辻 直幸
株式会社ライトウェル|ソフトウェア・SI|ITアーキテクト|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
PPAP対策にはDirectCloud-BOX
オンラインストレージ,文書管理システム,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
DirectCloud-BOXを利用するに際しておすすめなポイントは2つあります。
1つ目は、ユーザー課金ではなく容量課金であるところ。利用ユーザーの増減を気にせずに利用ができることで、幅広いユーザーに利用してもらうことができています。見積り提示で主に利用するメンバーは容量は必要ないため、ユーザー数の制限がないDirectCloud-BOXにフィットしました。
2つ目は、リンクの送信ができるところ。ダウンロード時にファイルリンクへのアクセスにパスワードをかけることで、ファイル自体にパスワードかけることなく送付ができ、自分のPC上での実ファイルと圧縮ファイルの2つを管理する手間が省けます。
改善してほしいポイント
リンクやファイルを送付する際の署名を設定できると、毎回ファイルを送付する際の手間が減らすことができそう
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
DirectCloud-BOXの良いところでも記載しましたが、顧客への見積り提示などファイルを多く扱う際のPC内のファイル管理の手間を減らすために利用しています。効果が出てくるのはまだこれからですが、業務負荷は減るものと考えています。
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森田 正明
社会福祉法人 菱野団地子どもセンター|幼稚園・保育園|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社内・顧客向け毎日利用の価値あるサーバー
オンラインストレージ,文書管理システム,写真管理アプリで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・フォルダやファイル操作がローカル操作とほぼ変わらない。
・外部サーバーでもタイムラグが無くストレスフリー。
その理由
・サーバー/ローカルの区別がほとんどわからないフォルダ構成である。
・通常のファイルエクスプロ-ラーで操作でき、サーバーを意識しない。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ゲスト等のファイル操作などのCSV形式ダウンロード数の制限解除。
・ダウンロード対象ファイルのサムネ表示の改善。
その理由
・CSV形式のダウンロードに対しフィルター等で複数条件で絞込みされたい。
・サムネがPCとスマホで様式が違い過ぎてわかりづらい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・職員/顧客とも自由なサーバー利用でコストダウンできた。
・サーバー利用で職員間のファイル共有が図れた。
課題に貢献した機能・ポイント
・今まで紙ベースの印画紙の販売に頼っていたのが解消された。
・今まで動画の配布をDVDなどで行っていたのが不要となった。
検討者へお勧めするポイント
無償トライアル期間中に、なるべく多くの職員や顧客に利用してもらい、感触を探るとよいです。
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非公開ユーザー
株式会社ヨシザワ|プラスチック製品|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
DirectCloudで達成する働き方改革・DXについて
オンラインストレージ,クラウドバックアップで利用
良いポイント
ユーザー数に関わらず、定額であることについては導入を検討する方からすると非常に便利です。他のクラウドストレージサービスだと、ユーザー数に応じて課金金額が変動する為、アクティブなアカウント・非アクティブなアカウントを継続的に監視・管理していく必要があることが非常に手間となります。仮に一ヵ月に数回しかストレージにアクセスしない方がいてもそこまで気にならないので、管理者として非常に助かります。ゲスト機能により、短期間の情報共有を行う方のアカウントも簡単に発行できるので、グループワークが柔軟になります。
改善してほしいポイント
クラウド上で通信を行う為、オンプレミスのサーバーと比べるとレスポンスにストレスを生じるかもしれません。日々アップデートは行ってもらっていますが、そのあたりの改善が進むと、より社内での利用が推進出来ると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前はオンプレミスのサーバー上でのみ情報共有を行っていましたので、外出先から社内サーバへアクセスすることは比較的困難でした。安易に出来る方法だと、セキュリティ上に問題を生じるので、いつ・誰が・どこから・何のファイルにアクセスされているのかログも残るDirectCloudでの情報共有だと、可用性と安全性を併せ持った理想的な運用が可能です。
検討者へお勧めするポイント
DirectCloudドライブだと、エクスプローラーと変わらない操作感・ユーザーインターフェースの為、導入が容易かと思います。
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非公開ユーザー
運輸|社内情報システム(CIO・マネージャ)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
少量のデータ共有にはメリットがある
