Google ドライブの評判・口コミ 全2903件

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
【無料ストレージの容量】
・無料で15GBのストレージが利用できますが、GmailやGoogleフォトと容量を共有しているため、ドライブ単体で使える容量が不足しがちです。可能であれば、無料ストレージの容量をもう少し増やしてほしいと感じることがあります。
【大きなファイルのアップロード】
50MBを超えるような大きなファイルをアップロードする際、完了までに時間がかかることやエラーが発生することがあります。もう少し安定してアップロードできると、より使いやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マルチデバイスに対応していることもあり、スマートフォンやタブレットから会社の資料や商品のカタログをすぐに閲覧できるようになりました。これまで紙の資料を持ち歩いていましたが、データで確認できるようになったことで、持ち運びの手間が減り、業務効率が向上したと感じています。

検討者へお勧めするポイント

ストレージ容量に気をつければ、無料でも十分に活用できます。
ただ、大きなファイルのアップロードをよく行う場合は、少し注意が必要かもしれません。

改善してほしいポイント

大きな問題点はないが、強いて言うなら、共有選択時にメールアドレスのサジェスト精度が高いため、ほんの少しの情報で候補が多数表示され（誤操作を誘発する）可能性があること。プロジェクトごとにアカウントを分ければ解決できる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パートタイマーさんに作ってもらった資料を集める際は、操作方法を細かく説明しなくても「グーグルドライブに入れといてください」と伝えるだけで、ほぼ問題なく業務が進む。知名度の高さと簡便さが素晴らしい。

検討者へお勧めするポイント

ビジネス利用の場合は容量がまるで足りないので、月額プランでよいと思います。
費用も格安の部類だ。

改善してほしいポイント

「共有ドライブ」と「マイドライブ」の仕様の違いやファイルの「所有権」の概念が分かりにくく、担当者の退職・異動時にアカウントを削除するとファイルが消失するリスクがある点に注意が必要です。所有権の確認と一括譲渡をより直感的に行える管理画面のUI改善を求めます。また、PC版アプリで大容量データを同期する際に動作が重くなることがあるため、同期プロセスの安定性向上が今後の期待点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのファイル共有やレビュー業務が効率化されました。従来はメールでファイルの最新版をやり取りしており、確認待ちやファイル統合の手間が発生していましたが、導入により同時編集が可能となり、資料作成にかかる工数が体感で約3割削減されました。また、アクセス権限を「閲覧のみ」「コメント可」「編集可」と細かく設定できるため、社外との安全なデータ共有という課題も解決しました。

検討者へお勧めするポイント

端末やOSに依存せず、ブラウザさえあればどこからでも最新のファイルにアクセスできる点が魅力です。リモートワークや外部パートナーとの協業が多い環境では強力なインフラとなります。直感的に操作できるため、ITリテラシーにばらつきがある組織での導入にも適しています。

改善してほしいポイント

フォルダ階層が深くなると、自分が今どこにいるのかという階層表示が少し見づらくなることがあります。Microsoft製品との互換性がさらに向上すると、社外とのやり取りがより円滑になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのファイル共有が楽になりました。Gemini機能も搭載されていて、フォルダの中にどのようなファイルが含まれているのか、概要なども表示してくれるのでパッと見でわかりやすかったです。

検討者へお勧めするポイント

・強力な検索機能：ファイル名だけでなく「中身のテキスト」からも探せるため、資料の管理コストが激減します。
・場所を選ばないアクセス性：PC、スマホ、タブレットの同期がスムーズで、外出先でも即座に最新資料を確認可能です。

改善してほしいポイント

共有設定や権限管理が少し分かりづらい点です。特に「閲覧者」「閲覧者（コメント可）」「編集者」の違いや、社外共有時の公開範囲設定は慣れていないと迷いやすいと感じます。もう少し直感的に設定できれば、誤共有の防止や確認作業の削減につながると思います。また、フォルダごとの整理状況や重複ファイルを自動で検出して提案してくれる機能が強化されると、運用負担が減り、さらに使いやすくなると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

見積書・提案書・議事録などを案件ごとに一元管理できるため、資料探しや最新版の確認といった手間の削減に大きく貢献しました。以前はメール添付やローカル保存で確認に時間がかかっていましたが、導入後は必要な資料にすぐアクセスでき、会議準備や社内確認の時間が1回あたり30分程度から10分程度に短縮されたと実感しています。共同編集もしやすく、修正依頼の往復も減ったことで、業務全体のスピードが上がりました。

改善してほしいポイント

フォルダーごと、ファイルごとの共有権限の設定と確認が非常にわかりにくい。階層が上のフォルダーで共有権限を与えておけば、その下の階層にあるフォルダーやファイルにも同じ共有権限が適用されているのか、いまだによくわからない。共有権限を個別に与えるのに、メールアドレスだけで管理しているのも不安である。リンクを知っていれば誰でもアクセスできる共有権限に設定してしまうと、セキュリティ侵害があったときに全く守りようがないので、使わないようにしている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特定のグループ、プロジェクトメンバー間（5〜10人）で、共有権限をきっちりと設定した上で、ファイルを共有するには非常に便利で効果的である。1Gbpsの光回線の環境で使用しているが、数GBから数十GBのアップロードやダウンロードでもあまりストレスなく使えている。Apple iCloudと併用しているが、iCloudはApple IDがないとアクセスできない一方、Google Driveはプロバイダーの制限があまりないようなので、その点では使いやすい。

検討者へお勧めするポイント

ほかのCloud Storageと比較し、メリットを確認してから使い始めることを勧める。ストレージの価格はiCloudと同程度で、Dropboxより安い。

改善してほしいポイント

ファイルの整理にコツがあります。Dropboxのように、ディレクトリごと共有するということではないので、社外と共有する際にも共有ドライブなどを利用して整理しておく必要があります。何も考えずに使い始めると、社内と社外のファイルの区別がつきにくくなり、不安を覚えるはずです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleアカウントを持っていない人はほとんどいないと思うので、ファイル共有をする際に簡単で、Googleブランドの安心感があります。また、広告などが入らないのも嬉しいポイントです。

検討者へお勧めするポイント

Googleのサービスですから、まずは個人アカウントで個人利用して様子をみることをオススメします。できれば、2名くらいでテストをして、どんな風に情報を整理するのか、その設計をしてから全体に広げられると安心です。

改善してほしいポイント

Geminiの操作性がまだまだ発展途上って感じです。プロンプトによって説明コメントが返ってくるケースと、対象ファイルのLinkが並ぶケースが混在します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のナレッジシェアに使っています。提案書や分析レポートなどを色々な種別でラベリングし検索性を高める工夫をしています。将来的にファイル内の情報も読み取ってGeminiが活躍してくれることを期待しています。

検討者へお勧めするポイント

社内のファイル共有やナレッジ管理には最適だと思います。

改善してほしいポイント

主にUI。フォルダ毎の表示サイズや表示方法をもう少しカスタマイズしたい。
一覧表示の文字が比較的大きめめで複数ファイルがあるフォルダの使用感があまりよくない。
またフォルダ表示についてもどこかに一覧表示などリンクしやすい仕様に変更してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当初は社内IP設定にてPC内の共有フォルダを利用していましたが、新規メンバー追加や初期設定に手間がかかり、実装できていないメンバーも多く、チャットツールに頼ることが多く、ファイル整理がうまくできていなかった。
Googleドライブを活用することで、簡単に上記改題の解決ができました。