Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

BASICプランを利用しているが、1ユーザーにつき30GBと容量はやや少ない。
追加導入はできるが、メールの保存領域とも共有なので、気づいたらカツカツになっていることも。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルで行っていた資産管理をスプレッドシートに移行。同時編集、閲覧のみ可能な権限設定、編集者の確認が可能と業務効率改善。
ファイルサーバーが圧迫されていたので、重要度が低いファイルをグーグルドライブに移行し、共有化。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ファイル移動
・セキュリティ
その理由
・複数ファイル移動する際に一括で選択出来ないため1回1回になってしまうので一括選択機能が欲しい
・Googleアカウントにログイン出来ればだれでも見れてしまうのと非表示昨日がないので少し不安

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・共有
・容量
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウド上での管理なので社内社外でも迅速にファイルを共有出来、また出先でタブレットなど他の機器からも見れる。またクラウド上なので大きい容量であってもリンク1つでやり取り出来る

改善してほしいポイント

グーグルドライブに格納しているデータなどの並び替えなどはできるのですが、並び替えの選択肢があまり多くなく、また格納したデータが多くなると、どこに何があるのか、表示のデザインが分かりづらいので、その点がもっと分かりやすい形になればいいなと思います。検索性がぐっと上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で使っているあらゆるデータを、グーグルドライブに一元化することで、社内のあらゆる人の、データ検索・活用・編集・共有などの効率化ができるので、まだそういったことが実現できていない場合は、グーグルドライブの利用をおすすめします。

改善してほしいポイント

権限の付与方法によっては使いにくくなることがあります。例えば異動者がいたときにファイルの管理者を一括で変更することができなかったり、共有ドライブの使用時にフォルダ毎の権限付与が難しかったりします。
また、PowerPointとGoogleスライドの互換性が悪く、pptxファイルWeb上のGoogleドライブで開くと体裁が崩れるのが不便です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで使用するうえで、ファイルの共有がとても楽になりました。ファイルをGoogleドライブ上に置いた後はリンクの共有だけで済みます。これまでは共有サーバを使っていましたが、パスが変わるとアクセスできなくなるという難点があります。Googleドライブの場合はファイル構成を変えてもリンクが変わることはありません。
特に、テレワーク環境下でWeb会議をしながら、必要なファイルのリンクをチャットで送るといった場面が増え、とてもスムーズに同じファイルを参照できるため便利さを実感できます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ウェブブラウザ上での表示方法が独特で、慣れるまで不全に感じてしまう。
・ウェブブラウザ上でのフォルダデザインにバリエーションが欲しい。
・エクセルデータが自動的にスプレッドシートで表示されてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
これまで使用していた他社のクラウドサービスとの比較です。
・ブラウザでアクセスしデータを閲覧、修正等行っていた為、そのサービスのインターフェースがみづらい、わかりづらい等でデータ検索に時間を要してい事。
・データのアップロードの時間が遅かった事。
・保存データのメール添付や編集の際には、一度ローカルPCへダウンロードが必要だった事。
上記の課題がグーグルドライブでは全て解決出来ました。
また、Googleworkspaceを導入しているため、Gmail等との親和性が高いので社外内問わずコミュニケーションにかかる時間を削減できている。

改善してほしいポイント

Googleフォームでデータをアップロードする機能を実装させる時、Googleアカウントを持っている、且つ、ログインしている人しか対応できないのが不便です。せっかくGoogleフォームは使い勝手がいいので、そこで線引きせずドライブに保存できるようになれば更に便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

100人以上のメンバーとスケジュール管理、データのやり取りをする際にドライブ・フォームを駆使して、案内１つで自動的にデータが吸い上げられていくのは非常に便利です。正直他のツールでも出来るかもしれませんが、多くの方がGoogleに慣れているため大変助かっています。

改善してほしいポイント

もう少しセキュリティを強化できるといいかなと思いました。
使い方が分からないだけかもしれませんが、Googleアカウントにログインできちゃえばデータを見ることが出来てしまうので、大切なデータをやり取りするには少し不安です。
アップロードしたデータに対して個別でパスワードを設定できたらいいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述しましたが、コロナウイルスの影響で在宅ワークが増えました。
自宅で行った作業を共有したり、自宅PCと会社PCのやり取りが格段に楽になりました。
ペーパーレスとしての役割もあり、上司や先輩との書類のやり取りがスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

簡易的に利用するにはとても使いやすいと思います。業務的に利用するシーンが多い場合は、容量が少ないので容量追加が必須かと思われます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データの共有設定
・ファイル形式によってはアップロードできない場合がある
・ウェブ版でのファイルの取扱い

その理由
・第三者に見られたくないファイルの公開範囲を変更するときに、都度ファイルを操作するのが手間なので一括で変更できれば良いと感じた。アプリ(ios)ではファイルの複数選択が可能だが、WEBでは複数選択ができない点が改善点として挙げられる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・タブレットを用いた現場スタッフ間の連携

課題に貢献した機能・ポイント
・野外イベントの運営時の出来事だが、具体的な資料を顧客に提示しなければいけない場面で、本社からGoogle Driveを通じたファイル転送に助けられたことがあった。他の類似サービスも併用しているが、他のGoogleサービスとのシームレスな連携もあり手放せないツールとなっている。

改善してほしいポイント

WindowsにFileStreamをインストールすると、既存のローカルGドライブとドライブレターが競合する。
ネットワークドライブをGに割り当てた運用を従来からしていたため、ドライブGがFileStreamで上書きされて、従来のネットワークドライブにアクセスできなくなってしまった。
ドライブGを使っていないなら全く問題ないが、既存の基幹システムがドライブGを使うことを前提でつくられているものがあったため、かなり不便を感じるユーザもいた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

インターネット上でファイルを複数人で共有でき、PCとスマホの両方で閲覧・編集もできるため、社内社外を問わず閲覧したいデータ、かつ随時変更が加えられる管理表などの共有に非常に役に立った。
従来は変更したものをメールで送付する運用(コピーが大量に出回り、最新版の管理が大変)や、社内のネットワークドライブに共有する運用(社外から閲覧できない)が抱えていた問題が解決した。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージを導入していない団体にはとてもお勧めできるが、WindowsPCでネットワークドライブをGに割り当てている運用があるなら注意。