オンラインストレージで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ユーザ課金ではなく容量課金である
・URLよりアップロードのみが可能
・データアクセス状況をメールで把握できる
その理由
・全体で使用する容量がさほどでもなくたくさんのユーザで利用するには費用メリットが大きい
・一方的にデータを受け取りたい場合に、URLをお伝えすることで他のファイルを見られることなく相手にアップロードをして貰うことが可能
・相手にデータを送る際、相手がURLからファイルをダウンロードした旨をメールでお知らせされ、受領してくれたことがわかることが相手に確認する手間が省けて大変よい。
改善してほしいポイント
・ユーザ管理上、AD連携をしたいがADに登録のないユーザも居るため、両方が共存できるようになるとユーザ管理が簡素になるので検討をいただきたい。
・ファイルの削除が登録者かオーナー権限じゃないと出来ないことがあるが、他のメンバーが削除したいケースもあるので、もう少し権限制御を充実して欲しい。また、管理者がロールのようなものを作れるときめこまやかな設定ができると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社外とのファイル共有がセキュアにできることが大変良かった。
他のストレージだとユーザ課金だったりするのに対し、容量課金でユーザ無制限である為、費用対効果も大変よく導入も大変スムーズだった。
検討者へお勧めするポイント
ユーザ無制限で作成が可能なところ。
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非公開ユーザー
広告・販促|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
安全で安価なデータ便
ファイル転送サービスで利用
良いポイント
無料のデータ便のセキュリティが問題視された際に導入しました。ライセンス単位だと使用しない人分の費用がかかりますが、こちらは契約容量によって費用が違うものの、使用者数は制限されない為、一時的なデータのやり取りに使う分には非常に安価で使用出来ています。
改善してほしいポイント
初期設定のボックス作成や通知の有無等、手動で設定が必要な部分が多かったです。
またデータ転送機能はかなり使用率が高く活用出来ていますが、受取機能があるのに目立ちにくくこちらの活用が出来にくいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
無料のデータ便の使用を禁止する事が出来ました。クラウドストレージとしては使用したくなかったので、アップロードから一定期間経ったものは自動的に削除する設定を行い、大人数でも大容量の契約をせずに十分使用出来ています。
検討者へお勧めするポイント
使用者のライセンス数で価格が左右されない為、100名以上の会社では非常に安価で使用出来ると思われます。
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非公開ユーザー
FUJISOFT INCORPORATED|情報通信・インターネット|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
コストパフォーマンスが良い
文書管理システムで利用
良いポイント
ファイル共有のために必要な機能は十分整っており、価格が安い。
他社とのファイル共有をする際、サーバーを立てるとなると保守や運用面でも、面倒ですが、そういった人的コストも含め削減できた。
改善してほしいポイント
UIやUXの面でアプリデザインが使いづらい(安かろう悪かろうという印象です)。操作できないわけではないので困りはしないが、表示領域が狭いといった理由で作業がしづらい個所がいくつかある(グループ一覧が狭すぎて見切れる、Pアドレスグループ登録で「登録」ボタンが下にあるので新規登録がしずらいなど)。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
DirectCloud-BOXの 良いポイントと重なりますが、工数の削減およびコスト削減です。
ファイル共有のために必要な機能は十分整っており、価格が安い。他社とのファイル共有をする際、サーバーを立てるとなると保守や運用面でも、面倒ですが、そういった人的コストも含め削減できた。
検討者へお勧めするポイント
コストパフォーマンスを重視する場合、選択肢に入ってくると思います。稟議も通しやすいのでは、
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非公開ユーザー
社会保険労務士法人IMI|会計、税務、法務、労務|組み込みソフトウェア開発(設計/プログラミング)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
取引先とのファイル共有に便利です
オンラインストレージで利用
良いポイント
この製品はユーザー数が無制限であり、利用できるデータ容量の違いでプランを選べるのが良い点です。
日々増減する取引先とのデータの受け渡しに便利です。
容量の制限についても、自動削除機能を用いてアップロードから○ヶ月経過で自動削除というルールさえ作れば比較的楽に容量を管理出来ます。
また、ユーザーのログイン・ファイル操作履歴など各種ログについても管理ページより容易に確認できるので、問題発生時などに対応が行いやすいメリットもあります。
改善してほしいポイント
ファイルアップロード時やコメント送信時に、他ユーザーの登録メールアドレスへ通知する機能がありますが、こちらはアップロード対象フォルダを閲覧できる全てのユーザーに自動送信となっており、アップローダー側で通知対象ユーザーを指定する事が出来ない点や通知メール本文を編集する事が出来ない点が少し不便に感じています。
