DocuWorksの評判・口コミ 全248件

改善してほしいポイント

他のアプリケーションとDocuWorks形式(.xdw)の互換性が低いので、互換性をあげて連携しやすくして欲しい。

複数人のアカウントで、同じ作業フォルダ内のファイルを処理する場合に、挙動が不安定になる場合がある。
ファイルの軽量化やPCメモリ負担を軽減できるように改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

FAX複合機の紙排出停止。FAXでの紙利用枚数➡０枚。

社内業務処理の紙使用(注文書約300~500枚/日)から、電子文書ファイル処理への移行(クラウド電子ファイル保管)。

業務処理の効率化・オペレーター人員の削減。1名削減。

検討者へお勧めするポイント

最初は、いきなり電子文書になり戸惑いますが、慣れてしまうと操作も簡単で、業務改善に大いに寄与し、圧倒的なパフォーマンスを発揮してくれます。
是非、オススメします。

改善してほしいポイント

最新バージョンは、DocuWorksファイルにするのに以前のバージョンと比較して時間を要しています。この点は電子化における生産性が落ちてしまっているので、改善を求めます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧問先ごとに、元帳や決算書などをわかりやすく束ね、必要なメモを書き込んでおき、紙でなくても電子の紙を扱う感覚で文書を保存、閲覧できるようになり、作業効率が大幅に向上しました。

検討者へお勧めするポイント

ただ紙文書を電子化しても、閲覧や編集がしにくかったり、ファイル数が紙ファイルと比較して増えてしまうような電子化は、結局電子のゴミを増やすだけになると思います。DocuWorksはほぼメニューを使わずに、マウスの操作だけで必要な操作ができてしまうので、特にパソコンが苦手な方、アナログな方にお勧めします。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Gmailでの表示をしてほしい（拡張機能をつかわないで）
・文字をコピペで貼り付けた際に、文字のフォント変換が反映されない所。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・捺印依頼時に、どこのフォルダで止まっているかがわかること
・文字修正が安易になったところ
課題に貢献した機能・ポイント
・確認書にたいしての定型的な文字入力とメール業務をお仕事バーにアノテーションスタンプ等を
設定する事で業務時間を削減する事ができた

検討者へお勧めするポイント

捺印業務や資料保管業務、資料修正業務等あらゆるところで業務削減しております！導入したら業務削減できること間違いなし！

改善してほしいポイント

個人用フォルダをデスクトップのショートカットのようにトレイを配置しても消えていることが多い。
バグなのか仕様なのかWindows+Dのショートカットキーを多用するためなのかわからないが不便である。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のペーパーレス化に貢献し、FAXの受信をデジタルに切り替えることが出来ました。
また、閲覧書類などの承認印もデジタルで回していけるため、紛失のリスクや手間がなくなりました。（たまに誰かのフォルダで停滞していることはありますが・・・）

検討者へお勧めするポイント

紙を利用していて困っている企業様におすすめです

改善してほしいポイント

検索があまりうまく使いこなせていないです。虫めがねマークに、検索したい文言を入力したのですがうまくヒットしませんでした。使う頻度は少ないので、特に調べたりはしていませんが…。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【解決できた課題・具体的な効果】
・FAXのペーパーレス
・同じ文言を手書きで書く事から解放された
・書類を置く場所が削減された
・バインダーごとに分類できて、整理しやすい

検討者へお勧めするポイント

業務効率が上がります！
ペーパーレスをかなえる事ができます！
活用方法によって、無限大の可能性があると思います。

改善してほしいポイント

プレビューの位置を任意に変更できる機能があるとより使いやすいです。複数枚のデータをまとめて選択すると順番が崩れるため、枚数が多い資料を扱うときに効率が下がってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来は印刷・記入・ファックス送信・スキャンといった複数工程を経ていたため時間がかかっていましたが、DocuWorks導入によりデータ上で処理が完結し、ペーパーレス化と業務効率化を同時に実現できました。

改善してほしいポイント

DocuWorksは紙とデジタルの橋渡しをする優れた文書管理ツールですが、いくつか改善してほしい点もあります。まず、ユーザーインターフェースが古く、初めて使う人には直感的に操作しづらい面があります。また、クラウド対応が限定的で、テレワークやモバイル環境での活用にはやや不便さを感じることも。さらに、ライセンス体系が複雑で、導入時に最適なプランを選ぶのが難しいとです。加えて、独自形式（.xdw）のため、他社との文書共有時にPDF変換が必要になるなど、互換性の面でも課題があります。これらの点が改善されれば、DocuWorksはさらに多くの現場で活用される可能性を秘めているといえるでしょう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

DocuWorksは、紙の書類が多く煩雑になりがちな業務現場において、文書の電子化と一元管理を可能にし、ペーパーレス化の推進に大きく貢献しました。紙資料のスキャン後、画面上で手書きメモや付箋を使って直感的に編集・整理できるため、従来の紙文化を維持しつつ、デジタルの利便性を享受できます。また、OCR機能により文書内の文字検索が可能となり、情報の検索性が飛躍的に向上。さらに、セキュリティ機能や電子印鑑、複合機との連携により、承認フローや共有作業も効率化されました。これにより、業務のスピードアップ、コスト削減、テレワーク対応など、多方面での業務改善が実現しています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、紙の業務フローをそのままデジタル化できる点が最大の魅力です。紙の書類をスキャンして電子文書化し、画面上で付箋や手書きメモを加えるなど、紙と同じ感覚で操作できるため、デジタル化に不慣れな方でもスムーズに移行できます。また、文書の一元管理やOCRによる全文検索機能により、情報の検索性が大幅に向上し、業務の効率化に直結します。セキュリティ機能も充実しており、パスワード保護や編集制限、電子印鑑など、機密性の高い文書の取り扱いにも対応。さらに、複合機や他の業務システムとの連携も可能で、紙とデジタルのハイブリッドな業務環境に最適なソリューションです。紙文化を尊重しつつ、業務のスマート化を目指す企業にとって、DocuWorksは非常に有効な選択肢となるでしょう。

改善してほしいポイント

機能自体は全く問題は無いのですが、旧バージョン（DocuWorks9.1）の「DocuWorks desk」画面のほうが個人的には好みに感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「紙」起点で行っている事業所内の様々な業務の改善に役立つと思います。
・取引先より「紙」で届く書類（納品書・請求書等）の電子化
・「紙」で保管している書類の電子データでの保存（クリアファイル/バインダー等で保管している紙の電子化）
・取引先より届く「FAX受信文書」の電子化（富士フィルムBI社製複合機との連携によるFAX受信文書のペーパーレス化）
・「DocuWorksトレイ」を活用した簡易的な社内申請業務の電子化

検討者へお勧めするポイント

「紙文書を電子化したい」という場合は必ず検討されたほうが良いと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしい点を挙げるとすれば、画面のデザインが少し古く感じるのと、大量のデータを扱うときに動作が重くなることがあるところです。
また、変換が少し時間がかかるところが残念です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で申請や承認を回していたときは、進捗が見えにくく、紛失や確認漏れも少なくありませんでした。DocuWorksに切り替えてからは、申請や資料が一元管理されるようになり、承認の状況も把握しやすくなりました。

結果として、業務全体のスピードが上がって社員が仕事に集中できる環境が整ったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

DocuWorksは、いきなりクラウドや最新システムに切り替えるのが難しい会社におすすめです。
紙の使い方に近い操作感で導入できるので、ITに慣れてない社員が多くてもスムーズに受け入れられるとおもいます。
紙の良さを残しつつデジタル化を進めたい企業にとって、業務効率化になるツールだと思います。