製品の良いポイント
付箋やスタンプ、バインダー操作など画面上で紙と同様の直感的な操作が可能で、ユーザーの導入負担が低いと評価されています。
富士フィルム／Xerox系複合機からxdw形式で直接取り込みや連携ができ、既存ハードとの親和性が高い点が評価されています。
PDFやOfficeの変換・結合、ページ編集や電子押印など日常業務に即した編集機能が充実していると報告されています。
課題解決に役立ったこと
FAX受信や押印の電子化により印刷・郵送コストや保管スペースが削減され、運用コスト低減の効果が多く報告されています。
ドキュメントの統一管理や属性付与により書類検索が迅速化され、探索時間や紛失リスクの低減に寄与しています。
トレイや電子捺印、付箋を使った回覧で承認スピードが向上し、在宅や出張時でも承認が容易になったとの評価があります。
どのような人におすすめか
富士フィルムやXerox系複合機を利用する組織では連携性が高く、導入効果を出しやすいと評価されています。
FAXや大量の紙回覧、紙での承認文化が残る現場で、既存フローを大きく変えずに電子化したい場合に適しています。
既存運用を維持しつつ段階的にペーパーレス化を進めたい企業や中小事業者での採用が適しているとされています。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
その他製造業｜機構・筐体などのメカ設計｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
DocuWorksファイル及びPDFファイルへコメント追記等簡単に編集することが出来る。
私は3DCADで描いた絵に説明コメントや寸法を追記し説明資料作成用として
頻繁に使用しています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
寸法記入を良く使用するので矢印記入や寸法記入をもっと簡単に出来るように
なれば時間短縮に繋がり使用頻度も増やせると思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
設計説明資料として使用でき遠方のお客様のもとを訪問しなくとも
わかりやすい資料が作成できるのでメールのやり取りだけで解決でき
コストダウンにもつながります。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
総合的に言うと視覚的にわかりやすい点です。
ファイルが複数あるのがひと目でわかったり、並び替えなどのメニューボタンも大きくて使いやすい。
リンクフォルダを指定できるので例えばサーバ内の共有フォルダを指定するとFAXデータが全員で見れたりします。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
改善してほしいポイントはほぼ有りませんが、強いて言わせていただくと、
料金をもう少し下げていただきたいです。それと、並び替えをしたときに少し時間がかかるのでその点を改善してほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
電子スタンプ印や回覧機能があるので稟議書等を素早く回せますし、
リスト表示やサムネイル表示もあるので自分が見やすい方を選択できます。
当社はFAXデータが大量に送られてきますので紙で回覧しなくなり一度に複数の人がファイルを見れるので利便性が上がり業務効率アップにつながってます。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
FAX閲覧やファイル回覧でとても役に立ちます。
受信したFAXデータがサーバPCに入るようにしておき、
クライアントはドキュワークスを介してサーバのデータを見ることが可能です。回覧機能もあるので稟議なども回しやすいです。
非公開ユーザー
買取り堂｜その他サービス｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
ドキュメントに追記が可能な画期的なソフト!Docuworks
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
大量の紙媒体をデータ化し、さらに、そのデータにテキストなどを追記することができる点が特に優れていると思います。追記するソフトは様々ありますが、Docuworksは非常に使用しやいインターフェイスですので、初心者の方でも十分に使いこなせると思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
機能的な改善点はないと感じます。強いてあげるとしたら、動作の重たいPCでもさくさくスムーズに動作するとありがたいです。バージョンアップに期待しております。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
大量の紙媒体をデータ化できる点、そして、そのデータ化したファイルのテキストを消したり、追記したり、自由に加工できる点がすぐれています。机の奥に保管していた紙媒体が一気に電子化され整理整頓を行うことができ業務改善につながりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
特に本ソフトでは、大量の紙媒体を電子化することで、ペーパーレス化に多いに役に立つソフトだと思います。社内の業務改善・身の回りの整理整頓をしたい方はオススメのソフトだと思います。是非導入してみてはいかがでしょうか??
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プロジェクトマネージャ｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
紙、PDF、FAX、マイクロソフトのオフィス文書など様々な文書を机の上においたイメージで電子的に管理できる多機能と、とにかく使いやすいインターフェースが最大のポイント。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
アドビ製品などの競合製品に比べて知名度が低いのが残念です。他社ともDocuWorksでデーター交換できたら最高なのですが取引先の導入例がありません。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙の文書削減と電子化した文書の再利用性がとても高まりました。動作も軽くゼロックス製の複合機との連携で文書を探す時間が大幅に減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
文書管理の改善を検討中であれば是非体験してみてください。本当に使い勝手がいいですよ。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
文書管理システムで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
紙に近い感覚でデータを閲覧することができます。ファイリングなども可能で文章の管理がPDFよりも便利です。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
PDFファイルに変換する際に、データがぼやけることがあり不都合があります。こちらのデータが悪いのかもしれませんが、文字化けすることもたまにあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
紙で保存していた文章を電子化することができ、オフィス引っ越しの際も楽に済んだ。電子化自体はPDFでも変わりないが、閲覧方法などが紙の感覚に近いので便利。
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