Google ドライブの評判・口コミ 全2762件

改善してほしいポイント

デスクトップのフォルダと同期できるなどあればエクスプローラーから保存ができるのでより効率的に作業ができると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームで仕事をする上でデータの共有や共同編集はマストであり日々新しい書類や更新が行われています。そのベースに今なっているのがGoogleDriveです。スプレッドシートでの共同編集やPDFデータの共有など情報をチームで運用できる体制が整い生産性高く業務が進行します。共有の権限もすぐに変更ができるのでセキュリティー的にも安心して利用できる。

改善してほしいポイント

Gmailなどその他のツールと容量を共有なので削除をしていかないと容量がいっぱいになってしまうが、保存が手軽なので不要に早くなるデータも大量につくってしまいます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として認識が薄かったですが、エクセルデータを部署ごとに記入が必要でとりまとめが必要なものが良くあるのですが、これまでは各部署ごとにフォーマットを送って取りまとめが必要でしたが、スプレッドシートに変換してからは共有URLをチャットしたら記入を待つだけになり、とりまとめの時間がゼロになりかなり効率的になりました。

改善してほしいポイント

リモート中心になり利用するシーンが増えた事に加え、利用するファイル数が増えたので更に使える容量が増えると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内だけでなく社外のパートナーとファイルをシェアする機会が多く、その際にファイルの共有設定を変える必要も多くあるのですが、設定変更が容易にできるので非常に助かっています。

改善してほしいポイント

フォルダ作成ができるようになったことで、ファイルを探しやすくはなったものの、ファイル数が増えてくるとデザイン的に１ファイルの占める範囲が大きく一覧性が低いので、やはりエクスプローラでのファイル管理と比べて探しにくさは感じることがあります。また、通常ファイルを一覧化したときに名前順になっており、これの昇順・降順は選択できるものの、更新日付順などができないため、ここは改善してほしいポイントです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務で使用するファイル類を基本的にはすべて管理していますが、GoogleWorkplaceを利用しており他の社員もGoogleサービスにアクセスができる前提のため、ファイルの共有などがしやすく利便性が高いです。また、リモート環境での業務が多いため、やはりクラウドサービスのアクセシビリティの高さは便利だと感じます（以前、ローカル環境にアクセスする必要がある際は、VPN接続の方法などが煩雑だったため）

改善してほしいポイント

特に改善してほしい機能はなく十分な機能があると思いますが、アップするファイルの容量を気にする事がないので容量の問題が使う期間が長くなればでてきそうだなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は社内サーバーにしかファイルを置いていなかったので（アクセス条件にも制限をかけて）、ファイルをダウンロードする際は出社する必要があったが、今はGoogleドライブを使う事で出社せずとも在宅でファイルをダウンロードできるようになり効率が向上しました。

改善してほしいポイント

無料版では使用できる容量が少ないため有料版の検討が必要になりますが、料金プランがもう少し安くなると良いなと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleドライブで便利に使っているのが「ファイル共有」です。メールで添付するのが難しいデータもクラウド上で共有する事で、様々なシーンで便利に使っています。
ファイル共有用としてGoogleドライブを使うという事も有りだと思います。

検討者へお勧めするポイント

オンラインストレージの一つとして、多くの人が使っているGoogleドライブはセキュリティ面などからもオススメです。

改善してほしいポイント

Gmailなど他のgoogleサービスも合わせた容量制限？なので、Gmailによる容量圧迫が激しい。頻繁に容量限界のアラートが来てしまうため、サービスごとに制限を設けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料のほとんどは社内共有サーバーで共有していたため、社内のネットワークに接続しなければ仕事が出来なかった。出先の営業などに資料を渡す方法はメール一択、自宅での作業も出来ないなどの課題が解決された。

検討者へお勧めするポイント

導入障壁がほぼありません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・強いてあげればファイル容量
その理由

基本的に不満や改善要望などはないですが、ファイル添付時の容量がGmailで送付する際に一定容量を超えると
送付できないことがあるのでたまに困る。

基本はフォルダ・ファイルごとに権限付与をすれば解決しますが、時々困るかな程度です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有
・フォルダ・プロジェクト管理
・保存漏れ防止
課題に貢献した機能・ポイント

ドキュメント・議事録・プロジェクト管理など様々な場面でオフィスツールを共有しながら作業ができるため
ローカル環境にファイルを保存し、いちいち顧客にメールする手間が必要なくなり効率化できました。

また自動保存なのでファイルの保存漏れのリスクもないので、かなり安心です。

改善してほしいポイント

削除や管理という観点ではどんどんデータが増えていき難しいと感じる。Gmailともデータが同じ容量を共有するのでデータ容量不足になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データを共有する為には、ボックスとGoogleDriveが利用できるのですが、社外はアカウントの有無が関係が無くセキュアに共有ができるBox、社内は既にGoogleアカウントで全員がログインしているのでGoogleDriveを利用しています。どちらもセキュアに共有や管理ができるという面では大変使いやすく、出社の少ない状況ではデータのやり取りに対する効率が仕事を進める上で大変重要なのでGoogleDriveの利用はシームレスにデータのやり取りが出来ていると感じるので仕事を進める重要なアプリです。