DirectCloudの評判・口コミ 全232件

改善してほしいポイント

・フォルダのアクセス権をグループで設定できるのですが、これに職位が追加されて欲しい。
　そうすることで、どこどこ部傘下の課長以上アクセス可といった設定ができるようになる。
・ユーザーのパスワードが管理者画面でできるようにして欲しい。
　csvファイルをインポートするしかパスワードの設定方法がない。
・マイボックスに受け取りフォルダの設定ができない理由がわからない。
　リンクにアップロードを使えば、同じことができる。
・コメントがフォルダのアクセス者すべてに見られる点をやめて、toに入力した者だけにして欲しい。
・wordのプレビューがぜんぜん使えない。図が入ると本来の表示とまったく違う。
・DirectCloudドライブの接続がよく切れる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全ユーザー対象のクラウドファイルサーバーとして初めての導入でした。
クラウドがどういう物かわかっていないユーザーも多く、アクセスに時間が掛かるなどの
不満もありましたが、メールに添付できないサイズのファイルの送受信ができたり、
スマホでファイルが閲覧できたりなど、今までできなかったことができるようになり
便利になっています。

改善してほしいポイント

昔は、「不正アクセス対策のしおり」で定期的にパスワードを変更することとなっていたが、最近（といっても２，３年前）は、総務省を筆頭に方向転換がされており、定期的に変更させる弊害の方が多く変更させないようになっていっているにも関わらずDirectCloudではパスワード変更を定期的に強制される。また、パスワードの内容に前回と違うものや記号を要求しており時代の流れに則していない。
もしかすると設定による解決ができるのかも知れないが、簡単にたどり着けないことから評価を高くすることはできない。
また、全体的に使用感が悪くひとつ前のフォルダに戻る事も場合によっては（細かな権限付与をしている場合）出来ない。
ラベルサイズ、フォントサイズも含め、デザインに今一つ配慮が欠けており、一つの画面で全体を見渡すことができない。少し使用するユーザの言葉に耳を傾けるべきだと思われる。
検索機能も今一つで（エンジンの問題だと思われる）、少ない文字数では確かに存在しているのに検索できないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他社間でのデータやり取りで利用しており（学会の資料や、議事録）、メール等とは違いアリバイ管理（確かに送ったという証明になる）にも役立てています。

検討者へお勧めするポイント

他社間でのファイル共有に関してはアクセス権限等の適切な振り分けで安心し使いやすいです。

改善してほしいポイント

ダイレクトクラウドボックスに資料をアップロードして、そのお知らせ自体をメールにて送ることができるが、
実際に送られるメールでは、送信元はダイレクトクラウドボックスのメールアドレスとなり、
受け取り手に、不信メールとして扱われてしまう可能性もあり、使用できなかった。
送信元を指定できたりするとより使いやすいサービスになると思う。

現状は、アップロードして、別のツールでメール送信なので、二度手間になってしまい、送付エラーなどにもつながる可能性があり、使いにくさはある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelファイルのロックは手間と時間がかかっていたので、Excelファイル自体にアクセスを付けていたころに比べて、作業時間の短縮が実現できている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・DirectCloudDriveでファイルロックがかかっていることがアイコンの変化などで確認できるようになって欲しい。
またロックをかけているユーザーをDirectCloudDrive上で確認できるようになって欲しい。

その理由
・WEBではロックがかかっていること、誰がロックしているのかを確認できるが、DirectCloudDriveだけで操作を完結できるようにして欲しい。WEBの利用権限を与えてしまうと使わせたくない機能を使えてしまうため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DirectCloudの前に利用していたオンラインストレージでは強制ログアウトやアクセス権のあるフォルダが読み込めず、クライアントツールの再起動や再インストールを余儀なくされることが多く苦労していました。
さらにデバイス認証ができなかったので、ログインパスワードをユーザー管理にできず、再ログインの際に管理者が対応しなくてはなりませんでした。
DirectCloudでは動作が安定しており、ファイルアクセスの不具合に遭遇することもなくなり、無駄な待ち時間が無くなりました。同時に上記のようなツールの再ログインや再インストール自体を行う必要もなくなり、管理者の運用負担も大幅に軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

