Google ドライブの評判・口コミ 全2833件

改善してほしいポイント

基本的には非常に便利ですが、フォルダ階層が深くなると整理が難しく、結局探しにくくなることがあります。もう少し「タグ付け」や「ビューのカスタマイズ」がしやすいと管理がしやすいと思います。また、インターネット環境が不安定なときに動作が遅くなりがちなので、オフライン編集機能がさらに安定するとありがたいです。共有リンクの権限設定も、初めての人には少し分かりにくく「編集可・閲覧のみ」の切り替えで迷う場面をよく見かけます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内サーバーに保存していたため、外出先からアクセスできず、営業担当が資料を持ち歩かなければならない状況でした。Google ドライブに移行してからは、社外からでもスマホやPCで簡単に資料を確認でき、商談の場で最新のデータをすぐ提示できるようになりました。さらに、ファイルの共同編集によって、資料修正にかかる時間が半分以下になった実感があります。結果として業務効率が改善し、チーム間の情報共有も格段にスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

Google ドライブは、チームでの資料共有や共同編集を効率化したい企業に特におすすめです。クラウド上で最新データを一元管理できるため、ファイルのやり取りによる混乱を防げます。検索機能も強力で、過去の資料を探す手間も減ります。社外からでも安全にアクセスできるので、外出やリモートワークが多い環境にも相性が良いです。無料でも十分活用できますが、ビジネス利用なら有料版でセキュリティ面を強化すると安心です。

改善してほしいポイント

ユーザー数やデータ容量が増えることが原因なのかもしれませんが、リンクで検索しても一発でそのフォルダに飛べないことが度々あります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォルダの共有機能を利用して、チャットベースのやり取りや、共同作業がしやすくなり作業効率が向上しました。

改善してほしいポイント

改善点はないが，IDやパスワードの紛失などが多くあり，ログインできないこともあるので，簡易的なログインの仕方にしいてもらえると助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

バックデートなどの記録も充実しており，ミスをカバーできるシステムがあることは利点である。今後も使用したい。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント：
Webサービスのため、ボタンなどクリックしてから画面が切り替わるまでにタイムラグがある。また、Googleドライブのファイルのショートカットを作成する手順が一般的なショートカットの作成と異なっており、使いずらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決に貢献し、得たメリット：
外部とのやり取りの際に、双方がアクセス可能な共有フォルダを作る必要があったが、Googleドライブで簡単にアクセス権限を設定するだけで共有スペースを作成することができた。

検討者へお勧めするポイント

費用もさほど高くないとのことで、おすすめです。

改善してほしいポイント

検索機能が弱いため、欲しいファイルの検索に時間がかかる。
社外ではGoogle系が使用できない企業もいるので共有がやりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有には適しているが、各担当者が資料を保存するため保存先のルール決めが必要になる。
動画なども保存できるため、大きなファイルも保存することができることがメリットと考えている。

改善してほしいポイント

フォルダのコピーができない点を改善してほしいです。
自部署の人しか見れない場所にフォルダを作成して資料を格納していた際、
他部署の方も見れるように移動しなくてはいけなかったのですが、自部署にも残しておく必要があり、
フォルダ自体をコピーしてコピー分を移動しようとしたのですが、コピーできなくとても不便でした。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

休日の急なトラブルの際も、チーム内で重要書類をドライブ格納しているので各自スマホで状況確認でき対応することができました。

改善してほしいポイント

大枠の管理場所としては便利な反面、組織内でルールを決めて管理していかないとどこに何があるのかわからなくなる。探す手間がかかってしまうことは難点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共通のファイルや制作物の管理場所、保管場所としての役割としてはかなりメリットがある。
少人数で、部署ごとでもルールを決めて管理してくれていればかなり便利。理想は組織全体で
ルールを決めて管理できたら管理場所としてかなり良い。

検討者へお勧めするポイント

困ったら、一旦Googleドライブを活用する形でいいと思います。そこから、目的に応じて、ツールごとの特徴を理解した上で、ツールの検討をされるのがいいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Windowsファイルサーバと権限管理が違うので、移行時はフォルダ構成の再検討が必要。
・ブラウザ版はWindowsファイルサーバ利用者には利用しずらい。パソコン版GoogleDriveの導入必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Windowsファイルサーバを廃止し、オンプレの更新が不要となった。
・Windowsファイルサーバを廃止し、バックアップが不要となった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面が少し立体的になると、格納しやすい
・共有とプライベートファイルの見分けが難しい
その理由
・平面なフォルダに格納するイメージなので、階層が見やすいようなDriveだとかなり便利
・プライベートファイルなのに社内共有になっている事もあるので、設定がわかりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PC容量の大幅削減
・社内のファイル共有が圧倒的に楽になった
課題に貢献した機能・ポイント
・スペックの高いPCを買わなくて済む
・同時に同一ファイルで別人と作業できるので、資料やデータ作成が、驚くほど速くて共有もしやすい