですが、それを乗り越えると便利な使い方ができるようになります。ドキュメント間の様々な連携マクロを使いこなすと、議事録に書いた課題をポータルのトップページに一覧表示したり、JIRAのタスクの最新状況を自分の好きなソート順で表示したり、プロジェクトの状況が一目で分かるようになります。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・挙動が重い
その理由
・ページを開くとき、編集した内容を共有するときに重すぎてエラーとなることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・短時間でそれなりの形式の議事録を取ることができる
課題に貢献した機能・ポイント
・重要なポイントや共有のみのポイントなど、記載する情報にタグ付けできるので、読む側も読みやすい

改善してほしいポイント

メンテンスやシステムエラーで、反映に時間がかかったり、立ち上げが重くなる時がある。グーグル系の機能だとあまりそのような事案が発生しないため、Confluenceにもシステム面で今後期待していきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

同時編集＋階層を兼ね揃えているので、議事録・資料をきちんと整理したいと考えた際に役立つ。「資料・議事録が煩雑に管理されている」という課題を解決できる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能が弱い・使いづらい
・動作不安定になる頻度が少し高い
その理由
・探したいドキュメントのキーワードを検索ボックスに入力しても見つかるまでに時間がかかることが多い印象。体感4-5割の確率でうまく検索できないことが多い
・半年に1回くらい数時間程度サーバがダウンして業務が進まなくなることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・チーム内の仕様・開発設計ドキュメント管理
・打ち合わせの議事録作成
課題に貢献した機能・ポイント
・マークダウン形式での記述に対応しているので、エンジニアにとっては記述がしやすい
・同時編集機能を用いることで複数人で効率的に打ち合わせの議事録を作成できる

改善してほしいポイント

会社や組織、個人のリテラシーによって、情報の共有の仕方やまとめ方がバラバラで、使い込んで慣れるまで重要な情報が見つけづらかったり、埋もれたりしてしまうことがある。これらはツール自体の問題というようり、全体での情報設計や運用ルールの問題ではあるが、自由度のトレードオフにはなるが、ある程度、標準的な使い方ができ、慣れずとも情報がさくさく見つかるようなるとより利便性が高まるかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ポータルの基盤として利用されており、エンジニア部門ではナレッジの共有によるスキル底上げや、間接部門が提供する社内手続きに必要な情報がすぐに見つかり、効率的の手続きできる等のメリットが得られました。

改善してほしいポイント

ページを作成しその中身の表や項目は自由にカスタマイズできるのですが（Excelで表を作成するイメージ）、少々列や行の挿入の仕方や微妙な間隔調整がしにくいので、pw－時の作成がもう少し簡易にできるとうれしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでExcelで作成＆共有フォルダ格納していましたが、フォルダまたはファイルを探すのに苦労したり都度ファイルを開いて内容を確認することもしばしば…。コンフルの導入によってすべてブラウザ管理できることで、スムーズに内容を共有、確認できるようになり大変便利です。

改善してほしいポイント

使い慣れたところもあるのでそこまで気にしていませんが、テンプレートタイトルは日本語なのに、テンプレートを押すと英語表記のものが出てくるので気になる人はそこで嫌がるかも？

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近でいうと、新規雇用者が現場にすぐなれるようにするためにどうすればいいのかを考えていましたが、あらかじめ用意されているテンプレートを利用して計画を立てたうえで育成プランを実施してみたところ素晴らしい効果を得られて驚きました。