端末のアクセス権も含めた権限設定が豊富かつ分かりやすい。
ユーザー、共有フォルダ、アクセス権などもCSVにてインポート、エクスポートができ、管理者にやさしい。
アクセスが重くなったりすることもほとんどなく、稼働が安定している。

改善してほしいポイント

操作性は良くて、困っている所は現段階ではありません。
容量がもう少し大きいとなお良いですが、大きな不満ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル送信や、共有がスムーズになり、
社内外のメンバーとデータや情報共有がスムーズになった。
パスワードや期間の設定ができるため、安心して使えています。

改善してほしいポイント

・管理画面が未洗練に感じる
　ユーザの細かな検索条件の設定などができるといいと思います。またユーザのロック解除設定がどこにあるかわかりづらいのが気になります。
・ワークフローを削除できない
　削除オプションは存在しますが、管理画面側では「ステータス:削除」となり表示されたままなのが気になります。
　また、そのワークフローを作成したユーザでないと削除できないのが不便です。管理者が二人以上いる場合は少なくないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト単位でのファイル管理、社内外のファイル共有にとても貢献してもらっています。
DirectCloud-BOXがなかったら、プロジェクトがスムーズに進んでいなかったと思えるほどです。

検討者へお勧めするポイント

ユーザ数課金ではなく、容量課金なところ

改善してほしいポイント

とくにありません。
基本的にフォルダ共有が滞りなくできているので改善箇所など考えたことないです。。。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部委託にてデザイン作成やシステム改修などを行う際、外部との共通フォルダで資料を管理することで、お互いに最新の企画書や要件書をメールで探す手間がなくなりました。
また、デザインデータもフォルダにいれるだけで共有されるため、メールでの容量問題が解消されました。

改善してほしいポイント

・相手がダウンロードしようとしたとき通知がくるが、ダウンロードURLにアクセスした通知であり、実際にダウンロードしたかがわからないため、ダウンロード通知がくるようにしてほしい。
・ランダムパスワードを設定したいときに、自分で文字列を決めて設定しているが、自動設定を選べると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・PPAP対策として導入。UIも簡単なため、比較的すぐにメール添付から脱却できた。
・メールで大容量ファイルをやり取りする場合、複数回に分けたり、ファイル分割ソフトを利用していたが、その必要がなくなった。

改善してほしいポイント

・簡易的にブラウザ上でWord・Excel・PowerPointの修正や参照を行うことができるが、一部で中華フォントが使用されるため、レイアウトが崩れる場合がある、簡易的に参照・編集する分には問題ないが、大規模に修正する場合はダウンロードしなければ正確なレイアウトでデータを修正することができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・DirectCloud-BOXによるファイル共有で、部署・社内間のファイル共有をセキュアに実施できるようになった
・ActiveDirectoryによるシングルサインオンが可能であるため、ユーザ側の利便性も欠くことが無く導入もスムーズであった
・PPAPの問題点を指摘されている中、クラウドサーバを利用しセキュアにファイル共有を行うことは必須であると言える
・特に社外へのファイル共有を行うためにゲストユーザを作成し、一時的に特定の領域を共有することができる機能は、複数のプロジェクトや、他社との連携を多く抱えている企業にとっては非常に有益な機能であると言える
・多くの人員によるファイル共有時に問題となる「誤修正」についても、修正履歴をバージョン管理しているため、簡単に以前のバージョンに戻すこともできる機能を有する点は、プロジェクトを管理する立場として非常に役に立っている
・中華フォントが使用される場合があると記載したが、簡易な修正については問題とはならず、クラウドサーバ上でファイルの内容を修正できる点は、社外よりアクセスしインターネット回線が貧弱な場合に必須の機能だと言える

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスの利点は簡単にトライアルができることです。無料トライアルは30日間も使用することができる（2022/5/27時点）ため、まずは使ってみてはいかがでしょうか。