Google Workspaceの評判・口コミ 全728件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・金額が高い！！
・メールの受信拒否の際、その判断基準が分からない。
その理由
・G SuiteからGoogle Workspaceに変わった時に大幅な金額改定があったが、1000人規模の会社で使うにはコストが厳しすぎる。
・AIで判断していると思うが、いきなりメール受信でいなくなる相手が出てきたり、添付ファイルを拒否される。その基準をユーザに変更可能としてホワイトリスト実装機能を設けて貰いたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・オンプレのメールからクラウド（SaaS）のメールへ切替る事での可用性向上。
課題に貢献した機能・ポイント
・以前のメールサーバはオンプレであったため、メンテで月1回止めて、バックアップやパッチ適用を夜中にやっていたが、それが全て不要になった事は大きい。
・迷惑メール、ウィルス添付、不正URLのメールが配信されなくなり、セキュリティ上、大変良い環境になった。

検討者へお勧めするポイント

導入が簡単で、全ての手順書などのドキュメントが公開されており、またYoutube動画も豊富。エンドユーザへの教育が要らない。

改善してほしいポイント

サポートは丁寧でよいのですがヘルプのページは文字が多く見にくく検索をして探す気がしないのでもっと見やすいページにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データをローカル保存データをやり取りすることが激減しました。紙での回覧も大幅に減りました。業務全般がDXし、ペーパーレスにもつながります現在の働き方を支援するツールもあるので契約は必須と感じます。

改善してほしいポイント

1アカウントに与えられるデータ容量が少ない。アプリごとに細かく管理設定ができるが設定項目が細かくどれをどう設定したらよいか分かりにくいのでUIの改善をして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内・社外のコミュニケーションに必要なツールが一式クラウド環境で利用できるようになりました。情報はオンラインベースで共有や共同編集がベースになるので、データの保存漏れなし、ローカルデータでデータのやり取りを繰り返すことも無く業務が効率的に進むようになりました。スマホアプリもあるので場所や端末を問わず同じ環境にアクセスすることができる。

改善してほしいポイント

クラウドアプリの集合なのでどのアプリも回線の影響やデータの容量が大きくなった時は不安定になるので回線の影響が少なくなると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは全PCにOfficeのインストールを行っていたが代用ができるので不要になった。あまり対外的に利用するデータを使用しない部署は全てGoogleWorkspaceので業務が問題なく進んでいます。クラウドになったおかげでデータの共有や共同編集が当たり前になり業務効率も大きく向上しました。

改善してほしいポイント

特にないのですが、スプレッドシートやチャット等、機能は標準的ですので、細かい機能等を求める場合は、専門のツールを活用するのがよいかと思います。
※弊社は、チャットはSlack、WEB会議はZoomがメインです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはりデジタルコミュニケーションが格段にしやすくなりました。
コミュニケーションするすべてが備わっており、chromeですべて動作できます。
感覚値ですが、作業する際にそれぞれのアプリを開かなくていいので、３倍は作業効率は図れるのではないでしょうか。
あと、スプレッドシートやドキュメント、メモ等、自動保存なので、かなり便利です。

改善してほしいポイント

全体的に大きな改善点は無いと感じますが、データ容量は無制限など価格を抑えて展開できると嬉しい。Boxも契約をしているのでシームレスな連携できれば嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務効率が格段にあがりました。特にスプレッドシートの様な表計算の共有は重要な数字の管理を全社で共有できたり、リアルタイムの数字を連携取得し、意思決定を早く正確に行う為の基盤となっています。
外部との課題のチェックリストなども相互で編集しながらシートで可能になりやり取りの回数を一度で済ませられます。業務全般がクラウドになるのでPCの故障にも強く、マルチデバイスでデータにアクセスできる環境が整いました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アップデートにより、これまでのUIから変わってしまい、慣れるのに時間がかかる
その理由
・アップデートが予告なく行われることがあり、セキュリティ強化をサポートいただけるのは有難いが、業務開始時に混乱を招くことが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理がしやすくなった
・ITスキルが低い社員のPC習熟度が上がった
課題に貢献した機能・ポイント
・メールから回答したり、他社ツールからも自動カレンダー連携できることでスケジュールも１STOPで集約できた
・全てが直観的に操作できることと、加えて各種ツールのUIにGoogleっぽさがあり、一度操作に慣れてしまえば、新しいGoogleツールを導入しても馴染みやすい

改善してほしいポイント

アプリ全体でアカウントに割り当てられた容量があり割と少な目なのでバージョンアップの更新が必要、もしくはメンテナンスをする必要があるので手間がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークなども進み拠点や時間を超えてデータを共有しながら同時に作業する環境が整うのは今や無くてはならない環境です。アカウントさえ同じであれば端末を問わず最新の情報にいつでもアクセスできるのも効率化の一つだと感じました。PCやアプリやデータの垣根を超えたシームレスな作業環境がてに入ります。

改善してほしいポイント

Officeの代替えアプリが非常に精度高くできていますが、まだクラウドだけに大容量データの操作に弱く、また互換性も若干甘いのでOfficeの契約も同時に必要になるのがもったいない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務の作業が一気にクラウド上で進むようになり作業効率が格段に上がりました。データは全て共有や共同編集ができるのでテレワークスタッフとの正確な情報共有ができる。マルチデバイスで常に情報の確認編集が出来るので場所にとらわれない作業環境が簡潔します。