また送信間隔が最小で5分という間隔になるので、多少ではありますがリアルタイムに通知が飛ぶわけでもない点が改善していただければ良いなと思う点です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ペーパーレス化を進める上で大いに貢献しております。
これまで、主要な取引先との書類の受け渡しにおいては全てFAXでのやり取りだったものが、今ではFAX利用がほぼ無くなりました。
また、弊社の取引先には業務においてPCを用いていない事業所も存在しますが、こちらの製品はスマートフォン用アプリもリリースされているのでそういった取引先とも十分にデータの受け渡しが可能になっております。
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伊倉 努
株式会社コスミック エム イー|電気・電子機器|開発|20人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
半年運用したレビュー(管理者側)
オンラインストレージで利用
良いポイント
半年運用したレビュー(管理者側)となります
本製品は直感的に設定は出来るため直ぐに実運用に移行することが出来ました。
実務に合わえて色々設定の調整を行っていいましたが非常に使いやすかったのは
「共有フォルダーのアクセス件のカスタマイズ」です。
部署ごとにフォルダーを分けておりますが、部門長からは他部署のフォルダーを参照したいことがあり
部署単位ではなく、担当者ごとに権限を細かく設定出来るところ、そちらも直感的に行えるところが非常に良かったです。
改善してほしいポイント
運用当初から、メンバーから指摘されていましたが、web版、アプリ版、ダイレクトクラウドドライブ版で、操作性が異なる点です。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウド化によるテレワークの導入がスムーズにいった点です。
アクセス権を細かく設定できることでリモートでも不用意に編集などを行わないですむようになりました。
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非公開ユーザー
運輸付帯サービス|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
社内NASの代わりとして最適
オンラインストレージ,文書管理システムで利用
良いポイント
遠隔地の拠点や外出社員向けにNASの閲覧希望が多く、リモート接続要件が肥大化していた。
当該要件への対応およびNASの廃止に向けてダイレクトクラウドを導入したが、アカウント数に制限がないため、非常に安価に利用出来、目的に対して充分なサービスを享受出来ていると感じます。
改善してほしいポイント
一時期、サービス障害が複数回発生していたが、一方で、希望していた機能拡充(ファイル競合の制御等)もされており、仕方がない面もあるかと思います。
ファイルサーバとしての利用者としては現時点で充分な機能拡充が図られたため、今後は安定性を目指していただきたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内の複数拠点間でのファイル共有および出張者などの外出時の社内文書ファイルへのアクセス手段の提供に際して、既存のNASや社内リモート接続要件が肥大化しており、当該課題への解決としてダイレクトクラウドを導入し、安価なコストで対応することが出来た。
又、付帯効果として、社外リンク機能を用いて、メール添付を用いず、社外関係者へのファイル送付が行えるようになり、セキュリティ面および先方のシステム制約に併せた対応として、当初の課題やねらいになかった社外リンク機能も頻繁に使われるようになった。
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非公開ユーザー
その他|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
外部や海外とのデータ共有が容易に
オンラインストレージ,文書管理システム,写真管理アプリ,クラウドバックアップ,ファイル転送サービスで利用
良いポイント
DirectCloud-BOXを導入する前はオンプレサーバーを使用しており、管理上の面倒さや、オフィス外からのアクセスにVPNを利用しなければならず一部の社員しか外部アクセスできない点に不便さを感じていました。
オンプレからクラウドに移行するにあたってのユーザビリティーを懸念していましたが、数あるクラウドサーバーの中でも、DirectCloudはDirectCloudドライブを利用することでオンプレサーバーのようにエクスプローラーで作業することができ、ユーザーも違和感なく切り替えに対応することができました。
また、海外の関連会社や外部企業とのデータ量の大きいファイルのやり取りも可能となり、業務効率が向上しました。
改善してほしいポイント
共有のアクセス権限設定をエクスポートできない点が不便なのと、デバイス認証がWEBブラウザからのアクセスだとできない点がセキュリティ上の懸念点です。
また、度々不具合が起き、エクスプローラー上の表示が不安点になるのが改善いただきたいポイントです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
前述のとおり、海外の関連会社や外部企業とのデータファイルのやり取りが可能となった点や、ちょうどコロナ対策による在宅勤務が始まったタイミングだったのでユーザーがいつでもどこからでもアクセスできる点、また、サーバーの管理も楽になりました。
検討者へお勧めするポイント
DirectCloudドライブによるエクスプローラーでの作業が可能なこと
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