Google ドライブの評判・口コミ 全2837件

改善してほしいポイント

・GoogleDriveAPIを用いて様々なことをプログラム経由で行いたいことがありますが、ファイルやフォルダの概念や権限付与の考え方が分かりづらいのが少し不満です。
・ユーザーインターフェースを用いて作業する分には、特に不満はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・異なるデバイス間でのファイルの共有。今まではメールなどに添付して自分にメールを送ったりしていましたが、そのようなまどろっこしいことは全く不要になりました。
・他者とのセキュアなファイル共有。Googleアカウントがあれば、という条件は付きますが、閲覧者や編集者などの設定さえ行えばセキュリティを担保した状態でクラウドストレージを介したファイルの共有が行えます。非常に便利です。

検討者へお勧めするポイント

・まだ利用していないなら、一度使用してみることをお勧めします。まずは個人用Googleアカウントでも無料で使えます。

改善してほしいポイント

PCのフォルダ階層のUIに慣れているので、google driveでも複数の階層を１画面上で見れるようにしています。UIの唯一の難点は、現在の階層のみのファイル一覧が画面上に投影されるという点です。これが、複数階層の複数ファイル一覧が画面上で見れれば言うことなしだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内外それぞれに対して、ファイルやスプレッドシートを共有する際の手間がかなり省けました。google driveを使う前は、都度、MS エクセルやパワーポイントのファイルを物理的に添付してやりとりしていましたが、今はgoogle driveに保管して１クリックでリンク先を共有と権限設定ができるので、手間とファイルバージョン管理ミスが減り非常に円滑に業務が行えます。
google driveを使うなら、google スプレッドシート、スライドの利用がやはり親和性が高いと思います。

改善してほしいポイント

共有したいファイルをアップロードしたときに、同じ名前のファイルだと自動でファイルが差し替わってしまいます。間違ったファイルを変更するのには便利ですが、気付かないうちに更新してしまうケースもあったので、例えばアラートが出るなどの機能があればさらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで書類の確認作業は、印刷したものを部内で回覧し、各担当者が赤字を書き込むというやり方で、手間と時間がかかっていました。Google Driveで書類を共有することで、同時に複数の人間が閲覧&編集ができるようになったので非常に効率的に確認を行えるようになりました。また、紙を印刷しなくてすむのでゴミも減りました。

検討者へお勧めするポイント

テレワークでの書類の確認作業にお困りの方に。

改善してほしいポイント

見落としているのかもしれませんが、このように使いたい場合などのQ&Aのようなものをテンプレートで
あると非常に初心者でも使いやすくなるかと思いました。
調べればわかるだろうと思いますが、苦手な人は調べてもわからないので書いていると非常に助かると思もいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの際の会議・自身で管理したいメモ利用などの際。
過去は、デスクトップやUSBに保存しどこに保存したか忘れてしまい、あたらしくメモを作ったり
議事録を探し回ったりしていましたが、グーグルドライブを利用するとこちらの2つがなくなった
為、非常に効率が上がりました。

改善してほしいポイント

正直に言うと無料でここまで使えてこれ以上・・・というのはありません。
ただ、メールなども含めての容量なので分けてもらえるとありがたいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様とのファイル共有ができるため、出先で急に資料を送ってほしい！といわれた際に、クライアント向けに作ったGoogleドライブをあらかじめ設定しているため、「○○というフォルダの中に入っています」というだけで事足ります。
gmailを持っていない人の方が少ないのでgmailを教えてもらえればセキュリティも担保できますし、手軽にファイル共有という点で便利なツールです。

改善してほしいポイント

無料という点を考慮すると十分すぎる機能だが、あえて欲を言えばExcelのスプレッドシートのレイアウトが崩れることがあるので改善して頂ければありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル名やファイル形式だけでなく、オーナーやアプリでも検索できるため、探すのが楽になり検索時間を短縮できた。また、以前は社外関係者とファイル共有が必要な場合は、ファイル送信サービスにアップロードして先方にURLやパスワードを連絡するなどの手間がかかっていたが、共有リンクを発行すれば社外関係者ともファイル共有できるため作業効率があがった。

改善してほしいポイント

ある一定量のデータ量なのでしょうか、プレビューしなくなる。
クラウド上で確認できなくなる。ダウンロードを要求されるのがなくなればと思います。
もちろん、端末側の受け取りの限界もあってのこととは思いますが
できれば全てプレビューしたらいいなと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールに添付できない（添付データがあるメールをセキュリティ上、受け取れない）
何らかの理由でダウンロード出来ないという時に、URLをメールの文面に入れて
クリックしてもらい、内容を確認してもらえた時に本当に助かった。
時間とコストをかけて、郵送しかないのか。。。と諦めそうな時に打開できた。

検討者へお勧めするポイント

一度は使ってみてください

改善してほしいポイント

ipad版や、iphone版の使い勝手がもう少し良くなったらいいなと思います。

オンラインパスを取得するときに、PC版のフォルダから右クリックで一回で取れるようになるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でデータ使用する際に都度更新をかけたりファイル名を変更、1人しか作業ができないなど不便な状況がありましたが、Googleドライブによって、複数人でプロジェクトのファイルを共有することができ、作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

空のファイルやほとんど中身のないファイルを一括で削除できる機能がほしい。
キーボードショートカットを変更できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・データの保管と共有
・同じ業務を複数人でできる
課題に貢献した機能・ポイント
・権限の割り振りができるので、他社と仕事をする際に同じサービス（Gドライブ）を使いながら、ファイルの保管と共有が同時にできる。
・オフラインで成果物データを保管していると、仕事を休んだり緊急時のときにデータが取り出せず困ることがある。チームでGドライブでデータを共有すると、もしもに備えることができる。

検討者へお勧めするポイント

悩むなら一度使ってみるとすぐに良さがわかると思います。