Google ドライブの評判・口コミ 全2761件

改善してほしいポイント

Googleドライブの改善点は、アクセス制限を分かりやすく設定できる場所に設置した方がいい点です。アクセス権限がなく設定すると自分が保存しているデータが共有相手に見られる危険性があるためセキュリティ性改善するとさらに安全度が上がるのではないかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の人とExcelデータを受け渡す際にGoogleドライブでデータを共有するときに使用しました。
社内でアカウントでデータを共有し連絡を取り合うのが一般的だったのでGoogleドライブだとファイルのバックアップする時間が早く共有しやすかったです。

改善してほしいポイント

編集後の保存の際に「不明なエラーが発生しました」など、アップロードエラーになることが数回ありました。
また、権限付与の方法を間違えると、必要でない人にも閲覧ができてしまうので、注意が必要だと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上で閲覧・編集ができることで、複数名で作業可能になったことで、業務効率化に繋がりました。
これまでは、誰かがファイルを編集しているタイミングでは待っていることしか出来ず・・・煩わしさを感じていましたが、タイミングを考えずともリアルタイムで編集・共有ができるため、業務がスムーズに進められます。

改善してほしいポイント

同じアカウントでGoogle Driveにアクセスする社員でも職種によって閲覧編集できる権限を与えたくない職種もあるので、Google Driveに保存したデータにパスワードをかけられるようになって欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで会社で利用していた共有サーバーは利用料(リース代)が非常に高額でしたが、Google Driveになってからは利用料を削減できるようになりました。また、以前は同じネットワークにいなければ共有サーバーにアクセスすることができませんでしたが、今は社外にいても共有ファイルを閲覧編集できるようになったのが非常に良かったです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・閲覧は問題ないが、例えば、会社のPCでアップロードしたデータを個人のPCで編集したいときに、すぐに編集できるとうれしい。

その理由
・いちいちダウンロードしてからでないと編集が行えず、さらに編集したものをまたアップロードする必要があり、ひと手間もふた手間もかかるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Google Driveにデータを収納しておいたおかげで、急ぎの仕事を自宅でも行えて、窮地を脱することができた。
・社内で会議の事前資料データを共有することで、会議をスムーズに進行することができた。

課題に貢献した機能・ポイント
・データ共有機能

検討者へお勧めするポイント

自分や多くの人、そしてそれらの人が持つデバイスを問わず、データを共有できます！

改善してほしいポイント

特に困っている事はありませんが、現在のところ利用する容量が大きくなった場合は有料になる点と、本当に重要なデータについては、セキュリティの面が気になる人もいるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントと重複してしまいますが、以前はPCのデータを外出先で見たい場合は、メールで送付したものをスマホで確認するような手間があったと思いますが、Google Driveを利用するようになってからは、保存しておいたものにアクセスするだけで、確認出来るようになった事は大きな効果だと考えます。
ファイルの共有が出来る機能も簡単です。

改善してほしいポイント

ログインしてから各ファイルが表示されるまで読み込みに10秒ほど時間がかかってしまうのでもう少し読み込み時間が早くなればいいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループで共有のフォルダを作成、グループのメンバーしかアクセスできないようにしておけば、プロジェクトの進捗管理や共有資料を誰がどこにいても閲覧や編集ができるので、自分が編集した資料をわざわざメールに添付して共有しなくて済むので業務効率がはかどりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ドライブと共有アイテムの名称が似ていてまぎらわしい
・ファイルやフォルダをフォルダ内の任意の位置に置けない
その理由
・共有ドライブと共有アイテムの名称が似ており、同じ意味で受け取る社内スタッフが多く、説明しないと理解してもらえない。以前のようにチームドライブ、共有アイテムの名称がわかりやすいと思う
・フォルダ内の一番上にファイルを置きたい場合は、ファイル名を工夫する必要があり、WinやMacのように任意の場所にドラッグで移動できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・重複するが、データの閲覧権限を部署ごとやチームごとに変更できる点が、社内の情報管理に寄与している
・社内へ使い方の指導は必要だが、データの共有やメール添付などでも一つのデータを共有しながら編集ができる点は、業務効率の向上に役立っている
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバーで管理していた時代よりも、使用できるデバイスが増え、外出先でもスマホなどからデータの編集やメール添付などが容易になったことで、リモートワークなどの可能性が広がった
・共有ドライブはデータの整理の面でも役に立ち、部署ごとにグループを作ることで、データを格納した時点で登録したスタッフのみがすぐに閲覧できる仕組みになっており、社内でのデータ共有の要となっている

検討者へお勧めするポイント

有償のGoogleWorkspaceのBusinessStandard以上であれば共有ドライブが利用できます。

改善してほしいポイント

ブラウザアクセス時の操作性がタイル上になっていますが、エクスプローラー感覚で使用できるように改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンラインストレージとしての機能をフルに発揮して、パソコン、スマートフォン、タブレット端末からファイルにアクセスすることができるので、在宅ワークでもファイルへのアクセスに困ることがなく効率的に作業をすすめることができるのがメリットです。

改善してほしいポイント

同期が必ずしも成功するとは限らない様子。
容量に限界があるのでもう少し大きくしてくれても。無料なので仕方がないといえば
仕方がないか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数の人間で同一のワード、エクセルにアクセス、修正など加えなければならない場合に活用した。
同じチームでデータ共有する際に役立つ。